目前，國內(nèi)市場上大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件主要包括賬務(wù)、報(bào)表、出納、工資、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析六大模塊（不同品牌軟件的模塊劃分略有差異）。應(yīng)用模式是指對財(cái)務(wù)軟件六大模塊的使用策略與使用順序，而應(yīng)用模式識別過程是指企業(yè)通過一系列活動、運(yùn)用一系列方法從眾多的應(yīng)用模式中篩選出適宜且可行的應(yīng)用模式的過程。若企業(yè)具備了財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用模式及其識別過程的知識與技能，則企業(yè)在推行會計(jì)電算化過程中遇到的一些問題將迎刃而解。

　　一、應(yīng)用模式的分類

　　從分析各應(yīng)用模式的應(yīng)用目標(biāo)、應(yīng)用前提、應(yīng)用重點(diǎn)、選用模塊、模塊集成度等特征出發(fā)，可將其劃分為五種不同層次：輔助做賬模式、甩手工賬模式、專項(xiàng)核算模式、一體核算模式和財(cái)務(wù)管理模式。

　　1.輔助做賬模式。輔助做賬就是財(cái)務(wù)人員采用某種電子表格軟件進(jìn)行會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、工資計(jì)算、成本計(jì)算等處理。在此模式下，雖然許多會計(jì)資料都可以使用電腦加工和輸出，但是由于會計(jì)數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系大部分由人工控制，會計(jì)數(shù)據(jù)的一致性、安全性將無法得到保證。因此，該模式不被大多數(shù)企業(yè)采用。在會計(jì)實(shí)務(wù)中，當(dāng)企業(yè)已購置了電腦卻因會計(jì)業(yè)務(wù)特殊或認(rèn)識問題而未能選購到合適的財(cái)務(wù)軟件，或財(cái)務(wù)軟件只用于記錄業(yè)務(wù)臺賬時(shí)，可以采用該模式。

　　2.甩手工賬模式。甩手工賬模式主要采用賬務(wù)、報(bào)表兩大模塊，使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表的集成處理。此模式能夠妥善地解決證、賬、表會計(jì)數(shù)據(jù)的一致性和安全性問題，會計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動化程度得到提高。因此，該模式是目前會計(jì)電算化實(shí)務(wù)中應(yīng)用最廣的模式。

　　3.專項(xiàng)核算模式。專項(xiàng)核算模式采用出納、工資、固定資產(chǎn)三大專項(xiàng)模塊，使用軟件進(jìn)行會計(jì)專項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算與管理。例如：使用工資模塊進(jìn)行工資的計(jì)算與發(fā)放；使用固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片的管理；使用出納模塊進(jìn)行現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記，以及銀行對賬單的對賬和銀行存款余額調(diào)節(jié)表的自動編制等。因此，該模式重點(diǎn)解決業(yè)務(wù)繁雜、手工管理困難的某些專項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算與管理。

　　4.一體核算模式。一體核算模式采用賬務(wù)、報(bào)表、出納、工資、固定資產(chǎn)五大模塊，在保證證、賬、表集成處理和各專項(xiàng)系統(tǒng)的核算與管理的基礎(chǔ)上，充分實(shí)現(xiàn)各模塊間的數(shù)據(jù)共享和控制，從而將五大模塊糅合成一體。例如：出納模塊的出納日記賬與賬務(wù)模塊的會計(jì)日記賬之間的稽核與控制；工資模塊與賬務(wù)模塊之間關(guān)于工資計(jì)提、工資發(fā)放及其他與工資有關(guān)的各項(xiàng)稅費(fèi)計(jì)提的各轉(zhuǎn)賬憑證的生成與傳遞；固定資產(chǎn)模塊與賬務(wù)模塊之間關(guān)于固定資產(chǎn)新增、變動、折舊等處理的各轉(zhuǎn)賬憑證的生成與傳遞等。因此，該模式是一種追求會計(jì)數(shù)據(jù)充分共享、保證會計(jì)數(shù)據(jù)相互稽核的核算模式。

