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淺議降低港口裝卸成本的主要途徑

2007-2-5 17:8 《交通財(cái)會(huì)》·王以寬 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  本文就港口裝卸成本的特點(diǎn)、降低港口裝卸成本的意義、降低港口裝卸成本的主要途徑作簡(jiǎn)要論述。

  港口裝卸企業(yè)主要承擔(dān)各種貨物的中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快,港口裝卸企業(yè)的發(fā)展也日趨加快。降低港口卸裝成本,對(duì)于提高港口裝卸企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)水運(yùn)事業(yè)的發(fā)展將產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。

  一、 港口裝卸成本的特點(diǎn)

  港口裝卸成本,是港口裝卸企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)、為完成一定數(shù)量的貨物中轉(zhuǎn)任務(wù)所消耗的各種費(fèi)用的總和,根據(jù)成本習(xí)性,可分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本包括工資、福利費(fèi)、折舊費(fèi)及與工資相關(guān)的各種保險(xiǎn)費(fèi)等;變動(dòng)成本包括燃料、材料、電、水、修理、其他等費(fèi)用。在成本結(jié)構(gòu)上,主要有兩個(gè)特點(diǎn):第一,固定成本比重大,一般占總成本的60%左右;第二,能源、材料、修理費(fèi)用大,一般占總成本的25%左右,占變動(dòng)成本的70%左右。

  二、 降低港口裝卸成本的意義

  港口裝卸企業(yè)是水運(yùn)事業(yè)的重要組成部分,水上運(yùn)輸以成本低、運(yùn)載量大的特點(diǎn)優(yōu)于其他運(yùn)輸方式。港口裝卸企業(yè)是江海、江河運(yùn)輸、水陸聯(lián)運(yùn)、水陸中轉(zhuǎn)的重要樞紐。降低港口裝卸成本,對(duì)于促進(jìn)水運(yùn)事業(yè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的影響。

  目前,全球經(jīng)濟(jì)正向一體化發(fā)展,不少港口已經(jīng)對(duì)外開(kāi)放,海內(nèi)外客戶(hù)的增加,一方面給港口帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇,另一方面港口也面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此,港口裝卸企業(yè)只有以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)、低廉的價(jià)格,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于敗之地,以吸引更多的客戶(hù),在生存中得以發(fā)展。

  港口裝卸企業(yè),不論是碼頭泊位的建設(shè),還是裝卸機(jī)械的配備,都必須較大的資金投入。一般年吞吐能力在1000萬(wàn)噸左右的港口裝卸企業(yè),固定資產(chǎn)投資需上億元的資金。況且,港口裝卸企業(yè)消耗大,尤其是能源消耗大,降低港口裝卸成本,勢(shì)必推動(dòng)節(jié)約能源工作的開(kāi)展。同時(shí),隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)物資的運(yùn)輸量越來(lái)越大,降低港口裝卸成本,減少了商品制造業(yè)的運(yùn)輸費(fèi)用,給商品制造業(yè)更多發(fā)展空間,進(jìn)而降低了商品成本,最終減輕了消費(fèi)者的負(fù)擔(dān)。

  三、降低港口裝卸成本的主要途徑

  港口裝卸成本的降低,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,由于裝卸貨種的不同,其裝卸工藝隨之不同,涉及的生產(chǎn)環(huán)節(jié)也不盡相同。它不是靠某一階段某一部門(mén)的努力可以奏效的,需要全體職工的共同努力和每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)部門(mén)乃至裝卸生產(chǎn)全過(guò)程的科學(xué)管理。

