從連續(xù)虧損9年、累計(jì)虧損達(dá)2.7億元到2006年實(shí)現(xiàn)利潤3600萬元,職工人均年收入從2000年的7911元增加到2006年的21000元,有著50多年光輝歷史的老軍工企業(yè)——江南機(jī)器(集團(tuán))有限公司在新世紀(jì)再現(xiàn)光芒,充分展示了該公司總會(huì)計(jì)師楊會(huì)圣在政策運(yùn)用、公司治理、企業(yè)管控、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等方面的深厚功力。
——專訪江南機(jī)器(集團(tuán))有限公司總會(huì)計(jì)師楊會(huì)圣
江南機(jī)器(集團(tuán))有限公司是中國兵器工業(yè)集團(tuán)公司所屬的大型骨干企業(yè),是國家重點(diǎn)保軍企業(yè)之一,其前身——江南機(jī)器廠是一家老兵工企業(yè)。經(jīng)過分立破產(chǎn)、改制重組,目前公司資產(chǎn)總額達(dá)到13億,下設(shè)7個(gè)分廠,6個(gè)控股、參股子公司,2006年公司實(shí)現(xiàn)銷售收入10.2億元,利潤總額3600萬元。目前,江南機(jī)器軍重民輕的狀況得到了較大改觀,軍品和民品雙向延伸,呈現(xiàn)出合理的結(jié)構(gòu)布局和良好的發(fā)展態(tài)勢。值得一提的是,該公司承制的航天座椅緩沖器,隨“神舟五號(hào)”和“神舟六號(hào)”載人飛船成功進(jìn)入太空軌道,成為兵器行業(yè)進(jìn)入航天飛船領(lǐng)域具有代表性的企業(yè)之一。
現(xiàn)年54歲的楊會(huì)圣擁有大學(xué)學(xué)歷和高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱,在總會(huì)計(jì)師崗位上已辛勤耕耘16年。2000年12月,楊會(huì)圣被中國兵器工業(yè)集團(tuán)委派到改制前的原江南機(jī)器廠任總會(huì)計(jì)師。當(dāng)時(shí)企業(yè)已連續(xù)9年虧損,累計(jì)虧損2.7億元,資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá)119%,在崗職工每月只發(fā)200元基本生活費(fèi),員工人心不穩(wěn),是湖南省出了名的特困企業(yè)。
面對(duì)企業(yè)的這種蕭條狀況,楊會(huì)圣沒有被眼前的困難嚇退,而是迎難而上、沉著應(yīng)對(duì)。上任之初,為尋求幫助企業(yè)脫困的思路,他首先從了解、熟悉企業(yè)現(xiàn)狀上著手,對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和市場、內(nèi)部控制等進(jìn)行了詳細(xì)的摸底,生產(chǎn)車間、各職能處室、產(chǎn)品銷售市場、各分子公司經(jīng)常能看到他奔波的身影。楊會(huì)圣深知,扭轉(zhuǎn)企業(yè)生產(chǎn)的頹勢,刻不容緩,必須和時(shí)間賽跑,否則,企業(yè)只能在慘淡經(jīng)營的泥沼中越陷越深。為此,他經(jīng)常白天調(diào)研、走訪,夜晚扶案分析資料、查閱文獻(xiàn)、了解政策、整理思路。經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)地考查和深思熟慮,楊會(huì)圣提出,企業(yè)要想走出當(dāng)前的困境,爭取并用足各種政策為企業(yè)減負(fù)是前提,公司化改革是必由之路。于是,楊會(huì)圣與企業(yè)的管理層一起制定了企業(yè)“復(fù)興”大計(jì),并全身心地投入到這場復(fù)興大業(yè)中。
用足政策 為企業(yè)減債卸負(fù)
楊會(huì)圣深知,只有吃透、用足國家政策,千方百計(jì)為企業(yè)卸負(fù),爭取更多政策優(yōu)惠,提供更好的政策環(huán)境,泥足深陷的江南機(jī)器才能迎來轉(zhuǎn)機(jī)。為此,上任伊始,楊會(huì)圣的相當(dāng)一部分精力用于研究、爭取政策的工作中。
楊會(huì)圣到任之初,江南機(jī)器共欠海關(guān)關(guān)稅6367萬元,且已到了最遲繳納期限,海關(guān)總署已多次催繳。楊會(huì)圣深入研究有關(guān)政策,并不斷向相關(guān)政府部門、兵器工業(yè)集團(tuán)公司、有關(guān)專家咨詢,來回奔波于北京、長沙、湘潭三地,主動(dòng)向財(cái)政部、國防科工委、海關(guān)總署、稅務(wù)總局等部門提交相關(guān)資料,同時(shí)爭取兵器工業(yè)集團(tuán)的支持。歷經(jīng)半年多的努力,終于得到了有關(guān)部門的認(rèn)可,同意將這部分海關(guān)關(guān)稅在企業(yè)改制中予以全部豁免。
