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【摘要】小型單位有著其自身的特點,注冊會計師應根據(jù)這些特點制定和實施相應的審計程序以形成正確的審計結(jié)論。分析了注冊會計師在對小型單位審計時應特別關(guān)注的相關(guān)問題,以達到降低審計風險的目的。
【關(guān)鍵詞】注冊會計師 小型單位 審計
新的《中國注冊會計師審計準則》于2007年1月1日起實施,這對注冊會計師審計工作提出了更高的要求。《公司法》規(guī)定,有限責任公司工商年檢必須提供經(jīng)由注冊會計師鑒證的審計報告。面對數(shù)量大、規(guī)模小、收費低、對審計還十分陌生的大量小型單位,注冊會計師應按照《中國注冊會計師審計準則第1621號——對小型被審計單位審計的特殊考慮》的要求實施小型單位審計業(yè)務,以便更有效地工作,既提高審計效率,又保證審計質(zhì)量。在審計實務中,注冊會計師應特別關(guān)注下列相關(guān)問題以降低審計風險。
1 對小型單位的認定
注冊會計師應當根據(jù)被審計單位的具體情況,恰當?shù)卦u價其是否屬于小型單位。評價的標準,主要是業(yè)務規(guī)模、職工人數(shù)和權(quán)責分工的程度。這三個標準要同時考慮,如果被審計單位業(yè)務規(guī)模小,同時職工人數(shù)少、權(quán)責分工有限,應判斷為小型單位;如果被審計單位的規(guī)模較小,但屬勞動密集型單位,職工人數(shù)多,內(nèi)部管理控制制度也比較健全,職責分工較細,則應判斷為一般單位;如果被審計單位規(guī)模不算小,但經(jīng)濟業(yè)務簡單,職工人數(shù)很少,內(nèi)部管理控制制度薄弱,權(quán)責分工有限,則應被判斷為小型單位。
對小型單位的認定,很大程度上取決于注冊會計師的專業(yè)判斷。但要注意,是否把被審計單位判斷為小型單位,只影響到審計所采取的程序,而不影響會計報表審計的目標。注冊會計師如果因判斷失誤而導致所采取的審計程序不當,最終影響到審計結(jié)論,就應承擔相應的審計責任。即不管注冊會計師怎樣判斷,都不能改變原有的審計目標及其應承擔的審計責任。所以,在判斷確定某單位是否為小型單位時必須謹慎。
2 充分評價小型單位的審計風險
一般小型單位通常具有以下全部或大部分的特征:所有權(quán)集中于少數(shù)人;管理人員少,組織結(jié)構(gòu)簡單;缺乏成文的內(nèi)部控制制度;不相容職務分工有限;管理當局凌駕于內(nèi)部控制之上的可能性大;經(jīng)營規(guī)模較小,經(jīng)濟業(yè)務簡單。以上小型單位的特征,對單位的會計報表可能產(chǎn)生影響,因而,注冊會計師對小型單位審計時,可能會承受一定的審計風險。這種審計風險,不僅僅表現(xiàn)在經(jīng)濟損失上,還表現(xiàn)在職業(yè)聲譽上,因此,要給予高度重視。
2.1 在接受小型單位審計委托前,進行初步調(diào)查
在接受小型單位審計委托前,注冊會計師要重視對被審計單位進行初步調(diào)查,若發(fā)現(xiàn)以下情況,可考慮拒絕接受審計委托。
?。?)會計記錄不完整。會計記錄不完整或者缺少必要的會計數(shù)據(jù),就使會計報表審計缺乏必要的審計證據(jù),也就不能對會計報表發(fā)表審計意見。