  第一,要增強(qiáng)職工成本管理意識(shí),調(diào)動(dòng)廣大職工參與企業(yè)管理的積極性,這是降低裝卸成本的思想基礎(chǔ)。增強(qiáng)職工成本管理意識(shí),首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須有強(qiáng)烈的成本管理意識(shí),處處精打細(xì)算,為職工做出表率。領(lǐng)導(dǎo)除了本身應(yīng)當(dāng)有強(qiáng)烈的成本管理意識(shí)以外,還必須把強(qiáng)化成本管理意識(shí)作為企業(yè)宣傳教育的重要課題,激發(fā)職工當(dāng)家理財(cái)的積極性,使每個(gè)職工事事精打細(xì)算,處處想著效益,從而推動(dòng)雙增雙節(jié)活動(dòng)的開(kāi)展。

  第二,要科學(xué)地確定裝卸業(yè)務(wù)的目標(biāo)成本,層層分解落實(shí),實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制。為了確定目標(biāo)成本,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立目標(biāo)成本管理機(jī)構(gòu),由財(cái)務(wù)、設(shè)備、供應(yīng)、商務(wù)、調(diào)度、人力資源、安全等管理部門(mén)及裝卸隊(duì)負(fù)責(zé)人員參加制定有關(guān)裝卸業(yè)務(wù)目標(biāo)成本管理制度,并把目標(biāo)成本的日常管理和控制落實(shí)到部門(mén)、裝卸隊(duì)、班組、個(gè)人,人人明確自己在目標(biāo)成本控制中的具體任務(wù)和在節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支、降低成本方面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,形成一個(gè)成本指標(biāo)體系和成本責(zé)任體系相結(jié)合的控制網(wǎng)絡(luò)。目標(biāo)成本的確定,要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和運(yùn)輸市場(chǎng)的形勢(shì),計(jì)算目標(biāo)營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)稅金及營(yíng)業(yè)外凈支出,并根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)利潤(rùn)加以確定。其計(jì)算公式為:目標(biāo)成本=預(yù)計(jì)營(yíng)業(yè)收入-預(yù)計(jì)營(yíng)業(yè)稅金及附加-預(yù)計(jì)營(yíng)業(yè)外凈支出-目標(biāo)利潤(rùn)。

  目標(biāo)成本確定以后,就要分解為目標(biāo)固定成本和目標(biāo)變動(dòng)成本,這樣才能有的放矢地落到實(shí)處。

  首先要努力降低裝卸業(yè)務(wù)的固定成本。根據(jù)裝卸業(yè)務(wù)的生產(chǎn)特點(diǎn),降低裝卸業(yè)務(wù)固定成本要注意抓住以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

  1.合理確定裝卸機(jī)械的擁有量,做到既保證裝卸生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又不會(huì)造成資源浪費(fèi)。由于企業(yè)泊位能力大小和貨種結(jié)構(gòu)不同,裝卸機(jī)械種類(lèi)、數(shù)量的配備也不相同,其配備一定要根據(jù)裝卸生產(chǎn)的實(shí)際,認(rèn)真論證其經(jīng)濟(jì)性,從而避免投資過(guò)大而增加固定成本,造成浪費(fèi)。

  2.合理配備裝卸人員,實(shí)行計(jì)件工資考核。港口裝卸企業(yè)固定成本中的勞保費(fèi)用、上下班交通費(fèi)等,是隨人員的多少而增減的,其工資及相關(guān)費(fèi)用,從總量上來(lái)說(shuō)也是隨人員的多少而增減的,合理配備裝卸人員,避免造成人員富余,勢(shì)必減少固定成本。在合理配備裝卸人員的前提下,實(shí)行計(jì)件工資考核,從而使工資性費(fèi)用增長(zhǎng)與產(chǎn)量增長(zhǎng)相對(duì)應(yīng),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

  3.努力增加產(chǎn)量。港口裝卸企業(yè)一般以裝卸自然噸作為產(chǎn)量,其單位自然噸固定成本是隨裝卸自然噸的增減而變化的,裝卸自然噸越多,單位自然噸固定成本就越少,反之則固定成本就越多。其計(jì)算公式為:每裝卸自然噸固定成本=固定成本÷裝卸自然噸。

