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淺議公路事業(yè)單位預算的內部會計控制

2007-2-5 17:11 《交通財會》· 毛昌杰 楊燕妮 【 】【打印】【我要糾錯

  本文介紹了公路事業(yè)單位預算的內部控制內容及單位預算構成,分析預算控制的作用以及預算編制審批與管理控制,重點闡述了預算執(zhí)行的控制以及預算分析與考核的控制。

  一、預算的內部會計控制內容

  從預算控制體系看,預算的內部會計控制包括確定公路事業(yè)單位預算項目,建立預算標準,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執(zhí)行。預算內資金實行責任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴格控制無預算的資金支出。

  從預算項目業(yè)務看,它主要包括部門預算及其他預算。

  部門預算是全面反映公路事業(yè)單位部門預算的收入、支出。部門預算與傳統(tǒng)預算相比,主要特點:一是收支范圍全面,一個部門在一個財政年度內的各項收入和支出都必須納入預算,全面反映一個部門的年度財政收支情況;二是在支出方面,將一個部門的支出分為項目支出和基本支出;三是支出項目要求細化。所以,部門預算能夠較為具體地反映一個部門的支出情況,包括政府采購項目,有利于提高預算分配和預算執(zhí)行的透明度,科學安排和使用財政性資金。其他預算一般包括籌資預算、采購預算、公路工程項目預算、銷售預算、投資預算、貨幣資金預算等,是部門預算的重要補充。

  二、單位預算構成

  公路事業(yè)單位預算由收入預算和支出預算兩部分內容構成。其中,收入預算應當包括財政補助收入預算、上級補助收入預算、事業(yè)收入預算、經(jīng)營收入預算、附屬單位上繳收入預算和其他收入預算等具體內容;支出預算應當包括事業(yè)支出預算、經(jīng)營支出預算、對附屬單位補助支出預算、上繳上級單位支出預算等具體內容。收入預算與支出預算相互依存,不可或缺,共同構成公路事業(yè)單位預算整體。

  公路管理與養(yǎng)護單位的收費公路,征費單位所征收的通行費收入應單獨編制收入預算。實行公路養(yǎng)路費財政預算管理以后,所征收的公路通行費實行收支兩條線管理,收入全部上繳財政,然后根據(jù)預算核撥的還本付息資金和征管養(yǎng)經(jīng)費,形成公路管理與養(yǎng)護單位的財政補助收入。

  三、預算控制的作用

  1.明確單位計劃期內的奮斗目標以及為實現(xiàn)目標應采取的具體方法和措施,并根據(jù)情況的變更及時地修正目標。

  2.使單位的各級人員明確為實現(xiàn)單位的總體目標各自應盡的責任或應實現(xiàn)的個體目標,明確各項經(jīng)濟活動之間的相互聯(lián)系,便于協(xié)調工作。

  3.加強財務管理工作的事前監(jiān)督職能。預算一經(jīng)批準,就必須嚴格執(zhí)行。尤其是部門預算,批準下達后就具有法律效力,不得隨意變更或調整預算項目。

  4.加強財務管理的事中監(jiān)督和控制,明確收支等各項目標并及時調整。

  5.為領導提供較為完整的資金運行數(shù)據(jù)并進行差異分析以指導決策。

  6.有效控制各項支出,增收節(jié)支,增強全員量入為出、勤儉辦事業(yè)的自覺性,促進各單位提高財務管理水平。

  7.單位的公路養(yǎng)護與管理活動按照預算的要求進行有效控制,通過財務實際執(zhí)行情況與預算的對比分析,揭示矛盾,發(fā)現(xiàn)問題,并進—步尋找造成差異的原因,采取行之有效的措施糾正偏差。以預算為基礎對實際工作進行評價與考核。

  四、預算編制審批與管理控制

  單位編制年度預算應遵循報批的程序,一般應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。

  部門預算和基本支出預算編制的基本程序,應按照《中華人民共和國預算法》的規(guī)定執(zhí)行。公路事業(yè)單位部門預算的編制程序,在現(xiàn)行公路系統(tǒng)財務管理體制下,各省、市(州)、縣(市)公路管理機構應按省交通主管部門規(guī)定編制。應當做到內容完整,指標統(tǒng)一,要求明確,權責明晰。

  公路事業(yè)單位預算的編制、審定、下達、調整等基本程序是在科學、充分的預測與決策的基礎上,由上級交通主管單位計劃預算部門,制定出明確、切實、可行的總體戰(zhàn)略目標,根據(jù)總體目標要求,組織編制預算草案,根據(jù)預算草案組織所屬各單位編制分解預算。

  預算一經(jīng)下達就具有法律效力,必須嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意變更或調整預算項目。如遇特殊變更事宜,必須由申請變更部門會同財務部門提出書面追加和核減預算的申請,詳細闡述調整變更理由,提供支持變更的書面文件和數(shù)據(jù)。預算管理部門對預算變更的合理性、可行性、必要性進行審核,做出變更意見上報,所有改變、調整預算應有書面記錄或正式批準文件。

  五、預算執(zhí)行的控制

  預算執(zhí)行是預算法的中心和歸宿。無論是預算編制,預算審批,還是預算監(jiān)督,都是為了保證預算執(zhí)行的合理性與合法性,提高預算執(zhí)行的效率。

  1.預算執(zhí)行的控制原則

  (1)量入為出、收支平衡。單位應當加強對貨幣資金收支業(yè)務的預算控制,及時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節(jié)資金收付平衡,嚴格控制支付風險,避免出現(xiàn)超支現(xiàn)象。

 。2)勵行節(jié)約,一切支出有預算。納入單位預算的資金支付,按照授權審批程序執(zhí)行;未納入單位預算的支出項目,不予支付;預算項目間的挪用要堅決控制。

