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理想化個(gè)別法:基于記賬憑證

2007-6-20 14:8 《新理財(cái)》·汪一凡 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  選擇標(biāo)準(zhǔn)

  鑒于合并法需要很高的洞察力才能領(lǐng)悟,以至于給人以“玄學(xué)”之感,但卻漏洞百出,經(jīng)不起認(rèn)真推敲,很難再有繼續(xù)發(fā)展的空間。如果我們能找到可以替代合并法的更好方法,它至少要滿足下列條件:

  1.人工操作的工作量要在可以接受的范圍內(nèi),至少不能超過現(xiàn)有的合并法。從而,以成員公司上報(bào)的電子數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),并盡可能借助于自動(dòng)處理,是必然的趨勢(shì)。

  2.考慮到“合并法”似乎已成為公司集團(tuán)報(bào)表編制的唯一大法,如果另有一種方法試圖取而代之,可能會(huì)被視為難以容忍的“顛覆”行為。那么,為了取得立足之地,新方法必須是“不證自明”的。也就是要從基本的會(huì)計(jì)原理上令人信服,對(duì)其具體處理的解說要簡明有理,使懷疑或反對(duì)者除了必須連會(huì)計(jì)原理一起推翻外,無從下手駁斥。

  3.新方法當(dāng)然要能解決合并法下不能解決、不能回答的傳統(tǒng)難題。

  4.所使用的數(shù)據(jù)要有來源,編表操作者能夠取得。

  5.最好能夠日清月結(jié),免去合并法下跨期無休止記憶的精神負(fù)擔(dān),減少后顧之憂。

  上期文述及,“個(gè)別法”因工作量太大、手工環(huán)境下難以承受以致無人問津,但這未必說明它本身存在什么重大缺陷,F(xiàn)在,當(dāng)合并法已經(jīng)將“玄虛”玩到了極致而仍不能解決問題時(shí),因電子處理手段的出現(xiàn),“個(gè)別法”的大工作量也許不再是障礙,讓我們轉(zhuǎn)而探討其“枯木逢春”的可能性吧。

  方法描述

  根據(jù)“第三方主體”的概念,在個(gè)別法下自然應(yīng)當(dāng)為公司集團(tuán)開設(shè)專門的賬戶體系,我們簡要地稱為“第三方賬戶”。事實(shí)上,根據(jù)合并政策厘清第三方主體的邊界,為該主體設(shè)立永續(xù)性賬戶體系,以各成員公司上報(bào)的電子數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從第三方的角度做必要的轉(zhuǎn)換、刪除和增補(bǔ),在第三方賬戶中進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠览m(xù)性核算,反而可能比合并法更容易理解和操作。

  在我們倡導(dǎo)的新型“個(gè)別法”下,公司集團(tuán)是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體(雖然未必是法律主體),凡是要進(jìn)入第三方賬戶的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同樣必須經(jīng)過“會(huì)計(jì)確認(rèn)”的程序,把符合確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的有用數(shù)據(jù)留下,把不屬于第三方主體、從而不應(yīng)進(jìn)入第三方賬戶體系的賬務(wù)數(shù)據(jù)剔除或抵消。只要做到了,編制公司集團(tuán)報(bào)表的過程也就和常規(guī)的單一公司會(huì)計(jì)核算沒有根本區(qū)別。這實(shí)際上是既利用成員公司上報(bào)的電子數(shù)據(jù),又要依靠“會(huì)計(jì)確認(rèn)”來堅(jiān)持第三方主體立場的過程。經(jīng)過一系列的處理,進(jìn)入第三方賬戶體系的各成員公司上報(bào)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),就轉(zhuǎn)變成第三方主體可以接受的、整個(gè)“大家族”的會(huì)計(jì)事件。

  我們假設(shè),所有的成員公司都能將其全部記賬憑證以電子數(shù)據(jù)形式上報(bào),并假設(shè)公司集團(tuán)也有能力接受并后續(xù)處理所有成員公司的記賬憑證數(shù)據(jù),那么,當(dāng)公司集團(tuán)作為第三方主體,對(duì)某一成員公司上報(bào)的記賬憑證履行“確認(rèn)”程序時(shí),至少會(huì)面對(duì)如下幾類的賬務(wù)處理,從而有所取舍。

