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加強(qiáng)營(yíng)銷信用管理 防患財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

2006-9-19 18:32 《新理財(cái)》·陸珍姣 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  我國(guó)拖欠貨款的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,造成嚴(yán)重的營(yíng)銷信用風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比例平均為50%,遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家平均20%的水平,逾期應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款的比例為60%,遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家10%的水平。我國(guó)企業(yè)之間互相拖欠貨款,形成嚴(yán)重的三角債成為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)頑癥,對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了一定的破壞作用。對(duì)企業(yè)來講,輕則造成流動(dòng)資金占用過大、資金周轉(zhuǎn)不暢、經(jīng)營(yíng)成本上升、經(jīng)濟(jì)效益下降,重則甚至拖垮企業(yè)。大量應(yīng)收賬款形成的原因主要有:

  1.賒銷作為一種主要的促銷手段,對(duì)商品銷售、占領(lǐng)市場(chǎng)具有重要意義,但也容易造成大量的應(yīng)收賬款,其中有一部分可能成為死賬。這是一種經(jīng)濟(jì)行為的兩個(gè)方面。

  2.有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視生產(chǎn)發(fā)展和賬面利潤(rùn),忽視對(duì)資產(chǎn)質(zhì)量、資金周轉(zhuǎn)速度和經(jīng)營(yíng)成本的管理,對(duì)營(yíng)銷信用管理和應(yīng)收賬款的控制不重視。

  3.有的企業(yè)把拖欠貨款作為生財(cái)之道,利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),當(dāng)作一種無息的長(zhǎng)期借款。有的企業(yè)還給采購(gòu)人員下達(dá)拖欠指標(biāo),甚至與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,拖欠越多獎(jiǎng)勵(lì)越多。

  4.我國(guó)的經(jīng)濟(jì)法律不夠健全,對(duì)“千年不賴,萬(wàn)年不還”的現(xiàn)象缺乏制裁措施。有的拖欠通過法律訴訟,就是勝訴了,拖欠的貨款也不能收回,企業(yè)利益缺乏保障機(jī)制。

  5.地方保護(hù)主義作梗。為了保護(hù)本地企業(yè)的利益,對(duì)本地企業(yè)拖欠外地企業(yè)款項(xiàng)的糾紛,地方政府往往采取行政手段加以干預(yù)和包庇,使外地企業(yè)處于不利地位

  總之我國(guó)的商業(yè)信用環(huán)境比較差,企業(yè)很容易受到傷害,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無時(shí)不在,嚴(yán)重的還會(huì)影響到企業(yè)的生存?陀^環(huán)境雖然不好。但可以通過主觀努力加以彌補(bǔ),有許多企業(yè)通過加強(qiáng)營(yíng)銷信用管理,采取防范措施,使應(yīng)收賬款控制在合理的、可控的范圍之內(nèi),不但沒有影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,反而有力在促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。它們主要的經(jīng)驗(yàn)有:

  1.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變重銷售輕營(yíng)銷管理的思想觀念。

  要充分認(rèn)識(shí)到貨款回籠關(guān)系到企業(yè)資金周轉(zhuǎn)是否暢通,經(jīng)營(yíng)成本和經(jīng)濟(jì)效益高低,甚至企業(yè)的生存,把營(yíng)銷策略和貨款回籠作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容來抓,一級(jí)抓一級(jí)層層落實(shí)。

  2.建立責(zé)任體系,落實(shí)責(zé)任指標(biāo)。

  企業(yè)要根據(jù)自身資金的承受能力和經(jīng)濟(jì)效益要求,制定合理的占用比例,包括應(yīng)收賬款占銷售收入的比例、逾期應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款的比例,作為企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)加以管理。要建立以公司領(lǐng)導(dǎo)為主的應(yīng)收賬款管理體系,分管營(yíng)銷的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)收賬款占用指標(biāo)負(fù)總責(zé),財(cái)務(wù)部門對(duì)每年占用比例提出建議,對(duì)應(yīng)收賬款變動(dòng)情況及時(shí)提供信息,并參與重大應(yīng)收賬款事項(xiàng)的追討。銷售部門對(duì)完成應(yīng)收賬款占用指標(biāo)承擔(dān)主要責(zé)任,并與薪酬制度緊密掛鉤,把貨款回籠作為主要考核指標(biāo),逾期應(yīng)收賬款的利息和死賬的損失由銷售人員承擔(dān)主要責(zé)任。

