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財(cái)務(wù)控制必不可少

2006-10-15 15:6 《中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)》·楊柳 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  ———廣東省農(nóng)墾集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制體系建設(shè)探討

  為進(jìn)一步深化改革,推動(dòng)中央直屬墾區(qū)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》,摸清企業(yè)家底,核實(shí)資產(chǎn)質(zhì)量,強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理,財(cái)政部、農(nóng)業(yè)部組織了直屬墾區(qū)的清產(chǎn)核資工作。這是十年來(lái)最大規(guī)模的一次清產(chǎn)核資,歷時(shí)半年多,目前已接近尾聲。在清產(chǎn)核資中,我們基本摸清了廣東農(nóng)墾的資產(chǎn)狀況,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了不少歷史遺留問(wèn)題。在探詢其形成原因之時(shí),筆者對(duì)如何設(shè)置符合農(nóng)墾集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)控制體系、加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制、保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值、防止出現(xiàn)新的不良資產(chǎn),產(chǎn)生了一些思考。

  一、財(cái)務(wù)控制架構(gòu)是實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的關(guān)鍵

 。ㄒ唬┴(cái)務(wù)控制目標(biāo)

  財(cái)務(wù)控制目標(biāo)是國(guó)有控股公司即集團(tuán)公司通過(guò)監(jiān)控子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使母子公司成為一個(gè)真正利益整體,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略和利益最大化,保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值。有效的財(cái)務(wù)控制是在既定的財(cái)務(wù)控制模式下,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行約束、檢查或糾偏過(guò)程。

 。ǘ⿵V東農(nóng)墾集團(tuán)現(xiàn)狀

  廣東省農(nóng)墾集團(tuán)公司創(chuàng)始于1951年,經(jīng)過(guò)50多年的創(chuàng)業(yè),已成為農(nóng)、林、牧、漁全面發(fā)展,工、商、運(yùn)、建綜合經(jīng)營(yíng),注冊(cè)資金15億元,資產(chǎn)總額120多億元,具有南亞熱帶農(nóng)業(yè)特色和產(chǎn)業(yè)化優(yōu)勢(shì)的國(guó)有特大型企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)下轄湛江、茂名、陽(yáng)江、揭陽(yáng)、汕尾農(nóng)墾集團(tuán)公司,廣州直屬(含汕頭、深圳)等六大企業(yè)集群以及19家科研機(jī)構(gòu)。境內(nèi)全資或控股一級(jí)企業(yè)91家,其中一產(chǎn)企業(yè)59家,二產(chǎn)企業(yè)16家,三產(chǎn)企業(yè)16家。

  (三)財(cái)務(wù)控制架構(gòu)選擇

  廣東省農(nóng)墾集團(tuán)公司作為集團(tuán)的控股母公司,主要承擔(dān)產(chǎn)權(quán)經(jīng)營(yíng)職能。集團(tuán)公司最高權(quán)力機(jī)關(guān)是董事會(huì),董事會(huì)下設(shè)經(jīng)理層,直接負(fù)責(zé)經(jīng)研、計(jì)劃、企管、人事、科技生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門,這些部門在資金調(diào)撥、投資決策、經(jīng)營(yíng)方針、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案、利潤(rùn)分配方案、內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備及重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審批等方面行使對(duì)子公司的管理職能。

  由于集團(tuán)母子公司空間跨度大,在財(cái)務(wù)控制架構(gòu)的選擇上既應(yīng)維護(hù)子公司獨(dú)立法人的權(quán)利和地位,子公司也應(yīng)服從集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、政策和制度,將自身的財(cái)務(wù)活動(dòng)納入集團(tuán)一體化范疇。筆者認(rèn)為設(shè)立立體化、內(nèi)外結(jié)合、相對(duì)獨(dú)立和反應(yīng)迅速的財(cái)務(wù)控制體系能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)。

  二、選擇靈活多樣的財(cái)務(wù)控制模式

  廣東省農(nóng)墾集團(tuán)覆蓋的行業(yè)較多,子公司經(jīng)營(yíng)情況差別較大,而集團(tuán)的總體戰(zhàn)略傾斜于農(nóng)業(yè)資源型產(chǎn)業(yè),因此在對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制模式選擇上,必須采取集權(quán)、分權(quán)及混合型財(cái)務(wù)控制相結(jié)合的模式,對(duì)于不同類型的子公司采取不同的控制模式。