改制脫困、分立破產(chǎn)是企業(yè)在“十五”期間的三大工程之一。作為這項(xiàng)工作的主要負(fù)責(zé)人之一,楊會(huì)圣傾其全力、自始至終參與其中。按照兵器工業(yè)集團(tuán)的要求,2003年,楊會(huì)圣組織有關(guān)人員做了大量的前期準(zhǔn)備工作:制定了資產(chǎn)、債務(wù)分割方案;認(rèn)真做好清產(chǎn)核資工作;以2003年7月1日為時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)新、老公司的賬務(wù)進(jìn)行分設(shè);完成了2003年的年終決算工作,為破產(chǎn)費(fèi)用的申報(bào)打下了良好的基礎(chǔ)。隨著申報(bào)工作的啟動(dòng),楊會(huì)圣又組織有關(guān)人員對(duì)破產(chǎn)單位的資產(chǎn)、債務(wù)進(jìn)行了全面清理,制定了債權(quán)、債務(wù)清收管理辦法;對(duì)企業(yè)以前拖欠員工的工資、醫(yī)藥費(fèi)等進(jìn)行清理,并登記造冊量化至個(gè)人。在上述工作的基礎(chǔ)上,編制了破產(chǎn)費(fèi)用預(yù)案。為了使預(yù)案順利通過評(píng)審,楊會(huì)圣又多次專程到長沙向湖南省國資委、省財(cái)政廳、財(cái)政部駐湖南專員辦反映企業(yè)在實(shí)施分立破產(chǎn)中所遇到的實(shí)際困難,請求給予支持,最終使預(yù)案順利通過審核。預(yù)案通過后,楊會(huì)圣多次召開專題會(huì)議,講解破產(chǎn)政策、布置財(cái)務(wù)處理工作。為有效防止國有資產(chǎn)流失,他還積極配合中介機(jī)構(gòu),對(duì)破產(chǎn)資產(chǎn)進(jìn)行全面審計(jì)評(píng)估。為保證債權(quán)人大會(huì)能夠一致通過破產(chǎn)清算報(bào)告和破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)分配方案,楊會(huì)圣多次走訪債務(wù)單位,做了大量耐心細(xì)致的工作,并有針對(duì)性地解決有關(guān)問題,從而確保了分立破產(chǎn)工作的穩(wěn)步推進(jìn)。在楊會(huì)圣的積極努力下,企業(yè)的申報(bào)方案最終順利通過。至2006年社會(huì)職能順利移交,江南機(jī)器的分立破產(chǎn)工作才基本結(jié)束。
上述兩項(xiàng)工作,共為企業(yè)免去關(guān)稅、銀行貸款及其他債務(wù)3.8億元,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率由原來的119%下降到62%,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,資產(chǎn)質(zhì)量獲得提高。曾經(jīng)步履蹣跚的江南機(jī)器如今得以輕裝上陣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境得以改觀,企業(yè)發(fā)展面臨一片新天地。
楊會(huì)圣坦言,自己并不能說會(huì)道,之所以能為企業(yè)爭取到這些政策,關(guān)鍵是用真誠去打動(dòng)別人。自己為企業(yè)所做的每件事都是為職工謀福利,正是廣大職工的支持給了自己堅(jiān)定的信心。
此外,楊會(huì)圣還通過稅收籌劃、籌融資規(guī)劃為企業(yè)謀求合法的經(jīng)濟(jì)利益,最大限度地減少企業(yè)稅收成本。2006年,企業(yè)合理減少稅收支出2000多萬元;利用銀行票據(jù)、貸款展期和轉(zhuǎn)貸等操作方式,為企業(yè)節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用200多萬元。
整章建制 推進(jìn)財(cái)務(wù)工作
20世紀(jì)90年代,隨著企業(yè)效益的滑坡,管理水平也隨之下降,各種管理制度形同虛設(shè)。楊會(huì)圣來到江南機(jī)器后,提出財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理最重要、最關(guān)鍵的內(nèi)容之一,為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理要求,應(yīng)逐步建立以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)管理模式,同時(shí)加快財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,促使財(cái)務(wù)管理從核算型和收益管理型向風(fēng)險(xiǎn)控制型轉(zhuǎn)變,做到能夠主導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營、實(shí)施價(jià)值鏈管理,支持領(lǐng)導(dǎo)決策。
2001年,楊會(huì)圣參與設(shè)計(jì)并領(lǐng)導(dǎo)了企業(yè)的公司化改造。根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)的運(yùn)營特點(diǎn)及財(cái)務(wù)核算的要求,對(duì)軍品分廠實(shí)行母子公司制,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,并采取生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制;對(duì)民品生產(chǎn)公司實(shí)行投資主體多元化改造,采取授權(quán)經(jīng)營責(zé)任制;對(duì)承擔(dān)社會(huì)職能和承辦福利事業(yè)的單位,逐步創(chuàng)造條件,剝離分立,在過渡期內(nèi)視同事業(yè)單位管理,與職能處室采取同樣的經(jīng)營管理責(zé)任制。
