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企業(yè)設(shè)置出納崗位必須保證貨幣資金的合理流動(dòng),安全完整以及準(zhǔn)備核算,具體包括以下幾個(gè)方面:
?。?)貨幣資金合理流動(dòng)。
出納是和貨幣資金打交道的,而貨幣資金的周轉(zhuǎn)又直接對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響,貨幣資金周轉(zhuǎn)越快,它的經(jīng)濟(jì)效益就越高;反之,貨幣資金周轉(zhuǎn)不靈,單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)也很難正常運(yùn)行。出納工作有責(zé)任根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度和單位的貨幣資金狀況,合理地安排貨幣資金的收付活動(dòng),合理調(diào)度和安排資金,力求業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行。
?。?)貨幣資金安全完整。
貨幣資金是一個(gè)單位物質(zhì)財(cái)富中最積極的要素,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金的組成部分和再生產(chǎn)過(guò)程的重要物質(zhì)基礎(chǔ),保護(hù)貨幣資金的安全完整是預(yù)防國(guó)家和單位財(cái)產(chǎn)受損失的重要環(huán)節(jié)。出納工作通過(guò)對(duì)貨幣資金收付業(yè)務(wù)引起的增減變動(dòng),有步驟的登記和結(jié)存管理,是監(jiān)督貨幣資金收付存取活動(dòng),保證貨幣資金安全完整的重要手段。出納工作還可對(duì)違法亂紀(jì)行為和經(jīng)濟(jì)犯罪起到預(yù)防作用,促進(jìn)廉政建設(shè)和社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。
(3)貨幣資金準(zhǔn)確核算。
出納工作是按照國(guó)家的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算辦法來(lái)進(jìn)行貨幣資金的收付結(jié)算,按照國(guó)家的方針政策正確及時(shí)記錄單位的貨幣資金往來(lái)業(yè)務(wù)。這樣,一個(gè)單位某一時(shí)期內(nèi)貨幣資金的增減變動(dòng)及使用情況便得到了全面真實(shí)反映,從而為單位經(jīng)營(yíng)決策和會(huì)計(jì)核算提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。特別是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)會(huì)信息成為單位經(jīng)營(yíng)決策的重要條件,及時(shí)準(zhǔn)確地提供單位貨幣資金活動(dòng)信息,越來(lái)越受到關(guān)注,在單位會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理中的作用也越來(lái)越明顯。
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