?。?)內(nèi)部控制不存在。被審計單位內(nèi)部控制不存在,或即使存在內(nèi)部控制,但根本沒有遵循,使內(nèi)部控制失效,這樣就可以認為被審計單位內(nèi)部存在重大錯誤或舞弊行為的可能性很大,審計人員承受的審計風險可能會增大。
(3)管理人員缺乏誠信或品行不端。被審計單位人員如果品行不正、缺乏誠信、不講信譽,總是想弄虛作假,如隱瞞收入、調(diào)節(jié)利潤、偷稅漏稅、貪污盜竊等,則其會計報表存在重大錯誤或舞弊行為的可能性就大,審計風險也大。
注冊會計師若在接受審計委托后發(fā)現(xiàn)以上情況,則可考慮中止審計,解除與被審計單位的審計約定,或發(fā)表非無保留審計意見。當然,如果注冊會計師認為經(jīng)過詳細審計還是可以有一定的把握將審計風險降低到可接受的程度,而被審計單位也愿意支付追加的審計費用,則可接受審計委托或繼續(xù)保持審計約定。
2.2 對內(nèi)部控制的特殊考慮
?。?)適當了解內(nèi)部控制。注冊會計師審計小型單位會計報表時,應適當了解內(nèi)部控制,以確定是否信賴。必要時,注冊會計師可要求其以書面形式對相關(guān)內(nèi)部控制作出說明。
一般注冊會計師在以下情況下,要求被審計單位對其內(nèi)部控制制度進行說明:第一,注冊會計師對被審單位內(nèi)部控制的健全性比較滿意,但對其有效性有很大懷疑,為明確其應承擔的會計責任,要求其對內(nèi)部控制的健全性和有效性作出說明;第二,注冊會計師準備在審計程序中依賴內(nèi)部控制,為了降低審計風險,減輕審計責任,可以要求作出說明。如果注冊會計師決定要求被審單位對內(nèi)部控制作出說明,最好以書面形式表述,這樣不僅更嚴肅、規(guī)范,也為以后解決可能出現(xiàn)的責任糾紛提供依據(jù)。
?。?)考慮不作制度測試。根據(jù)小型單位的特點,其內(nèi)部控制不存在或失效的可能性較大,控制風險比較高,因此,注冊會計師一般在了解內(nèi)部控制的基礎上,不進行制度測試,而直接進行較詳細的實質(zhì)性測試,以降低審計風險,提高審計效率。
?。?)專門審核內(nèi)部控制制度。有的小型單位,管理當局希望通過注冊會計師對其內(nèi)部控制制度的審核,發(fā)現(xiàn)存在的缺陷及需要改進的方面,進而提高經(jīng)營效率。因而,可能要求注冊會計師同時審核單位的內(nèi)部控制制度。在這種情況下,注冊會計師如果準備依賴內(nèi)部控制,在對相關(guān)內(nèi)部控制進行測試時,可以特別關(guān)注委托人提出的要求,看是否存在錯誤和舞弊行為。但是,如果注冊會計師不準備依賴內(nèi)部控制,即不對相關(guān)內(nèi)部控制進行測試,就可考慮與委托人另簽訂業(yè)務約定書,專門對相關(guān)的內(nèi)部控制進行審核。但這應作為另一項業(yè)務處理,與本次審計項目無關(guān)。
3 適當簡化審計計劃和實施步驟
注冊會計師對小型單位審計可根據(jù)實際情況作適當簡化:適當簡化審計計劃;適當了解內(nèi)部控制;可考慮不進行制度測試;適當簡化實質(zhì)性測試程序。但在實務操作中,注冊會計師如何專業(yè)判斷小型單位審計的簡化程度呢?
?。?)注冊會計師按照《中國注冊會計師審計準則第1621號——對小型被審計單位審計的特殊考慮》對小型單位實施審計的同時,必須更好地遵照審計準則的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)小型單位的實際情況,合理運用專業(yè)判斷,來謹慎確定是否對小型單位的審計工作作適當?shù)暮喕?
