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出納與會計的區(qū)別和聯(lián)系

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2010/11/18 08:34:05  字體:

  法規(guī)有規(guī)定會計和出納不能兼任,實務(wù)中好多好會計都是從出納做起的。而會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。

  第一, 總賬會計、明細賬會計和出納,各有各的分工??傎~會計負責企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業(yè)的明細賬,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。總體上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會計和明細賬會計則不得管錢管物。

  第二,它們之間又有著密切的聯(lián)系,既互相依賴又互相牽制。出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務(wù),不可或缺。

  同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對保持一致。

  第三,出納與明細賬會計的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。“現(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規(guī)定進行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,報告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進行核對。

  第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù)。既要進行出納賬務(wù)處理,又要進行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。

我要糾錯】 責任編輯:cheery

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