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對(duì)基本建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題及改進(jìn)辦法的探討

2007-2-5 16:48 《交通財(cái)會(huì)》·陳紹香 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理是指依據(jù)國(guó)家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)和建設(shè)項(xiàng)目的概(預(yù))算文件,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目所需資金進(jìn)行合理籌集、正確使用、科學(xué)控制的一系列活動(dòng)。其基本任務(wù)就是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策,做好基本建設(shè)資金的預(yù)算、控制、監(jiān)督和考核工作,依法、合理、及時(shí)籌集、使用建設(shè)資金,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,提高投資效益。“十一五”期間,交通部門的基本建設(shè)項(xiàng)目增多,尤其是農(nóng)村公路項(xiàng)目大幅度增長(zhǎng),如何更好的執(zhí)行基本建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度,規(guī)范基建會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理是很緊迫的事情。下面就目前的基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及如何改進(jìn)管理工作做如下探討。

  一、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題

 。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)核算不規(guī)范

  會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的一部分,準(zhǔn)確無誤的計(jì)量工程成本,核算費(fèi)用,才能正確地對(duì)形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)價(jià)。在基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算上存在的主要問題有三點(diǎn):

  1.建賬不規(guī)范。有的建設(shè)單位尤其是農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目單位沒有按照基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置基本建設(shè)會(huì)計(jì)賬簿,只是在事業(yè)單位賬簿中統(tǒng)一核算,很難分清項(xiàng)目的資金來源狀況,更談不上項(xiàng)目的成本核算和管理了。

  2.使用會(huì)計(jì)科目不準(zhǔn)確。這是普遍的問題,比如:對(duì)建筑安裝工程投資沒分明晰核算,在辦理竣工財(cái)務(wù)決算的時(shí)候,很難滿足竣工財(cái)務(wù)決算的報(bào)表填制工作;對(duì)建設(shè)單位管理費(fèi)的核算,會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行明晰核算,有的單位只是進(jìn)行到二級(jí)核算,無法分清核算的具體內(nèi)容;對(duì)待攤投資的明晰核算不準(zhǔn)確,比如對(duì)存款利息的核算,應(yīng)在“待攤投資—借款利息”科目中進(jìn)行核算,有的單位卻在“待攤投資—其他投資”中進(jìn)行核算;對(duì)于預(yù)付施工單位的工程款,在預(yù)付的時(shí)候在此科目中核算,在工程計(jì)量支付工程款時(shí)應(yīng)予以沖回,而有的單位是在工程完工后才沖回預(yù)付工程款,等等。

  3.項(xiàng)目建設(shè)成本核算不完整。公路工程建設(shè)項(xiàng)目資金來源渠道很多,主要包括:國(guó)債資金、中央專項(xiàng)基金、省級(jí)配套資金、縣鄉(xiāng)財(cái)政撥款和村街自籌等地方配套資金。在工程施工過程中,地方配套資金沒有撥付到建設(shè)單位或者以其他方式(如投工投勞)作為投資的,出資方直接把資金撥付到施工單位,沒有給建設(shè)單位履行撥款手續(xù),建設(shè)單位無法取得入賬的原始憑證,無法進(jìn)行賬務(wù)處理,因此造成項(xiàng)目歸集核算的建設(shè)成本不完整。

 。ǘ┵Y金管理不規(guī)范

  1. 沒有開設(shè)銀行專戶存儲(chǔ)建設(shè)資金或者多頭開戶。財(cái)政部《關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理有關(guān)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知》中要求,“同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,不論其建設(shè)資金來源性質(zhì),原則上必須在同一賬戶核算和管理”,在實(shí)際工作中有的建設(shè)單位沒有專戶存儲(chǔ)建設(shè)資金,而是把建設(shè)資金混同在其他資金賬戶中一并核算;有的單位由于項(xiàng)目資金來源渠道、性質(zhì)不同,造成多頭開戶,對(duì)同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目在幾個(gè)銀行開設(shè)賬戶核算建設(shè)資金,違背了基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定。