 。ㄒ唬┘瘷(quán)型財(cái)務(wù)控制模式

  1 范圍包括納入集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)的子公司,即以經(jīng)營(yíng)農(nóng)業(yè)資源型產(chǎn)業(yè)為主的子公司,包括糖業(yè)、橡膠、劍麻等;以及以集團(tuán)公司土地資源作為經(jīng)營(yíng)對(duì)象的出租物業(yè)。

  2 對(duì)納入上述范圍的子公司采取集權(quán)型財(cái)務(wù)控制,即將這些子公司的戰(zhàn)略決策與財(cái)務(wù)決策集中到集團(tuán)公司,子公司只負(fù)責(zé)短期的財(cái)務(wù)規(guī)劃和日常的財(cái)務(wù)管理。具體財(cái)務(wù)控制包括:對(duì)外的投資、籌資權(quán);重大資產(chǎn)處置權(quán);現(xiàn)金及其他重要資產(chǎn)的調(diào)配權(quán);子公司的財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)權(quán);子公司的內(nèi)部審計(jì)權(quán);子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)務(wù)主管的任免權(quán)。

  集團(tuán)公司對(duì)上述子公司可采取“收支兩條線”的資金管理方式,對(duì)財(cái)務(wù)主管可采取委派制。

 。ǘ┓謾(quán)型的財(cái)務(wù)控制模式

  1 范圍包括不屬于農(nóng)業(yè)資源產(chǎn)業(yè)范圍的子公司,集團(tuán)公司對(duì)其經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)不是非常專業(yè),且缺乏足夠的資金給予支持,這類子公司面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,需要應(yīng)變市場(chǎng)的能力強(qiáng)。

  2 符合上述三個(gè)條件的子公司,可采取分權(quán)型財(cái)務(wù)控制模式。集團(tuán)公司只控制戰(zhàn)略性及對(duì)集團(tuán)公司有關(guān)聯(lián)關(guān)系財(cái)務(wù)事項(xiàng),將多數(shù)財(cái)務(wù)決策權(quán)下放給子公司,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)僅發(fā)揮指導(dǎo)作用。戰(zhàn)略性和關(guān)聯(lián)關(guān)系財(cái)務(wù)事項(xiàng)包括:子公司資本的變動(dòng)、重大投融資項(xiàng)目的審批、股利分配決策、利用集團(tuán)公司信譽(yù)融資等。集團(tuán)公司對(duì)這類子公司的財(cái)務(wù)控制包括審定子公司總體發(fā)展戰(zhàn)略;重大投融資項(xiàng)目和利用集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)信譽(yù)進(jìn)行融資的事項(xiàng);對(duì)子公司的績(jī)效進(jìn)行考核;審定股利分配政策;對(duì)子公司日常的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);對(duì)集團(tuán)公司控股的上述子公司,審定經(jīng)理層的收入分配方案,對(duì)重大資產(chǎn)的處置按照國(guó)有資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行審批。

  對(duì)采取分權(quán)控制的子公司,在股本設(shè)置上,集團(tuán)公司可考慮逐步退出其控股地位。

 。ㄈ┗旌闲拓(cái)務(wù)控制

  1 范圍包括:屬于農(nóng)業(yè)資源型產(chǎn)業(yè)延伸的工業(yè)企業(yè);利用集團(tuán)公司的土地資源開發(fā)的房地產(chǎn)業(yè);有穩(wěn)定現(xiàn)金流,以服務(wù)為主的第三產(chǎn)業(yè)。

  2 集團(tuán)公司對(duì)其采取混合型財(cái)務(wù)控制模式,特點(diǎn)是突出對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)的控制,包括內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理辦法;對(duì)外投資;籌資額度;重大資產(chǎn)的變賣;重大的資金調(diào)度。

  混合型財(cái)務(wù)控制可采取預(yù)算控制方式,同時(shí)派駐財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  三、制度建設(shè)是保證控制質(zhì)量的基礎(chǔ)

  在產(chǎn)權(quán)明晰的公司治理結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)控制框架下,財(cái)務(wù)控制制度是保障集團(tuán)公司對(duì)子公司控制在程序化、規(guī)范化、法制化的環(huán)境下處于良性運(yùn)行的前提,也是保證控制質(zhì)量的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)控制制度建設(shè)包括集團(tuán)公司和子公司兩個(gè)級(jí)次。