  1.記錄投資(或接受投資)的業(yè)務(wù)。第三方賬戶不能照單全收成員公司對(duì)此類業(yè)務(wù)的處理,必須經(jīng)過分析,必要時(shí)酌情另編公司集團(tuán)自己的記賬憑證。

  2.記錄其作為獨(dú)立主體在外部市場上所形成的交易,如購進(jìn)貨物或銷售貨物等。此類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以照單全收,直接確認(rèn)為第三方賬戶的內(nèi)容。

  3.記錄資源在自家公司內(nèi)部運(yùn)動(dòng)變化的事件,如原材料加工為產(chǎn)成品等。根據(jù)其資源的取得是否來自關(guān)聯(lián)交易,可以劃分為兩類:某種資源只要有部分來自關(guān)聯(lián)交易,便須“分離”出來,另編公司集團(tuán)的記賬憑證;資源全部來自市場交易的,可以照單全收,直接確認(rèn)為第三方賬戶的內(nèi)容。

  4.記錄其作為獨(dú)立主體在市場上的籌資業(yè)務(wù)?梢灾苯哟_認(rèn)為第三方賬戶的內(nèi)容。

  5.記錄集團(tuán)內(nèi)部形成的各類關(guān)聯(lián)交易。成員公司對(duì)此類業(yè)務(wù)的處理不能直接進(jìn)入第三方賬戶,必須經(jīng)過分析,酌情另編公司集團(tuán)的記賬憑證。

  6.還有些賬務(wù)處理是成員公司在期末的自我總結(jié),如結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤、利潤分配等記錄。這些記賬憑證,因其純屬“小家庭算小賬”的行為,與代表“大家族”的第三方主體和第三方賬戶完全無關(guān),直接拒之門外可也。公司集團(tuán)既然自己設(shè)立賬簿了,沒必要在各成員公司的小賬上調(diào)來調(diào)去的,自己重新結(jié)算損益才是準(zhǔn)確可信的。

  可見,這種處理方式是從第三方主體的角度來檢視,“合則留,不合則去”,能用的記賬憑證數(shù)據(jù)就直接利用,省下重編的功夫;不能用的就當(dāng)場剔除,必要時(shí)由公司集團(tuán)自己重新做過。如果能夠這樣直截了當(dāng),當(dāng)然是效率達(dá)到最高,又完全符合會(huì)計(jì)上的確認(rèn)原則, 不證自明了。具體流程可以粗略地設(shè)想如下:

  1.公司集團(tuán)公布納入合并范圍的成員公司名單,作為各成員公司識(shí)別關(guān)聯(lián)交易的依據(jù)。

  2.公司集團(tuán)預(yù)先開設(shè)第三方會(huì)計(jì)主體賬戶體系,以進(jìn)行永續(xù)性核算。其賬戶體系的設(shè)計(jì),以能夠完整編制集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)債表和集團(tuán)利潤表為目標(biāo)。

  3.各成員公司將本公司當(dāng)期的所有記賬憑證電子數(shù)據(jù)上報(bào)公司集團(tuán),同時(shí)按預(yù)定格式另行報(bào)告本企業(yè)在合并期間的關(guān)聯(lián)交易。主要內(nèi)容是:關(guān)聯(lián)交易類型、關(guān)聯(lián)交易對(duì)方公司的名稱、當(dāng)時(shí)賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄和記賬憑證號(hào)、原始憑證復(fù)印件等,并要求報(bào)告本公司涉及“本年利潤”、“利潤分配”的記賬憑證等。

  4.公司集團(tuán)對(duì)上報(bào)的關(guān)聯(lián)交易作“配對(duì)檢查”。除特殊情況外,關(guān)聯(lián)交易必有雙方存在,配對(duì)的基本原則是將關(guān)聯(lián)交易雙方上報(bào)的會(huì)計(jì)分錄兩兩對(duì)應(yīng)起來,以發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)并處理不相吻合的項(xiàng)目,如只有一方上報(bào)而另一方未報(bào),或雙方上報(bào)內(nèi)容不一致等情況。