　　5.財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)管理模式采用賬務(wù)、報(bào)表、出納、工資、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析六大模塊，在一體核算模式的基礎(chǔ)上加大財(cái)務(wù)分析與預(yù)測，運(yùn)用各種模型加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制，從而將事后核算、事中控制與事前預(yù)測通過電腦有機(jī)地結(jié)合在一起，最終達(dá)到利用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)大部分財(cái)務(wù)管理職能的目的。

　　二、應(yīng)用模式識別過程

　　初次使用財(cái)務(wù)軟件固然存在應(yīng)用模式識別問題，日后升級或完善會計(jì)電算化時(shí)同樣存在應(yīng)用模式識別問題。因此，應(yīng)用模式識別是一個(gè)貫穿企業(yè)會計(jì)電算化工作始終的重要的過程。軟件實(shí)施可以參照IDEAL模型，它是一個(gè)單位用于啟動、規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)過程改善措施藍(lán)圖的模型，概括了建立一個(gè)成功的過程改善項(xiàng)目的必要步驟。其中，I代表Initiating（啟動）、D代表Diagnosing（診斷）、E代表Establishing（建造／建立）、A代表Acting（實(shí)施／行動）、L代表Learning（學(xué)習(xí)）。參照這一模型，筆者認(rèn)為，應(yīng)用模式識別過程可以劃分成啟動、診斷、建造、實(shí)施和學(xué)習(xí)五個(gè)子階段，并且這五個(gè)子階段呈現(xiàn)出一環(huán)扣一環(huán)、一層套一層的螺旋式上升趨勢。

　　1.啟動階段。啟動階段安排會計(jì)電算化的理論學(xué)習(xí)和實(shí)地考察，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行優(yōu)勢、劣勢分析，從中尋找改進(jìn)會計(jì)電算化工作的契機(jī)，制定總體工作計(jì)劃。簡言之，啟動階段主要解決企業(yè)“要什么”的問題。啟動階段主要任務(wù)有：①成立會計(jì)電算化工作領(lǐng)導(dǎo)小組；②獲得啟動資源；③形成問題發(fā)現(xiàn)小組并研究有關(guān)議題；④階段性確立包括人、財(cái)、物在內(nèi)的資源需求清單和總體工作計(jì)劃書。

　　2.診斷階段。診斷階段要建立當(dāng)前會計(jì)電算化工作狀態(tài)說明、改進(jìn)措施等，啟動詳細(xì)行動計(jì)劃的開發(fā)。診斷階段主要解決企業(yè)“做什么”的問題。診斷階段主要任務(wù)有：①確定工作狀態(tài)；②形成最低／最高工作目標(biāo)；③措施建議；④結(jié)果展示；⑤與組織就最終結(jié)果和建議報(bào)告進(jìn)行溝通。

　　3.建造階段。建造階段要建立工作目標(biāo)體系和優(yōu)先級，完成詳細(xì)行動計(jì)劃的開發(fā)，成立實(shí)施小組。建造階段主要解決企業(yè)“怎么做”的問題。建造階段主要任務(wù)有：①選擇和得到有關(guān)實(shí)施技術(shù)的培訓(xùn)；②評審工作目標(biāo)；③評審行動計(jì)劃；④確定關(guān)鍵改進(jìn)點(diǎn)；⑤評審過去的改進(jìn)工作；⑥說明改進(jìn)的動機(jī)；⑦確定當(dāng)前和將來的改進(jìn)工作；⑧確定改進(jìn)活動和優(yōu)先級；⑨協(xié)調(diào)各方資源；⑩形成實(shí)施工作小組。

　　4.實(shí)施階段。實(shí)施階段要研究和開發(fā)改進(jìn)工作的解決方案，并執(zhí)行解決方案。實(shí)施階段主要解決企業(yè)“動手做”的問題。實(shí)施階段主要任務(wù)有：①開發(fā)解決方案；②試驗(yàn)有潛力的解決方案；③選擇解決方案提供商；④確定長期的支持需要；⑤開發(fā)首次實(shí)施模板；⑥整理改進(jìn)模板；⑦首次實(shí)行解決方案；⑧轉(zhuǎn)移到長期支持。

