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現(xiàn)金日記賬是用來對庫存現(xiàn)金的日常收支變動和結(jié)存情況按時(shí)間先后順序逐筆登記、連續(xù)反映的賬簿。
利用現(xiàn)金日記賬的記錄,可以對現(xiàn)金的保管、使用及現(xiàn)金管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的日常監(jiān)督,可以檢查現(xiàn)金收款憑證、付款憑證有無丟失情況,保證賬證相符、賬實(shí)相符。
現(xiàn)金日記賬的格式一般有兩種:一種是三欄式,一種是多欄式。
三欄式現(xiàn)金日記賬,現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)余同在一張賬頁上,各收入欄和支出欄的對方科目,另設(shè)專欄反映。
多欄式現(xiàn)金日記賬,是在三欄式日記賬基礎(chǔ)上發(fā)展建立起來的。現(xiàn)金支出數(shù)應(yīng)按應(yīng)借科目分設(shè)支出專欄、收入專欄。這樣,各有關(guān)專欄的合計(jì)數(shù),就可用來登記有關(guān)的總賬。這種現(xiàn)金日記賬的收入欄和支出欄,如果分別按照對應(yīng)科目設(shè)置專欄,并列入一本賬簿,則賬簿篇幅勢必太大,因而一般將這種日記賬劃分為現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬。
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