  其次,想方設(shè)法降低裝卸業(yè)務(wù)的變動(dòng)成本。在裝卸業(yè)務(wù)變動(dòng)成本中,燃料、電費(fèi)、材料、修理費(fèi)占60%左右,對(duì)裝卸業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益影響較大,應(yīng)當(dāng)作為節(jié)支重點(diǎn)。第一,認(rèn)真安排裝卸工藝,合理調(diào)度指揮。每一自然噸貨物通過(guò)港口時(shí),由于其經(jīng)過(guò)的流程不同而產(chǎn)生不同的操作量(或操作噸),操作量越多,勞動(dòng)消耗也就越多,成本支出也就越大。裝卸工藝優(yōu)、調(diào)度指揮得當(dāng),就能減少操作量,達(dá)到降低消耗、降低成本的目的。我們把操作量和與之相應(yīng)的貨物裝卸自然噸之比稱(chēng)作操作系數(shù),其計(jì)算公式:操作系數(shù)=操作量÷裝卸自然噸。操作系數(shù)一般大于等于1.操作系數(shù)越小,操作量就越小,裝卸成本也越小。為了降低操作系數(shù),企業(yè)就要提高裝卸貨物的直取比重(或稱(chēng)直取率),企業(yè)一般以操作系數(shù)或直取率作為相關(guān)部門(mén)的考核指標(biāo),以衡量工作效果的好壞。第二,科學(xué)制定各類(lèi)消耗定額,逐級(jí)下達(dá)指標(biāo),按月考核獎(jiǎng)懲。在制定定額時(shí),應(yīng)考慮機(jī)械性能差異和裝卸貨物結(jié)構(gòu)差異以及電力峰、谷、平差異,尤其是能源消耗定額的制定,力求做到科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)。第三,加強(qiáng)裝卸設(shè)備日常維修保養(yǎng),鼓勵(lì)職工自修,努力降低修理費(fèi)用。

  為了降低修理費(fèi)用,企業(yè)可采取“雙重承包、招標(biāo)擇廠(chǎng)、鼓勵(lì)自修”的辦法。雙重承包,就是企業(yè)可根據(jù)裝卸機(jī)械修理計(jì)劃核定修理費(fèi)考核指標(biāo),與技術(shù)設(shè)備部門(mén)實(shí)行承包,同時(shí),根據(jù)各裝卸隊(duì)的具體情況核定修理費(fèi)指標(biāo),與裝卸隊(duì)實(shí)行承包。招標(biāo)擇廠(chǎng),就是裝卸機(jī)械修理費(fèi)用較大的,應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),選擇承修廠(chǎng),努力做到修理費(fèi)最低、工期最短、質(zhì)量最好。鼓勵(lì)自修,就是企業(yè)可根據(jù)職工的技術(shù)水平、修理的難易程度,規(guī)定有關(guān)的修理為職工自修項(xiàng)目,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。此外,港口裝卸企業(yè)還應(yīng)積極推廣新技術(shù),使用新設(shè)備,實(shí)行以舊換新、修舊利廢。特別提出的是,港口裝卸企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的教育,制定文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的規(guī)定,加強(qiáng)文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的全過(guò)程管理,以確保貨運(yùn)質(zhì)量,確保安全無(wú)事故。

  第三,定期開(kāi)展裝卸成本分析。成本分析就是通過(guò)對(duì)一定時(shí)期裝卸成本報(bào)表和相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行加工整理,以了解報(bào)告期成本降低任務(wù)的完成情況。通過(guò)分析,預(yù)測(cè)、檢查和總結(jié)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出薄弱環(huán)節(jié),制定對(duì)策措施,從而達(dá)到進(jìn)一步挖掘增產(chǎn)潛力,達(dá)到降低成本的目的。

  降低港口裝卸成本的途徑是多方面的,只要我們多方位不斷探索其規(guī)律,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,實(shí)行全過(guò)程管理,一定能取得好的效果。