  5.未達(dá)賬項(xiàng)的問題。在只有一方上報(bào)關(guān)聯(lián)交易而另一方未報(bào)的情況中,除了未報(bào)者可能疏漏(通過配對(duì)檢查就可發(fā)現(xiàn),可要求補(bǔ)充上報(bào))以外,可能就是正常的未達(dá)賬項(xiàng)了。如出售方已開票入賬,而對(duì)購進(jìn)方來說,也許實(shí)物已進(jìn)入實(shí)際周轉(zhuǎn)過程,但有關(guān)單證還未到達(dá)會(huì)計(jì)部門手中,會(huì)計(jì)部門尚未登記,因此購進(jìn)方上報(bào)的數(shù)據(jù)就是不含關(guān)聯(lián)交易在內(nèi),也屬正常。第三方賬戶對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)的處理原則是:

 。1)已上報(bào)的一方,說明該成員公司報(bào)上來的數(shù)據(jù)已含有內(nèi)部交易在內(nèi),應(yīng)予剔除;

  (2)還未上報(bào)的一方,一旦查明確屬未達(dá)賬項(xiàng),說明該成員公司報(bào)上來的數(shù)據(jù)確實(shí)不含該內(nèi)部交易在內(nèi),當(dāng)然也無須剔除了;

 。3)不過,已上報(bào)的一方提示了“關(guān)聯(lián)交易已經(jīng)發(fā)生”的重要信息, 在下期要注意跟蹤,如果過了若干個(gè)期間,另一方還一直處于“未達(dá)”狀態(tài),就有問題,應(yīng)當(dāng)查明了。

  6.從第三方會(huì)計(jì)確認(rèn)的角度,剔除成員公司上報(bào)的無效記賬憑證數(shù)據(jù)。

 。1)剔除成員公司有關(guān)“本年利潤”、“利潤分配”的記賬憑證,因?yàn)槭欠瘛岸嗍樟巳宥贰,各家有各家的算法,但都是基于自身立場,將外部交易和?nèi)部交易的后果均包括在內(nèi)了,與公司集團(tuán)立場存在著重大差異。公司集團(tuán)既然有了自身的核算,將上報(bào)的這部分個(gè)別賬務(wù)處理剔除,自已進(jìn)行利潤結(jié)算與分配的賬務(wù)處理,無需從別家的總結(jié)中來曲折地得到,反而要簡明得多。

 。2)剔除雙方記錄關(guān)聯(lián)交易的記賬憑證,因?yàn)閺募瘓F(tuán)的第三方角度,關(guān)聯(lián)交易只是從左邊口袋轉(zhuǎn)移到右邊口袋的行為,沒有登記的必要。

  (3)值得注意的是,有關(guān)稅收的賬項(xiàng)處理是不能消除的,因?yàn)?a href="http://odtgfuq.cn/web/fagui_zyssfg/" target="_blank" class="bule">稅法是剛性的,一旦形成法律義務(wù),不能因第三方立場而改變。

  7.公司集團(tuán)作為會(huì)計(jì)主體,編制必要的記賬憑證,完成自己后續(xù)的賬務(wù)處理。

  8.根據(jù)第三方賬戶體系的記錄直接編制集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)債表和集團(tuán)利潤表。

  9.從依據(jù)第三方賬戶體系的記錄開始,啟動(dòng)現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制程序,通過特定的分析和加工改制,編制合并現(xiàn)金流量表;

  有必要指出,對(duì)以上的程序,我們用的是“剔除”記賬憑證的說法,而不是編制“抵消”分錄的說法。兩者的區(qū)別在于,前者是針對(duì)某一成員公司的具體業(yè)務(wù)的直接“剔除”,可以對(duì)關(guān)聯(lián)交易雙方分別作單邊處理,即允許未達(dá)賬項(xiàng)的存在;后者則是合并法下硬將交易雙方拉在一起,試圖從最終結(jié)果抵消雙方賬務(wù)處理的影響,不允許未達(dá)賬項(xiàng)存在。