  (3)統(tǒng)籌兼顧、確保重點。要立足建、養(yǎng)、管、收這幾個重要方面,確保年度內建設、養(yǎng)護、費收等各項硬指標目標任務的完成,在管理方面突出精細管理,力爭讓有限的資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。

  2.主要控制措施

  (1)按照內部會計控制體系,建立預算執(zhí)行責任制度,明確相關部門有關人員的責任,定期、不定期進行檢查,實施考核,落實獎懲,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。單位預算一經(jīng)批復下達,各預算執(zhí)行單位必須認真組織實施,將預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。

  (2)建立預算執(zhí)行預警機制,通過科學選擇預警機制,合理確定預警范圍,及時發(fā)出預警信號,積極采取應對措施。

  (3)建立預算與財務執(zhí)行情況內部報告制度,及時掌握預算執(zhí)行動態(tài)及結果。預算執(zhí)行層應當及時向單位決策機構和各預算執(zhí)行責任單位報告和反饋預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對單位預算目標的影響,促進單位完成預算目標。

  3.對收入預算執(zhí)行的控制

  分解收入預算,明確到季、月等。年度收入預算下達后,各單位應對收入預算進行層層分解,細化各個部門、各個單位;各部門、各單位再細化到季、月,對于征收上解的各項規(guī)費收入,還要細化到班組、收費人員,將分解的收費任務完成情況與收費單位、班組、人員的考核獎懲結合起來,以促進收入預算的執(zhí)行。

  及時組織收入,在分解收入預算的基礎上,由責任部門按細化的收入目標任務積極組織各項收入,尤其是對各項規(guī)費收入,要完成堵漏征收任務,打造和諧收費平臺,提高實征率,降低差錯率。有針對性地研究解決費源流失問題,合理調整站點布局;加強信息化建設,建立完善省市收費信息平臺方案。

  4.對支出預算執(zhí)行的控制

  嚴格預算資金支付手續(xù),雖然已納入單位預算,但財務支付手續(xù)不健全、憑證不合規(guī)的支出項目,不得支付。單位辦理實物資產(chǎn)、工程項目、采購、投資、銷售、成本費用等業(yè)務,應當嚴格執(zhí)行預算標準。單位應當健全憑證記錄,完善管理制度,嚴格執(zhí)行各項定額定率標準,加強監(jiān)控。

  嚴格控制支付風險,對支付風險的控制要通過建立嚴格的支出審批制度來得以實現(xiàn)。強調事前審批,事中審核,事后支付。

  六、預算分析與考核的控制

  實施全面預算管理控制不是一種時尚,缺乏相應的預算分析考核控制,就會造成預算的編制與執(zhí)行相脫離,形成兩張皮,使預算失去其應有的作用。預算分析工作是單位預算控制的一個重要環(huán)節(jié),做好預算執(zhí)行分析,監(jiān)控預算收支執(zhí)行的情況,不僅關系到全年預算收支任務的完成進度和完成質量,同時也是依法理財、科學理財,切實提高預算管理和決策水平的客觀需要。

  1.建立預算執(zhí)行情況分析制度

  公路事業(yè)單位應當建立預算執(zhí)行情況分析制度,預算的分析不僅是為了防止預算執(zhí)行編差,同時可以發(fā)現(xiàn)預算編制中存在的問題,找出差異發(fā)生的原因,為實行預算控制和預算偏差的糾正創(chuàng)造條件,為調整預算和編制下年度預算提供依據(jù)。預算分析時要堅持定性分析和定量分析、財務分析和業(yè)務分析、綜合分析和因素分析、全面分析和重點分析相結合的原則。

  單位應當定期召開預算執(zhí)行分析會議,全面掌握預算執(zhí)行情況,研究、解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施。定期召集各職能部門召開預算執(zhí)行分析會議,通過各部門集思廣益,對單位資金運行的總體情況進行分析。通過上述辦法,一方面減少了信息流經(jīng)環(huán)節(jié),保證了信息及時、準確;另一方面通過會議制度,促進提高預算執(zhí)行分析水平,引導各部門積極拓寬預算執(zhí)行分析渠道,進而為提高單位的預算執(zhí)行分析水平打下良好的基礎。

  對收入的分析應當包括對各種行政事業(yè)性、政府基金性收入(如養(yǎng)路費、通行費、過渡費、路政賠補償費收入)完成情況的分析、計劃與實際之間的差異分析等內容。對支出的分析一般采用結構分析法和差異分析法。力求費用支出不超過預算目標;對費用支出結構進行分析,確保各個費用項目大致協(xié)調;另外還要看收費部門的服務態(tài)度和提供服務的質量。

  2.建立預算執(zhí)行情況考核制度

  公路事業(yè)單位應當建立預算情況考核制度。預算考核就是對預算執(zhí)行清況的一種總體評價,為預算控制和預算糾偏創(chuàng)造條件,是預算執(zhí)行體系中非常重要的一個環(huán)節(jié)。沒有預算考核機制,就沒有實行預算控制的動機。預算考核具有兩個層次的含義,第一是對整個預算管理系統(tǒng)的考核;第二是對各級預算執(zhí)行者的業(yè)績衡量。預算管理在執(zhí)行的過程中和階段目標完成之后都要進行考核,所以,它可以是—種動態(tài)考評,也可以是一種綜合考評。

  3.建立預算執(zhí)行情況獎懲制度

  公路事業(yè)單位應當建立預算執(zhí)行情況獎懲制度,獎懲辦法應當明確,獎懲措施應當落實。進行預算獎懲的主要目的是為了保證預算管理目標的實現(xiàn)。