 。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司財(cái)務(wù)控制制度

  1 集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,包括財(cái)務(wù)管理體制、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作、籌資管理制度、投資管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度、財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)制度、成本費(fèi)用管理制度、收益分配管理制度和單項(xiàng)財(cái)務(wù)制度(包括對(duì)外擔(dān)保制度、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理制度及財(cái)務(wù)結(jié)算制度等)。

  2 子公司內(nèi)部控制制度指導(dǎo)意見,對(duì)子公司內(nèi)控制度建設(shè)提出指導(dǎo)性提綱。

  3 國(guó)有資產(chǎn)管理制度,包括國(guó)有資本投入的管理、運(yùn)營(yíng)的管理、國(guó)有資本收益的管理、國(guó)有資本評(píng)價(jià)指標(biāo)、法律責(zé)任等。

  4 財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法和財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度,明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格、職權(quán)與責(zé)任、日常管理、被派駐單位的責(zé)任及財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽內(nèi)容。

  5 資金管理辦法,根據(jù)財(cái)務(wù)控制的方式,確定對(duì)子公司的資金管理模式,包括收支兩條線、資金集中存貸、獨(dú)立控制資金使用。

  6 財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法,明確預(yù)算編制原則和辦法、預(yù)算內(nèi)容、預(yù)算編制程序和組織、預(yù)算的申報(bào)核定與執(zhí)行監(jiān)督、預(yù)算報(bào)表編制說(shuō)明。

  7 績(jī)效評(píng)價(jià)管理制度,明確對(duì)子公司的考核體系,包括量化和非量化指標(biāo),評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)效益狀況、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)狀況、償債能力狀況、發(fā)展能力狀況等。

 。ǘ┳庸矩(cái)務(wù)控制制度

  1 依據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度,制定相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)行為。

  2 建立內(nèi)部控制制度,包括貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購(gòu)與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制。

  四、財(cái)務(wù)控制機(jī)構(gòu)

  從控制環(huán)節(jié)上看,財(cái)務(wù)控制涉及目標(biāo)控制、過(guò)程控制和結(jié)果控制。目標(biāo)控制指財(cái)務(wù)目標(biāo)制定的控制;過(guò)程控制是財(cái)務(wù)行為的過(guò)程控制;結(jié)果控制是對(duì)財(cái)務(wù)行為實(shí)施結(jié)果的控制。財(cái)務(wù)控制機(jī)構(gòu)在這幾個(gè)控制環(huán)節(jié)各自發(fā)揮作用,相輔相成。

 。ㄒ唬╊A(yù)算管理

  預(yù)算管理是財(cái)務(wù)控制的起點(diǎn),集團(tuán)公司通過(guò)預(yù)算,將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分落實(shí)到子公司,根據(jù)子公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及產(chǎn)品市場(chǎng)增長(zhǎng)狀況確定集團(tuán)整體資源的分配,通過(guò)對(duì)子公司預(yù)算的審核、下達(dá)和執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)考核,對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)控。預(yù)算控制涉及的機(jī)構(gòu)有:

  1 董事會(huì)。集團(tuán)公司董事會(huì)是全面預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等因素確定集團(tuán)的年度預(yù)算目標(biāo)。

  2 預(yù)算管理委員會(huì)。董事會(huì)下設(shè)預(yù)算管理委員會(huì),為非常機(jī)構(gòu),董事會(huì)擔(dān)任預(yù)算管理委員會(huì)主任,其他成員由董事和經(jīng)研、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、企管等部門主管組成。預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)預(yù)算政策制定、預(yù)算方案審批、預(yù)算管理制度和預(yù)算考評(píng)體系制定、績(jī)效考評(píng)、重大預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)整或修改、仲裁有關(guān)預(yù)算沖突等相關(guān)工作。

  3 財(cái)務(wù)部。預(yù)算信息管理集中于財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)收集、匯總、分析、研究,并負(fù)責(zé)日常的預(yù)算管理和控制,對(duì)于重大的預(yù)算權(quán)力放在預(yù)算管理委員會(huì)。

 。ǘ┻^(guò)程控制

  是對(duì)財(cái)務(wù)行為事中的控制,是財(cái)務(wù)控制的實(shí)體,各控制機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職權(quán)劃分是實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制目標(biāo)的重要因素。