為適應(yīng)公司制改造的要求,楊會(huì)圣主張對(duì)四種實(shí)體類型分別實(shí)施不同的財(cái)務(wù)管理模式:對(duì)軍品分廠實(shí)行成本中心管理模式;對(duì)民品公司實(shí)行利潤中心管理模式;對(duì)事業(yè)單位、職能處室實(shí)行費(fèi)用控制管理模式;對(duì)工程建設(shè)、技術(shù)改造、科研等實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算控制管理模式。財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變使江南機(jī)器“劃小經(jīng)營、分兵突圍”的經(jīng)營理念在企業(yè)由“求生存”到“求發(fā)展”的演變中發(fā)揮了積極的作用,也為后來實(shí)施的破產(chǎn)分立脫困工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
針對(duì)企業(yè)過去各二級(jí)單位多頭對(duì)外結(jié)算、多頭開戶、多頭納稅的弊端,楊會(huì)圣果斷采取措施,將所有二級(jí)單位的銀行賬戶統(tǒng)一收歸集團(tuán)財(cái)審部統(tǒng)一管理,統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算;設(shè)專人辦理納稅手續(xù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一納稅;停止內(nèi)部二級(jí)單位之間的內(nèi)部銀行轉(zhuǎn)賬;專設(shè)收費(fèi)科,統(tǒng)一管理收費(fèi)項(xiàng)目的收繳工作,將一切收入納入企業(yè)總收入,實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,滿足生產(chǎn)所需,緩解了多年來資金緊缺的被動(dòng)局面。
隨著經(jīng)濟(jì)效益的逐漸好轉(zhuǎn),2003年,楊會(huì)圣清醒地認(rèn)識(shí)到清欠時(shí)機(jī)已經(jīng)到來,于是他及時(shí)制定并下發(fā)通知,組織開展債權(quán)清理工作。僅2003年,就清回現(xiàn)金1000多萬元。同時(shí),他還對(duì)企業(yè)的負(fù)債情況進(jìn)行了全面的摸底和分析,做到心中有數(shù),減少了呆滯資金損失,加速資金周轉(zhuǎn),降低了財(cái)務(wù)成本。楊會(huì)圣還積極與軍方保持聯(lián)系和溝通,積極協(xié)調(diào)軍品貨款回收工作,確保每一筆貨款及時(shí)足額到位。2006年,江南機(jī)器應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率比集團(tuán)公司要求的標(biāo)準(zhǔn)高出1.5個(gè)百分點(diǎn)。
內(nèi)部挖潛,狠抓成本管理
成本是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的“牛鼻子”,作為企業(yè)主要經(jīng)營管理者之一的楊會(huì)圣深諳此道。上任之初,他就將目光盯在了成本管理上。怎樣挖掘內(nèi)部潛力?從何入手?這些都是楊會(huì)圣經(jīng)常思考的問題。
2001年,楊會(huì)圣帶領(lǐng)生產(chǎn)單位的主要負(fù)責(zé)人親赴邯鄲鋼鐵公司學(xué)習(xí)其先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn);貋砗罅⒓锤鶕(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,以成本目標(biāo)為核心,建立了目標(biāo)成本管理指標(biāo)體系,將成本指標(biāo)層層分解,使之形成“縱向到底,橫向到邊”,“萬斤重?fù)?dān)眾人挑,人人身上有指標(biāo)”的責(zé)任體系,制定了《目標(biāo)成本管理考核獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》,要求企業(yè)的目標(biāo)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果與單位工資總額和個(gè)人收入掛鉤。這樣促使每位員工千方百計(jì)挖掘各種潛力,想方設(shè)法完成成本指標(biāo)。由于員工成本意識(shí)的增強(qiáng),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)得到了普遍提高,2001年節(jié)約成本450.22萬元。這一做法在當(dāng)年得到了兵器工業(yè)集團(tuán)公司的高度肯定,并在企業(yè)召開了兵器工業(yè)集團(tuán)成本管理經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)場交流會(huì)。