　　5.學(xué)習(xí)階段。學(xué)習(xí)階段要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指出本次會計(jì)電算化改進(jìn)工作取得的成果及存在的不足，應(yīng)用學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)完善當(dāng)前工作，并為以后再次進(jìn)行會計(jì)電算化改進(jìn)工作提供參考。簡言之，學(xué)習(xí)階段主要解決企業(yè)“缺什么”的問題。學(xué)習(xí)階段主要任務(wù)有：①收集學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；②分析學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；③修改工作方法及相關(guān)章程；④評審工作人員的工作；⑤建立高級的目標(biāo)；⑥開發(fā)下一輪改進(jìn)提議；⑦繼續(xù)進(jìn)行會計(jì)電算化改進(jìn)工作。

　　三、應(yīng)用案例

　　假設(shè)某企業(yè)從未有過財(cái)務(wù)軟件使用經(jīng)驗(yàn)，并且財(cái)務(wù)人員對電腦也較為陌生?，F(xiàn)實(shí)中該情形也許已不多見，但作為一個(gè)案例極具代表性，因?yàn)樵撈髽I(yè)可以運(yùn)用五種應(yīng)用模式。

　　當(dāng)企業(yè)從未使用過財(cái)務(wù)軟件且懂電腦的人不多時(shí)，宜采用輔助做賬模式。企業(yè)可以先購置部分電腦，一方面減少財(cái)務(wù)人員對電腦的陌生感，另一方面可以借助電腦完成某些簡單的重復(fù)謄寫的會計(jì)工作。

　　經(jīng)過一段時(shí)間之后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員對電腦有了一定認(rèn)識，這時(shí)宜采用甩手工賬模式。企業(yè)通過購買財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)、報(bào)表模塊，對員工實(shí)施必要的會計(jì)電算化理論與實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)證、賬、表的自動處理。此時(shí)，企業(yè)會計(jì)人員只要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制成記賬憑證，就可以通過電腦自動登記各類會計(jì)賬簿，通過預(yù)先定義的會計(jì)報(bào)表自動編制各類會計(jì)報(bào)表。

　　隨著證、賬、表的自動處理，財(cái)務(wù)人員感受到會計(jì)電算化的巨大魅力，就會開始設(shè)想能否對某些專項(xiàng)核算進(jìn)行電腦管理。如：出納能否借助電腦登記日記賬，實(shí)行銀行自動對賬，自動編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；工資核算員能否借助電腦完成定期的工資計(jì)提與發(fā)放業(yè)務(wù)，自動編制與工資核算有關(guān)的各種記賬憑證，實(shí)現(xiàn)工資業(yè)務(wù)管理與會計(jì)核算的集成；固定資產(chǎn)核算員能否借助電腦完成固定資產(chǎn)卡片的管理，完成固定資產(chǎn)新增、變動、折舊等記賬憑證的自動編制，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬管理與會計(jì)核算的集成等。在此種情形下宜首先采用專項(xiàng)核算模式，然后過渡到一體核算模式。

　　一般而言，企業(yè)上升到一體核算模式后，將處于一個(gè)相對穩(wěn)定的狀態(tài)。此時(shí)，財(cái)務(wù)人員有可能會感到十分滿意，從而不思進(jìn)取。其實(shí)，一體核算模式只是解決了部分會計(jì)核算的問題（進(jìn)、銷、存核算及成本核算尚未包含在內(nèi)），遠(yuǎn)未達(dá)到借助電腦實(shí)行全面會計(jì)核算，更未達(dá)到進(jìn)行全面財(cái)務(wù)管理的目的。此時(shí)，企業(yè)應(yīng)加大會計(jì)電算化的培訓(xùn)力度，組織適度的外出參觀學(xué)習(xí)，做好過渡到財(cái)務(wù)管理模式的各種準(zhǔn)備。也許，此時(shí)企業(yè)未必能選擇到稱心如意的管理型財(cái)務(wù)軟件，因此有可能回過來像輔助做賬模式那樣，借助電子表格軟件完成某些一體核算模式力不能及的財(cái)務(wù)分析與管理工作，直至找到合適的管理型財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)從一體核算模式躍升到財(cái)務(wù)管理模式并非易事，必須慎重對待才能平穩(wěn)過渡。