  1 審計(jì)部門。財(cái)務(wù)控制的風(fēng)險(xiǎn)在于因缺少必要的監(jiān)督,而使法人公司偏離了公允記錄和反映公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的初衷,成為經(jīng)理階層實(shí)現(xiàn)自身利益最大化的工具。審計(jì)實(shí)質(zhì)上是一種受托責(zé)任有效履行的控制系統(tǒng),通過(guò)提供系統(tǒng)規(guī)范化的方法來(lái)評(píng)價(jià)和提高風(fēng)險(xiǎn)管理以及治理程序的有效性,因而審計(jì)是一種約束管理者財(cái)務(wù)行為的特殊機(jī)制。審計(jì)部門包括內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)部門,集團(tuán)公司和二級(jí)集團(tuán)公司均應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,相對(duì)獨(dú)立,行使內(nèi)部審計(jì)責(zé)任;集團(tuán)公司董事會(huì)也可以聘請(qǐng)外部中介機(jī)構(gòu)即專業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。在過(guò)程控制中的審計(jì)內(nèi)容包括:子公司財(cái)務(wù)制度建設(shè)和執(zhí)行情況;子公司財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)效績(jī)以及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng);子公司基建工程和重大技術(shù)改造、大修等的立項(xiàng)、概(預(yù))算、決算和竣工;子公司物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、工程招標(biāo)、對(duì)外投資及風(fēng)險(xiǎn)控制等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和重要經(jīng)濟(jì)合同;年度工資總額來(lái)源、使用和結(jié)算;對(duì)有重大財(cái)務(wù)異常情況的子公司的專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。

  2 國(guó)有資產(chǎn)管理部門。集團(tuán)公司國(guó)有資產(chǎn)管理部門受托對(duì)集團(tuán)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理,保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值。國(guó)有資產(chǎn)管理部門設(shè)置在財(cái)務(wù)處,其主要職能:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)國(guó)有資本與財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部資本管理辦法;確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制;按照規(guī)定的程序和權(quán)限處置企業(yè)國(guó)有資產(chǎn);依法決定子公司注冊(cè)資本增加或減少事宜;參與擬訂子公司資產(chǎn)重組方案,依法審定子公司資產(chǎn)重組事項(xiàng);制定集團(tuán)內(nèi)部投資、融資管理制度,依法管理子公司投資、融資事項(xiàng);制定子公司對(duì)外擔(dān)保管理措施,依法審定子公司對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng);組織集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)考核和評(píng)價(jià),落實(shí)國(guó)有資本保值增值的責(zé)任。

  3 財(cái)務(wù)結(jié)算中心。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處下設(shè)結(jié)算中心,主要承擔(dān)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部資金的結(jié)算、信貸、調(diào)控和監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司資金統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一籌措、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一考核。財(cái)務(wù)結(jié)算中心是集團(tuán)公司對(duì)子公司在資金上的最直接控制主體,通過(guò)統(tǒng)存統(tǒng)貸的方式,提供準(zhǔn)確、及時(shí)的資金信息,監(jiān)控子公司在資金使用上的異常行為,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。其控制職能包括:根據(jù)國(guó)家有關(guān)金融法規(guī)和對(duì)結(jié)算中心的要求,制定集團(tuán)的資金管理辦法;通過(guò)辦理結(jié)算、信貸等業(yè)務(wù),統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)劑資金和監(jiān)督資金的使用,防止資金流失、沉淀、閑置,提高資金的利用率。

  4 財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室。對(duì)適用于混合型財(cái)務(wù)控制模式的子公司,可采取財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,即在企業(yè)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離情況下,為維護(hù)出資者權(quán)益的需要,促進(jìn)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,提高集團(tuán)的整體經(jīng)濟(jì)效益,由集團(tuán)公司董事會(huì)向子公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān)參與其重大經(jīng)營(yíng)決策,組織和監(jiān)控企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度。

