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出納對資金支出的處理

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2010/01/15 16:34:16  字體:

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高薪就業(yè)

從零基礎到經(jīng)理

高薪就業(yè)

  1.明確支出的金額和用途

  出納人員支付每一筆資金的時候,一定要知道準確的付款金額,合理安排資金。

 ?。?)明確收款人。出納人員必須嚴格按合同、發(fā)票或有關依據(jù)記載的收款人進行付款,對于代為收款的,應當出具原收款人證明材料并與原收款人核實后,方可辦理付款手續(xù)。

 ?。?)明確付款用途。對于不合法、不合理的付款應當堅決給予抵制,并向有關領導予以匯報,行使出納人員的工作權(quán)力。用途不明的,出納人員可以拒付。

  2.付款審批

  由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對付款事項的真實性和準確性負責。

  (1)有關證明人的簽章。經(jīng)辦人的付款用途中,涉及實物的,應當有倉庫保管員或?qū)嵨镓撠熑说暮炇眨簧婕暗讲盥?、銷售等費用的,應當有證明人或知情人加以證明。

  (2)有關領導的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),報有關領導審閱并簽字。

 ?。?)到財務部門辦理付款。收款人持內(nèi)容完備的付款證明,報經(jīng)會計審核后,由出納辦理付款。

  3.辦理付款

  付款是資金支出中最關鍵的一環(huán),出納人員應當特別謹慎,要用如履薄冰的態(tài)度認真對待,因為款一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的。嚴格核實付款金額、用途及有關審批手續(xù)。

  現(xiàn)金付款,雙方應當面點清。

  銀行付款,開具支票時,出納人員應認真填寫各項內(nèi)容,保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確。如為現(xiàn)金支票,應附領票人的姓名、身份證號碼及單位證明,辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時,出納人員書寫準確、清晰、完整,保證收款人能按時收到款項。

  付款金額雙方確認后,由收款人簽字并加蓋“付訖”章。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的,銀行單據(jù)可直接作為已付款證明。

  如確認簽字后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況,應由收款經(jīng)辦人負責。

  4.付款退回

  如因特殊原因造成支票或匯款退回的,出納人員應當立即查明原因,如因我方責任引起的,應換開支票或重新匯款,不得借故拖延;如因?qū)Ψ截熑我鸬模瑧蓪Ψ街匦卵a辦手續(xù)。

責任編輯:文會計
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