  2.對(duì)施工單位墊付工程款不合規(guī)。按照基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算的要求,在項(xiàng)目尚未批準(zhǔn)開工以前,可以支付前期工作費(fèi)用(但不得支付工程款);計(jì)劃任務(wù)書已經(jīng)批準(zhǔn),初步設(shè)計(jì)和概算尚未批準(zhǔn)的,可以支付必要的施工費(fèi)用;施工企業(yè)確需備料周轉(zhuǎn)金的,建設(shè)單位可根據(jù)合同規(guī)定撥付一定的備料款。備料款一般不得超過當(dāng)年建筑安裝工作量所需資金的25%。建設(shè)單位支付的備料款,應(yīng)根據(jù)周轉(zhuǎn)情況,陸續(xù)沖抵工程款。凡是不具備施工條件的,不得撥給備料款。而在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算中,有的單位并沒有按以上要求執(zhí)行,隨意預(yù)付給施工單位工程款,有的預(yù)付工程款比例過高,占用建設(shè)資金較多,影響了建設(shè)資金的使用效益。

  3.預(yù)留工程的質(zhì)量保證金不規(guī)范。按照基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法規(guī)定,“建設(shè)單位必須按工程價(jià)款結(jié)算總額的5%預(yù)留工程質(zhì)量保證金,待工程竣工驗(yàn)收一年后再清算”。有些建設(shè)單位沒按規(guī)定預(yù)留質(zhì)量保證金,工程質(zhì)量有問題時(shí)很難向施工單位找回應(yīng)扣回的款項(xiàng),起不到約束施工單位確保工程質(zhì)量的作用。

  4.建設(shè)單位管理費(fèi)支出不規(guī)范。按照基本建設(shè)單位會(huì)計(jì)核算的要求,對(duì)建設(shè)單位管理費(fèi)應(yīng)實(shí)行“總額控制,據(jù)實(shí)列支”,有些單位的此項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算較多,擠占建設(shè)成本,有的單位按計(jì)提金額列支,有的單位卻是從別的賬戶列轉(zhuǎn)支出,違反了建設(shè)單位管理費(fèi)的使用規(guī)定。

  5.資金籌措不及時(shí),尤其是地方配套資金到位遲緩,嚴(yán)重影響了建設(shè)進(jìn)度及上級(jí)撥付資金的使用效益。

  6.工程價(jià)款結(jié)算不合規(guī)。沒有嚴(yán)格按照計(jì)量支付制度支付工程價(jià)款,而是為施工單位大額墊付資金,不按工程進(jìn)度撥付建設(shè)資金。

  7.對(duì)工程結(jié)余資金管理不合規(guī)。按照財(cái)建〔2002〕394號(hào)文件《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定〉的通知》規(guī)定,經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目的結(jié)余資金,相應(yīng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的有關(guān)資產(chǎn)。非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目的結(jié)余資金,首先用于歸還項(xiàng)目貸款。如有結(jié)余,30%作為建設(shè)單位留成收入,主要用于項(xiàng)目配套設(shè)施建設(shè)、職工獎(jiǎng)勵(lì)和工程質(zhì)量獎(jiǎng),70%按投資來源比例歸還投資方。有些單位工程完工,資產(chǎn)交付以后,結(jié)余資金遲遲不做處理,或者干脆轉(zhuǎn)到事業(yè)單位的賬上,作為單位的事業(yè)基金處理。

 。ㄈ┗窘ㄔO(shè)單位財(cái)務(wù)管理制度不健全或者執(zhí)行不力

  會(huì)計(jì)制度是執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的依據(jù),更是一種約束。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和基本規(guī)范,結(jié)合部門或系統(tǒng)的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制規(guī)定,在崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)、項(xiàng)目決策控制、概預(yù)算控制、價(jià)款支付控制、竣工決算控制、監(jiān)督檢查等方面建立內(nèi)部控制制度,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度,并組織實(shí)施。單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。在實(shí)際的工作中,比較欠缺的制度有《籌資、融資管理制度及辦法》、《概預(yù)算控制制度》、《竣工財(cái)務(wù)決算控制制度》;普遍執(zhí)行不力的會(huì)計(jì)制度是《工程價(jià)款支付制度》,有的單位雖然制定了制度,但是沒有嚴(yán)格按照制度規(guī)定支付工程價(jià)款,使制度形同虛設(shè)。