  財(cái)務(wù)處下設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室,負(fù)責(zé)擬訂財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理規(guī)章、制度、辦法和財(cái)務(wù)總監(jiān)工作守則,并監(jiān)督實(shí)施;會(huì)同有關(guān)部門審定需要委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的單位或企業(yè),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總監(jiān)人員的任免以及選拔、聘用、委派、培訓(xùn)及考核等管理工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)定期或不定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室匯報(bào)反映派駐單位的財(cái)務(wù)情況,對(duì)派駐單位的規(guī)定財(cái)務(wù)事項(xiàng)實(shí)行事前審核、事中檢查、事后追蹤審計(jì),財(cái)務(wù)總監(jiān)只對(duì)派駐單位的財(cái)務(wù)管理負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,不參與派駐單位日常的財(cái)務(wù)核算工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)的控制職責(zé)包括:監(jiān)督檢查派駐子公司對(duì)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度和省集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況;協(xié)助制訂和完善派駐公司的財(cái)務(wù)管理制度,并檢查制度的執(zhí)行情況;全面了解和掌握派駐公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況,監(jiān)督檢查派駐公司財(cái)務(wù)運(yùn)作資金收支情況;與派駐公司經(jīng)營(yíng)者聯(lián)簽規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)事項(xiàng),包括大額資金的支付、公司投資、改制、擔(dān)保、收入分配等;調(diào)閱派駐單位所造具的各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等有關(guān)資料;參與擬訂派駐單位的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,并監(jiān)督其實(shí)施;參與擬訂派駐公司的利潤(rùn)分配方案和虧損彌補(bǔ)方案;參與擬訂派駐公司對(duì)下屬部門和下屬企業(yè)的承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案和財(cái)務(wù)管理方案;參與審核派駐公司項(xiàng)目投資方案;對(duì)派駐公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的配備、任用和考核提出意見,支持會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé);每季度向財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室報(bào)告派駐單位的資產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益變動(dòng)情況。對(duì)派駐單位違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和省集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定的行為有權(quán)依法制止或糾正,并及時(shí)報(bào)告;省集團(tuán)公司授予的其他職權(quán)。

 。ㄈ┙Y(jié)果控制

  是通過(guò)對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)結(jié)果評(píng)價(jià)體系的監(jiān)控,在集團(tuán)內(nèi)部建立起科學(xué)的評(píng)估體系,使集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制體系走向規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌道。對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)結(jié)果的評(píng)估體系,包括計(jì)量指標(biāo)和非計(jì)量指標(biāo),根據(jù)子公司的行業(yè)特點(diǎn)可確定不同的權(quán)重系數(shù)。評(píng)估體系控制關(guān)鍵是防止子公司的短期經(jīng)營(yíng)行為和在財(cái)務(wù)指標(biāo)上的作假行為,綜合、科學(xué)、細(xì)化的評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)是保證結(jié)果控制的關(guān)鍵,而控制機(jī)構(gòu)的職能定位和工作的效率是結(jié)果控制質(zhì)量的保證。

  1 在結(jié)果控制中,審計(jì)部門應(yīng)發(fā)揮更為重要的作用,其職能包括:根據(jù)集團(tuán)公司的績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行全面的審計(jì);對(duì)主要責(zé)任人任期或離職經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);對(duì)子公司年度財(cái)務(wù)決算和預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)。

  2 特別檢查小組直接受董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),是集團(tuán)內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立的臨時(shí)性機(jī)構(gòu),其成員由集團(tuán)公司董事、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、外聘的專業(yè)人士等組成,特別檢查小組對(duì)子公司財(cái)務(wù)行為進(jìn)行不定期的檢查、監(jiān)督以及對(duì)突發(fā)事件實(shí)施有效快速地控制。其職責(zé)包括:對(duì)子公司的績(jī)效情況及經(jīng)理層管理能力進(jìn)行全面的評(píng)估;對(duì)子公司內(nèi)部控制點(diǎn)進(jìn)行抽查,包括成本費(fèi)用控制、銷售控制、存貨管理控制等,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié);對(duì)子公司財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià);對(duì)子公司重大財(cái)務(wù)異常事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。

  綜上,集團(tuán)公司設(shè)置的財(cái)務(wù)控制機(jī)構(gòu)在三大控制環(huán)節(jié)中發(fā)揮著不同的作用,但職能不能分割,各控制機(jī)構(gòu)應(yīng)相互協(xié)作,發(fā)揮在管理上的優(yōu)勢(shì),共同實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的根本目標(biāo):即在現(xiàn)代企業(yè)制度下,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)和總體利益最大化。