  3.建立信用管理信息體系,制定嚴(yán)格的信用管理政策。

  信用管理信息系統(tǒng)包括兩個(gè)方面,一是客戶企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量狀況和償債能力的信息。資料來源是客戶企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表和客戶企業(yè)的開戶銀行、稅務(wù)部門、供貨企業(yè);二是客戶企業(yè)與本企業(yè)過去交易中的信用情況。根據(jù)以上資料建立起客戶信用檔案,根據(jù)檔案資料對(duì)客戶企業(yè)作出信用評(píng)價(jià)。信用等級(jí)可分A、B、C、D四級(jí),A級(jí)為守信用,B級(jí)一般守信用,C級(jí)守信用不太好,D級(jí)很不守信用。對(duì)不同等級(jí)的客戶企業(yè),可采用不同的政策。對(duì)A級(jí)企業(yè)特別是大客戶要大力培植發(fā)展,B級(jí)企業(yè)維持現(xiàn)狀,C級(jí)企業(yè)收縮性維持,D級(jí)企業(yè)只收不發(fā)。但對(duì)A、B、C三類企業(yè)也要分別設(shè)置最高信用控制額度和信用期限,以控制風(fēng)險(xiǎn)。

  4.加強(qiáng)發(fā)出商品管理,減少貨款結(jié)算糾紛。

  加強(qiáng)對(duì)商品發(fā)出過程的監(jiān)督和銷售合同的審查,保證銷售的商品與合同所規(guī)定的要求一致,計(jì)算準(zhǔn)確,單證齊全。防止因商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格等方面的問題產(chǎn)生糾紛,導(dǎo)致應(yīng)收賬款遭拒付,甚至形成呆賬。

  5.注意調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),從源頭控制應(yīng)收賬款數(shù)額。

  總體上說,現(xiàn)在我國(guó)市場(chǎng)屬于賣方市場(chǎng),企業(yè)要不斷調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),爭(zhēng)取多生產(chǎn)緊俏產(chǎn)品,收回貨款就比較容易,有的還要帶現(xiàn)金排隊(duì)提貨,這樣貨款回籠就沒有問題。

  6.采取多種結(jié)算方式,創(chuàng)新金融工具,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  (1)采用銀行承兌匯票的方法結(jié)算,雖然會(huì)有銀行貼息的損失,但風(fēng)險(xiǎn)沒有了,還可以在談價(jià)格時(shí)就把這個(gè)因素計(jì)算在內(nèi),也可以把匯票轉(zhuǎn)付給本企業(yè)的供應(yīng)商,這樣損失也就消化掉了。

 。2)建立保證金制度,給客戶定一個(gè)欠款信用額度,但客戶要交一定額度的保證金。

 。3)建立抵押擔(dān)保制度,給客戶一個(gè)欠款信用額度,但該客戶以實(shí)物資產(chǎn)或有信譽(yù)的企業(yè)(第三者)提供擔(dān)保。

  (4)對(duì)已經(jīng)形成的呆賬,也可以采用以物抵債、債務(wù)重組、應(yīng)收賬款出讓等形式加以處置。

  (5)采用組合清欠的辦法。所謂組合清欠就是把相關(guān)“三角債”企業(yè)連在一起解開債務(wù)鏈。如甲企業(yè)欠乙企業(yè)100萬(wàn),乙企業(yè)欠丙100萬(wàn),丙企業(yè)欠甲企業(yè)100萬(wàn)元,只要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬,三家互欠賬款都清掉了。又如X企業(yè)欠集團(tuán)內(nèi)甲企業(yè)100萬(wàn)元長(zhǎng)期未歸還,但集團(tuán)內(nèi)乙企業(yè)又長(zhǎng)期向X企業(yè)采購(gòu)原材料,集團(tuán)企業(yè)就可以委托所屬乙企業(yè)代集團(tuán)甲企業(yè)代扣拖欠貨款100萬(wàn)元。

  (6)創(chuàng)新金融工具,利用應(yīng)收賬款進(jìn)行商業(yè)信用融資。

 、僖詰(yīng)收賬款為抵押物,向銀行融資。

  ②企業(yè)把應(yīng)收賬款以折價(jià)的形式轉(zhuǎn)讓給銀行。

  7.充分運(yùn)用法律手段,保護(hù)企業(yè)權(quán)益。

 。1)組織營(yíng)銷人員及相關(guān)人員學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同法等相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī),使這些人員在簽定合同和執(zhí)行合同中懂得如何保護(hù)企業(yè)的利益。

  (2) 配備專職經(jīng)濟(jì)法律人員,并參與重要合同的簽定,盡量爭(zhēng)取在合同中明確交易糾紛的仲裁地為本企業(yè)所在地,以利于保護(hù)被拖欠企業(yè)利益。發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷糾紛,企業(yè)法律人員要及早介入,作好打官司的準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取勝訴。

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