存貨內部報表

來源: 編輯： 2009/08/20 14:04:41　　字體：大小

　　存貨內部報表是存貨管理的一種重要手段。

　　內部報表主要是為滿足企業(yè)內部管理需要而編制的，所以它沒有固定的格式，也不一定要定期編制，只要有用就編。

　　內部報表又是提供匯總各方面的信息的較好手段，因此就需要管理者在提出管理、決策方案的同時，提出有關內部報表的類別、內容以及一定格式、編制時間、交表時間。

　　所以一旦某種內部報表產生后，就要延用一段時間，直至某些管理目標達到，并且在改變有關的管理方案、方式和手段時，才終止這份報表的一切編制工作。

　　簡潔、及時、正確等是內部報表編制的基本要求。

　　內部報表主要反映兩方面內容：一方面是關于計劃、預算的內容；另一方面是匯總實際發(fā)生的情況。對存貨報表也是如此，一方面要制定存貨定額、倉庫定額，制定生產、供應等計劃，甚至制定各種期貨合約計劃等計劃性預算報表；另一方面也要跟蹤實際發(fā)生的各種收、發(fā)、存業(yè)務，匯編有關的存貨動態(tài)報表，反映各類存貨的實際情況。

　　存貨的內部報表編制有經常性的，也有臨時性的。如有定期反映某一階段的存貨情況、生產、供應計劃等經常性的內部報表，也有財產清查時的盤點表（如存貨統(tǒng)計表），資產評估表等臨時性的內部報表。另外，還有在某一階段經常要做的臨時性內部報表，如反映季節(jié)性供貨的期貨合約、反映各種定額變化的內部報表等。

　　各部門編制和使用的存貨內部報表是不一樣的。

　　財會部門編制的內部報表有盤點表、各類存貨期末儲存結構、數量、金額等；生產供應部門編制的內部報表有生產、供應、采購計劃，各個倉庫、車間的最高、最低存貨定額等；技術部門編制的內部報表有各種材料、配件的消耗定額，各類產品配套應有的結構、工藝調整的通知等。不同部門編制的各種存貨報表不僅在本部門使用，也給其他部門使用。

　　生產、供應部門編制的那些存貨報表不僅為本部門管理之用，也可為財務人員控制生產、采購的節(jié)奏，平衡資金用途之用，也為會計的成本計算提供依據。技術部門編制的消耗定額、工藝調整的報表，可為會計成本核算提供標準，也可為生產、供應部門調整計劃之用，以促進存貨管理。如技術部門認為某一工藝或某一自制半成品可以分給外協(xié)單位生產，并提供有關清單，即內部報表，上面反映生產工藝改變情況，分出生產產品的數量、目錄，由此減少的工時消耗定額等一系列內容，生產部門就要調整其生產流程，同時要處理已有的在產品，調整有關車間的存貨定額，供應部門就要停止有關產品的材料采購，修改原有的倉庫存貨定額，同時要處理已有的材料庫存，財務人員要監(jiān)督供應上述工作的執(zhí)行情況，停止這些方面采購的付款，同時配合生產部門保證生產節(jié)奏，如期支付有關的加工費，會計成本核算人員則要據此調整成本歸集計算的項目，保證成本核算的正確性等。而財會部門匯總編制的各類存貨報表，可以反映出各部門存貨的管理成績和漏洞，以反映給各部門加強管理之用。

　　總之，存貨管理是企業(yè)基礎管理之一，有關存貨內部報表編制是否有效，決定了存貨管理成功與否。

責任編輯：文會計

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