作為新興資本市場中新國企上市公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人面臨的壓力和挑戰(zhàn),就是站在變革的前沿為公司穩(wěn)健經(jīng)營保駕護航,這同時也是這一崗位最大價值的體現(xiàn)。
與財務(wù)信息領(lǐng)域甲骨文、SAP、用友、金蝶等國內(nèi)外知名廠商相比,航天信息股份有限公司(以下簡稱“航天信息”)并不經(jīng)常出現(xiàn)在公眾的視線中。而正是這家素來與市場并不“熱絡(luò)”的國有企業(yè)在2008年7月11日,公司上市五周年的紀(jì)念日,通過非常市場化的新聞發(fā)布會方式,一舉發(fā)布了SSX45密碼安全芯片、RFID一卡通系統(tǒng)、Aisino A6企業(yè)管理軟件、Aisino移動加密硬盤以及Aisino航天信息移動電視棒等五款面向不同應(yīng)用領(lǐng)域的新產(chǎn)品。
一向低調(diào)行事的國企此次大規(guī)模產(chǎn)品高調(diào)亮相的背后引起了記者的濃厚興趣!斑@是在最新發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,原本專注于電子政務(wù)稅控領(lǐng)域的航天信息正式發(fā)出了跨政府、企業(yè)和個人信息化多領(lǐng)域產(chǎn)業(yè)布局的信號!倍麻L夏國洪如是簡潔解釋了航天信息的轉(zhuǎn)型。而這個過程中財務(wù)的護航是航天信息完成這次華麗轉(zhuǎn)身的重要前提和保障。為解讀航天信息市場化轉(zhuǎn)型的密碼,本刊特別專訪了公司財務(wù)總監(jiān)潘秋佳。
市場化轉(zhuǎn)型
于2000年正式成立的航天信息股份有限公司,為響應(yīng)國家增值稅稅務(wù)轉(zhuǎn)型而開發(fā)增值稅防偽稅控系統(tǒng),主要面向國家大型信息化工程和電子政務(wù)領(lǐng)域,先后承擔(dān)了“金稅工程”、“金卡工程”、“金盾工程”等國家重點項目。2003年7月11日航天信息在上交所掛牌上市,股票代碼600271,上市五年來,航天信息一直保持著30%以上的年利潤和收益增長率。連續(xù)七年被評為“上市公司百強企業(yè)”。
此次新產(chǎn)品發(fā)布是航天信息戰(zhàn)略布局的一次階段性成果展示,回顧上市五年的收獲時,航天信息總經(jīng)理劉振南表示,“這五年,我們從一個計劃經(jīng)濟下的生產(chǎn)單位轉(zhuǎn)化為市場化運作的企業(yè),公司的思想觀念、意識發(fā)生了很大變化!
2005年,航天信息在全公司范圍內(nèi)實行了競聘上崗制度,由此一批年輕高管相繼走上崗位,為之后的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型奠定了人力資源基礎(chǔ)。在主營業(yè)務(wù)日趨成熟的情況下,公司開始積極開拓非稅控領(lǐng)域的新業(yè)務(wù)。
2005年底,航天信息全力推出自主品牌的打印機,成為市場化的第一次試水。2006年,“Aisino U3”應(yīng)運而生,標(biāo)志著航天信息正式進軍以財務(wù)軟件為核心的企業(yè)管理軟件市場;而此次發(fā)布的移動電視棒則瞄準(zhǔn)數(shù)字媒體終端市場,標(biāo)志著航天信息將業(yè)務(wù)拓展到個人數(shù)碼消費領(lǐng)域。
經(jīng)過三年的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)布局,截止到2007年底,航天信息非稅控業(yè)務(wù)的整體收入占總收入的比例由2005年初的24 %,增長到了2007年底的68 %;非稅控業(yè)務(wù)毛利比例由2005年初的9 %增長到了2007年底的34 %.
在豐富產(chǎn)品線的同時,航天信息盡力避免陷入“多元化”泥沼,而提出“相關(guān)多元化”的發(fā)展戰(zhàn)略:“我們專注于以信息安全為特色的相關(guān)多元化領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展。”航天信息財務(wù)總監(jiān)潘秋佳認(rèn)為,對航天信息來說,合理的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)應(yīng)該是既有核心稅控產(chǎn)品,也有相關(guān)的市場化、具有競爭力的產(chǎn)品!坝腥∮猩,耐得住寂寞、經(jīng)得住誘惑,守住財富的同時創(chuàng)造新的財富是現(xiàn)代企業(yè)面臨的非常困難的事情。航天信息能夠做到心無旁騖,一直關(guān)注主業(yè)非常難得!