楊會(huì)圣還從企業(yè)自身?xiàng)l件和生產(chǎn)經(jīng)營工作需要出發(fā),不斷探索降本增效新途徑。為了進(jìn)一步推進(jìn)目標(biāo)成本管理工作,楊會(huì)圣在企業(yè)中全面推行、完善和創(chuàng)新比質(zhì)比價(jià)集中采購方式。該措施不但確保了外購物資的實(shí)物質(zhì)量,還大大降低了采購成本,2003和2004年分別節(jié)約采購成本371萬元和400多萬元。
分管物資供應(yīng)工作后,楊會(huì)圣又以不斷完善成本管理體系為目標(biāo),在物資下料配送環(huán)節(jié)上創(chuàng)新管理模式,實(shí)施流程再造。通過在物資供應(yīng)部建立下料配送中心,實(shí)行集中下料、統(tǒng)一配送,撤銷各分廠的下料班組,整合各分廠下料人員與下料設(shè)備,取消各分廠二級(jí)庫,將分散的下料作業(yè)統(tǒng)一管理,不但整合了現(xiàn)有資源,優(yōu)化了作業(yè)流程,使資源得到合理配置,還有效地節(jié)約了成本支出。2005年,下料配送中心由原來分散管理時(shí)的52人減至17人,節(jié)約人力成本34.7萬元;2006年工具消耗節(jié)約31.4萬元,材料費(fèi)用節(jié)約265.5萬元。
從2005年起,在楊會(huì)圣的領(lǐng)導(dǎo)下,公司逐步推行了全面預(yù)算管理,出臺(tái)了《全面預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則》,制定了《預(yù)算管理辦法》和《目標(biāo)成本管理辦法》。作為預(yù)算委員會(huì)副主任,楊會(huì)圣全程跟蹤和監(jiān)督公司的預(yù)算執(zhí)行情況,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的考核和落實(shí),結(jié)合公司實(shí)施的資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,對(duì)經(jīng)營指標(biāo)完成情況分季度考核并進(jìn)行半年兌現(xiàn),對(duì)發(fā)生偏差或超出費(fèi)用預(yù)算的單位及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知,保證預(yù)算的嚴(yán)肅性和控制力,使得公司管理邁上了新的臺(tái)階,盈利能力也逐步得到加強(qiáng)。僅2006年,就通過預(yù)算控制使2000萬元的節(jié)約目標(biāo)得到有效落實(shí)。
再上征程
江南機(jī)器所屬江南汽車公司雖歷經(jīng)10多年發(fā)展,但受各種因素影響,其汽車項(xiàng)目一直未形成經(jīng)濟(jì)規(guī)模,導(dǎo)致經(jīng)營每況愈下。面對(duì)此種情形,原合作方有意退出。為了加快汽車項(xiàng)目重組,確保投資收益,江南集團(tuán)多方尋求新的合作伙伴。經(jīng)過接觸,江南集團(tuán)與浙江眾泰集團(tuán)一拍即合。在就合作事宜進(jìn)行談判的過程中,楊會(huì)圣創(chuàng)造性地提出了有期限出讓分紅權(quán)的合作新模式,即由眾泰控股集團(tuán)支付現(xiàn)金10800萬元給江南集團(tuán),以購買未來6年江南汽車公司所有股份的分紅權(quán),款項(xiàng)分6年付清。從而在項(xiàng)目初期使江南集團(tuán)投資風(fēng)險(xiǎn)最小化,保證了每年的投資收益,很好地規(guī)避了投資風(fēng)險(xiǎn)。
2007年5月,江南機(jī)器與浙江眾泰聯(lián)袂生產(chǎn)的07款江南奧拓車首批車順利下線,預(yù)計(jì)7、8月份將達(dá)到1300臺(tái)/月左右。目前,江南汽車公司已步入正軌,產(chǎn)銷形勢喜人,已有40輛汽車出口埃及。站在江南汽車公司廣闊的停車坪上,望著藍(lán)天白云下發(fā)出炫目光彩、整齊排列的新款車,楊會(huì)圣堅(jiān)信,江南機(jī)器的明天更美好。
從連年虧損到成功改制,再到扭虧為盈;職工年均收入從7911元增長到21000元;從湖南省特困企業(yè)到“湖南省百強(qiáng)企業(yè)”、兵器工業(yè)集團(tuán)“軍品生產(chǎn)先進(jìn)單位”。企業(yè)承制的航天座椅緩沖器隨“神舟五號(hào)”和“神舟六號(hào)”成功進(jìn)入太空軌道,江南機(jī)器也實(shí)現(xiàn)了飛躍,老軍工企業(yè)重?zé)ü饷。楊?huì)圣也被授予“湖南省十佳總會(huì)計(jì)師”、“湘潭市理財(cái)能手”、“2006中國CFO年度人物”等榮譽(yù)稱號(hào)。對(duì)此,楊會(huì)圣處之淡然。在他看來,這些只是新征程的開始。