?。?)是否適當簡化審計程序,必須服從于獲取充分、適當審計證據(jù),降低審計風險至可接受水平,實現(xiàn)會計報表審計目的的根本需要。如果只是為了簡化而簡化,獲取的審計證據(jù)不足以體現(xiàn)合理的審計結(jié)論,會增大審計風險,導致審計失敗。
?。?)要充分認識到審計不充分可能引致的不良后果。按照小型單位審計目的與責任不變的現(xiàn)代審計思想,注冊會計師是否將其被審計單位確定為小型單位、對小型單位實施適當簡化的程序的程度,完全取決于注冊會計師的專業(yè)判斷,這并不改變其審計目的及其應當承擔的審計責任。所以,注冊會計師要高度謹慎,避免出現(xiàn)審計不充分可能發(fā)生的不良后果。
4 關(guān)注小型被審單位的資本保全
我國《公司法》及《刑法》均明確規(guī)定,企業(yè)成立后出資人不得抽走資本。但在社會經(jīng)濟生活中出資人抽走資本的現(xiàn)象時有發(fā)生,特別是小型單位抽走資本尤為嚴重。根本原因之一是小型單位在設立時,部分出資人的投資資金是臨時借貸得來的。在會計處理上,單位一般不會變動實收資本科目,只將原借貸得來用于驗資的資金額,以貨幣歸還他人,對方科目長期掛在“其他應收款”或“預付賬款”等科目。注冊會計師在對小型被審單位的“其他應收款”、“預付賬款”等審計中,尤其要對明細科目保持高度謹慎,嚴格審查。在對實收資本審查的同時,更要對“貨幣資金”、“存貨”、“固定資產(chǎn)”等科目與“實收資本”比對審核,以得出正確的判斷。前三項之和剔除相應的負債后,理論上應大于或等于“實收資本”,若明顯小于實收資本,那么,被審單位便有抽逃資本之嫌,應審慎從事。
5 關(guān)注小型被審單位間存在關(guān)聯(lián)交易
在小型單位與業(yè)主之間,或者小型單位與業(yè)主家庭所控制、擁有、管理或有重大影響的單位之間,可能會發(fā)生重大交易。一般情況下,小型單位的關(guān)聯(lián)方交易是沒有明確的控制程序和規(guī)則的,且大部分業(yè)主可能不完全理解關(guān)聯(lián)交易的含義及關(guān)聯(lián)交易的披露要求,更有甚者利用關(guān)聯(lián)交易以達到偷漏稅款的目的,所以,在對小型單位進行審計時,要注意是否存在關(guān)聯(lián)交易。注冊會計師應向業(yè)主說明關(guān)聯(lián)交易的含義和披露要求,向管理當局獲取關(guān)聯(lián)方關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易披露完整性的聲明。在審計收入或采購原材料交易時,對一些交易數(shù)額大、價格偏高或偏低的交易,要增加審計程序,獲取交易方被審單位資料,充分考察是否是關(guān)聯(lián)交易,并盡可能地了解其交易目的。
6 關(guān)注小型被審單位中容易出現(xiàn)的報表錯弊
對小型單位的審計,必須高度注意小型單位中容易出現(xiàn)的報表錯弊,主要有以下幾個方面:第一,為了減少納稅等目的而低估收入或高估費用。如把銷售收入隱藏在往來賬戶中,不體現(xiàn)利潤等。因此,注冊會計師在審計時應特別關(guān)注有無低估收入或高估費用的情況;第二,將私人費用在單位列支。小型單位通常由于內(nèi)部控制比較薄弱,管理比較混亂,管理人員很可能依仗權(quán)力,將一些個人費用拿到被審單位來報銷,尤其是小型的私營單位,業(yè)主的生活費用與單位經(jīng)營費用不分,將生活上的開支,也列入單位費用,夸大單位的支出,偷漏稅金;第三,業(yè)主或管理人員因解決個人問題而從單位謀取不當利益。如業(yè)主或管理人員動用單位的資金為自己炒股票、向單位長期借大量款項不予歸還等;第四,因?qū)ν饣I資而粉飾財務狀況和經(jīng)營成果。如單位為了獲取銀行的貸款而夸大償債能力;在將被別的單位收購或兼并時,為了提高投資價值而高估資產(chǎn)賬面價值;因管理人員獲得的經(jīng)濟利益與單位經(jīng)營成果掛鉤,而通過掛賬處理隱匿費用、虛增利潤等;第五,管理人員從單位取得的經(jīng)濟利益與其承擔的責任及經(jīng)營規(guī)模不相稱。如給管理人員定過高的工資標準,或發(fā)放過多的獎金等;第六,資金的體外循環(huán)。如有的小型單位大量利用貨幣現(xiàn)金交易,直接進入小金庫,在單位的體外循環(huán)。注冊會計師對于以上小型單位中出現(xiàn)的報表錯弊必須以事實為依據(jù)如實地在審計工作底稿中陳述,并書面表達出其對單位會計報表的影響。
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