財務(wù)控制“張弛”之道
作為航天信息這樣一家處于高速成長期的上市公司CFO,在高成長的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和穩(wěn)健的財務(wù)戰(zhàn)略之間尋找一個平衡點始終是財務(wù)管理能否支持業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵。
對此,潘秋佳認(rèn)為,一是財務(wù)要深入了解業(yè)務(wù),既要站在財務(wù)角度上分析評估,也要站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度考慮;二是必須能夠駕馭先進的評估方法和模型,用數(shù)據(jù)說話;三是控制企業(yè)在快速成長過程中的風(fēng)險。
2005年,潘秋佳通過競聘出任公司財務(wù)總監(jiān)。當(dāng)時航天信息的公司盈利與業(yè)務(wù)中的核心競爭力和優(yōu)勢均來自于細(xì)分的防偽控領(lǐng)域,經(jīng)營風(fēng)險意識相對薄弱。針對于此,潘秋佳著力內(nèi)控體系建設(shè),樹立公司的全員風(fēng)險意識和企業(yè)文化。“內(nèi)部控制體系是包含內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理制度在內(nèi)的一個系統(tǒng)工程,是一個從內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建,到風(fēng)險評估、識別及應(yīng)對以及內(nèi)部溝通和監(jiān)督在內(nèi)的涉及企業(yè)內(nèi)部多層次開展的一項活動。”潘秋佳強調(diào)。
航天信息一直以來將內(nèi)部控制體系作為和研發(fā)體設(shè)、信息化體系同等重要的公司三大體系之一。談及內(nèi)控建設(shè)的經(jīng)驗,潘秋佳認(rèn)為,首要是要結(jié)合企業(yè)具體情況循序漸進開展。“我們在內(nèi)控體系的建設(shè)上遵循了突出重點的原則,在執(zhí)行上按照先松后緊、先緊后松,松緊結(jié)合,逐步延伸的步驟進行!
“所謂突出重點就是以合同管理、資金管理為主線,控制經(jīng)營過程中的資金風(fēng)險和法務(wù)風(fēng)險!迸饲锛呀忉尩。
公司的全面預(yù)算管理工作是財務(wù)控制力的一個重要體現(xiàn),航天信息的預(yù)算管理工作從2005年到2008年是逐年推進,具體體現(xiàn)為全面啟動、重點監(jiān)控;全面規(guī)范、業(yè)務(wù)對接;全面延伸、加強預(yù)警到積極穩(wěn)健、注重效益、突出重點、責(zé)權(quán)對等的原則為主導(dǎo)的循序漸進式推進的,充分體現(xiàn)了“先松后緊”的原則。
而在合同、資金管理、投標(biāo)項目管理等方面,公司采取了“先緊后松”的原則!皩窘(jīng)營過程中的資金風(fēng)險、法務(wù)風(fēng)險貫徹先緊后松的原則,即無論從組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置及授權(quán)審批流程中均強調(diào)過程控制,并且流程和審批程序的設(shè)計涵蓋業(yè)務(wù)、法務(wù)的各個環(huán)節(jié)。當(dāng)在組織中所有人的意識中都樹立起風(fēng)險管理意識,即在所有人都‘守規(guī)矩、懂紀(jì)律’時,適當(dāng)減少過程控制和環(huán)節(jié),提高組織運營的效率!迸饲锛炎隽嗽敱M解釋。
以資金管理為例,如何提高資金運作效率一直是財務(wù)部門的軟肋。航天信息通過建立分子公司網(wǎng)上監(jiān)控系統(tǒng),基本上實現(xiàn)了對分子公司資金流轉(zhuǎn)情況的實時監(jiān)督。但一直以來,公司總部積存大量閑置資金,而各分子公司由于注冊資金較。ǖ陀500萬元),承接大的項目和參與一些大的投標(biāo)都遇到了資金瓶頸,面對這種矛盾,航天信息一方面提高了總部資金運作效率,另一方面突破政策瓶頸,設(shè)計完善的分子公司資金借款方案,先按照分子公司類型進行信用評估,針對不同信用等級設(shè)定不同的流程,通過網(wǎng)上銀行加強借款資金的監(jiān)督,這樣既支持了分子公司的發(fā)展又提高了總部的資金使用效率,在風(fēng)險可控的前提下,取得了良好的效果。
“當(dāng)然,內(nèi)部控制體系的建設(shè)不是一朝一夕的事情,也不僅僅是流程和制度的一次性建立,而是一個不斷優(yōu)化和完善的過程!
此外,潘秋佳堅持風(fēng)險管理的責(zé)任必須前移,“因為風(fēng)險管理工作從本質(zhì)上說是業(yè)務(wù)部門的工作,財務(wù)部門的工作主要是評估風(fēng)險與收益是否配比,最終還要將以財務(wù)為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)為主導(dǎo)!
在近期國內(nèi)資本市場的大幅波動中,航天信息幾乎毫發(fā)無損。潘秋佳認(rèn)為,這首先得益于公司穩(wěn)健的經(jīng)營策略和經(jīng)營業(yè)績。其次,“CFO要在公司價值創(chuàng)造的基礎(chǔ)上,做好價值經(jīng)營和價值實現(xiàn),包括投資者關(guān)系管理、巧妙利用資本市場的波動,實現(xiàn)公司價值的放大等!
“作為新興資本市場中新國企上市公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人,面臨的壓力和挑戰(zhàn)就是站在變革的前沿為公司穩(wěn)健經(jīng)營保駕護航,這同時也是這一崗位最大價值的體現(xiàn)。” 潘秋佳坦言。