  造成以上財(cái)務(wù)管理問題的主要原因有:1.缺乏對(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),包括兩個(gè)層面的內(nèi)容:一是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足,少數(shù)建設(shè)單位忽視單位財(cái)務(wù)管理,認(rèn)為只要資金不放入自己的口袋里,就不是問題。注重爭(zhēng)項(xiàng)目、爭(zhēng)建設(shè)、爭(zhēng)速度,不抓內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,忽視配套資金的落實(shí)、忽視項(xiàng)目建設(shè)的管理、忽視建成后的運(yùn)行及效益發(fā)揮的問題;二是會(huì)計(jì)人員對(duì)基本建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理缺乏認(rèn)識(shí);窘ㄔO(shè)會(huì)計(jì)核算相對(duì)于交通系統(tǒng)的會(huì)計(jì)來說是新生事物,對(duì)基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算的程序、核算的范圍、核算的方法、財(cái)務(wù)管理等諸多方面了解較少,操作起來很不順手。2.單位對(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度制定不嚴(yán)格、不健全。3.缺少和有關(guān)單位、部門的溝通,造成會(huì)計(jì)核算建設(shè)成本不完整,計(jì)量支付等制度執(zhí)行不嚴(yán)格。4.監(jiān)督檢查弱化。

  二、改進(jìn)建設(shè)與措施

  1.單位領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視爭(zhēng)取建設(shè)項(xiàng)目,更要注重建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,支持財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理不僅僅是工程開工以后的工作,財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目前期就應(yīng)該參與,從財(cái)務(wù)的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究分析,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供依據(jù)。同時(shí)嚴(yán)格施工合同的變更、調(diào)整程序和規(guī)定要求,避免人為因素造成虛增支出等問題。

  2.健全基本建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)單位的需要和基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度及財(cái)政部基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法等規(guī)范的要求,建立適合本單位的財(cái)務(wù)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行專戶存儲(chǔ),?顚S茫话凑栈窘ㄔO(shè)單位預(yù)算管理制度,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)禁超預(yù)算支出;對(duì)于計(jì)量支付制度,一定要明確規(guī)定,要由單位的財(cái)務(wù)部門掌握建設(shè)資金的撥付情況,對(duì)工程款的支付進(jìn)行把關(guān);正確處理工程結(jié)余資金,該交回投資方的要交回,該歸還貸款的要?dú)w還貸款,最后仍有結(jié)余資金的,要按照基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定使用資金;按要求積極辦理工程的竣工財(cái)務(wù)決算,建立起嚴(yán)格的決算審計(jì)及決算批復(fù)程序,使其規(guī)范化和制度化,為正確計(jì)價(jià)形成的固定資產(chǎn)提供依據(jù)。

  3.加強(qiáng)對(duì)從事基本建設(shè)單位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)交流。對(duì)會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度和基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理等制度法規(guī)的培訓(xùn)和上崗前的培訓(xùn),使具體財(cái)務(wù)核算管理人員了解施工工藝流程。還要定期組織他們帶著實(shí)際工作中遇到的問題進(jìn)行討論,集思廣益,找到最適合的會(huì)計(jì)處理辦法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的正確性和準(zhǔn)確性;采取“請(qǐng)進(jìn)來,走出去”的交流方式,吸取先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理水平。

  4.加強(qiáng)與有關(guān)單位和部門的溝通,做好財(cái)務(wù)管理工作。對(duì)于建設(shè)成本不完整的問題,要多與有關(guān)單位和部門溝通,取得合法、合規(guī)的入賬依據(jù),比如:直接撥付施工單位工程款的,可以和地方財(cái)政局等部門協(xié)商,將撥款的單據(jù)提供給建設(shè)單位一聯(lián),作為建設(shè)單位的入賬依據(jù);對(duì)投工投勞的,應(yīng)將投工投勞的經(jīng)駐地監(jiān)理及項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)簽字后的原始單據(jù)提供建設(shè)單位做為記賬依據(jù);針對(duì)工程的配套資金問題,采取兩種方式進(jìn)行解決,一是對(duì)開工項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行“配套資金不到位,禁止開工”,以促使配套資金及時(shí)到位,確定無法到位的,取消項(xiàng)目;二是對(duì)已開工項(xiàng)目,配套資金未到位的,積極與資金撥付單位聯(lián)系,爭(zhēng)取配套資金早日到位,為工程按期完工提供保證。

  5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)置基建賬進(jìn)行核算,按照基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,規(guī)范核算程序和核算辦法,正確使用會(huì)計(jì)科目,正確歸集建設(shè)成本,及時(shí)準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)報(bào)告。

  6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)督不僅僅是建設(shè)單位的事情,還包括財(cái)政部門的監(jiān)督,要構(gòu)建自我約束、內(nèi)部控制和外部監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督檢查機(jī)制。把事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督結(jié)合起來,監(jiān)督建設(shè)資金的使用情況,監(jiān)督基建程序是否規(guī)范,監(jiān)督是否執(zhí)行《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法》,以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平和提高資金使用效益的提高。