一、ERP在我國(guó)企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀
我國(guó)財(cái)務(wù)工作信息化走過了二十多年的風(fēng)雨路程，已經(jīng)取得了巨大的進(jìn)步，在引入ERP之前，隨著電腦的普及，會(huì)計(jì)信息處理都已應(yīng)用電算化來提高其自動(dòng)化水平，但這只是將手工會(huì)計(jì)向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的復(fù)制，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策水平作用有限。而ERP系統(tǒng)則在一定程度上克服了會(huì)計(jì)電算化的不足，企業(yè)管理者可以依托ERP這一平臺(tái)，進(jìn)行更廣泛的，包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營(yíng)資源、各種信息的集成，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。近幾年，隨著以ERP軟件系統(tǒng)為代表的企業(yè)管理軟件在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)，而隨著技術(shù)的不斷更新，ERP在應(yīng)用過程中也暴露也了一些問題。
�。ㄒ唬〦RP系統(tǒng)與企業(yè)管理要求的相適應(yīng)性
為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，并能在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展，我國(guó)企業(yè)開始重視企業(yè)管理，并應(yīng)用了許多企業(yè)管理軟件。目前我國(guó)大量的企業(yè)有著對(duì)ERP軟件的需求，據(jù)有關(guān)資料顯示，我國(guó)企業(yè)對(duì)企業(yè)管理的軟件需求每年應(yīng)在200億元以上，面對(duì)如此龐大的市場(chǎng)，國(guó)外的軟件公司，如SSA、微軟、QAD、EMS、O－racle等公司先后在國(guó)內(nèi)設(shè)立銷售網(wǎng)點(diǎn)，直接銷售ERP軟件，而國(guó)內(nèi)的著名軟件公司如用友、金蝶、浪潮等也專門開發(fā)并推出商品化的ERP軟件，但實(shí)際上能夠適合我國(guó)企業(yè)的ERP系統(tǒng)并不多。我國(guó)企業(yè)多數(shù)還停留在半自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理信息化工作，缺乏計(jì)算機(jī)化的預(yù)算管理和利潤(rùn)分析，這使ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)采集存在一定困難；且我國(guó)企業(yè)數(shù)目龐大，各個(gè)企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)存在著很大的差異，這也給ERP的軟件開發(fā)提出了難題，因此，目前企業(yè)在ERP的應(yīng)用上，多數(shù)走“量身定制”這一模式，即根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況選用各種模塊，因此目前來看，ERP系統(tǒng)的開發(fā)研究與企業(yè)管理的實(shí)際要求還存在著差距。
（二）ERP發(fā)展的不平衡狀態(tài)
就整體而言，我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢(shì)。各個(gè)企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多，而且目前ERP實(shí)施成功的模塊主要集中在財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈上。究其原因，首先是對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)不夠，片面認(rèn)為ERP是單純的技術(shù)問題，只重視信息流，忽視物流，對(duì)物流的控制作用認(rèn)識(shí)不足；二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和參與程度不夠，特別是中小型企業(yè)，許多財(cái)務(wù)主管對(duì)此既沒有充分認(rèn)識(shí)，也支持不力；三是對(duì)咨詢服務(wù)的價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠，這使企業(yè)在軟件選型和實(shí)施過程中遇到的問題不能得到及時(shí)解決。
（三）ERP的運(yùn)用對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了新的挑戰(zhàn)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員掌握著企業(yè)大部分的信息，約占企業(yè)信息總量的70%，這些信息直接支持著企業(yè)高層的決策需求，因此，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng)，在其功能的擴(kuò)展和維護(hù)中，只有財(cái)務(wù)人員才能起到主導(dǎo)作用，這是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員無法替代的；然而在目前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員僅僅只是操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)，被動(dòng)的使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，而開發(fā)、擴(kuò)展財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的工作則是由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員完成的，在這樣的系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理人員不是真正的主人，無法將ERP作為支持企業(yè)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)，那么系統(tǒng)實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不是太令人滿意的。
二、利用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
ERP熱近幾年持續(xù)升溫，目前ERP應(yīng)用已經(jīng)走過了技術(shù)驅(qū)動(dòng)的階段，提升到了企業(yè)的管理角度，因此，企業(yè)在選擇實(shí)施ERP的同時(shí)，實(shí)際上面臨著管理架構(gòu)的重組、業(yè)務(wù)流程改造等一系列的問題，大部分ERP項(xiàng)目構(gòu)架的改變是革命性的，它很大程度上改變了一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化和工作環(huán)境。企業(yè)應(yīng)在實(shí)施ERP的過程中，有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
�。ㄒ唬├肊RP系統(tǒng)，做好企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
ERP系統(tǒng)在運(yùn)行中需要大量的財(cái)務(wù)信息，所以在運(yùn)行ERP之前，必須做好有關(guān)方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，促使財(cái)務(wù)人員制定相關(guān)的制度，提供所有的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)資料，為日后財(cái)務(wù)管理流程化提供條件。ERP項(xiàng)目實(shí)施之后，財(cái)務(wù)人員只需將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作，都可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，提高了會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)，滿足了現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策的需要；由于運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員也能從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬的工作中解放出來，其職能也從核算、監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測(cè)、決策服務(wù)為主，使財(cái)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮更大的作用。
實(shí)施ERP戰(zhàn)略，不僅要求財(cái)務(wù)人員要具有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，而且對(duì)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求，這樣就必須對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，有利于提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。
�。ǘ┩黄苽鹘y(tǒng)觀念，運(yùn)用ERP提升企業(yè)資金管理水平
通過ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，企業(yè)可進(jìn)行資金流動(dòng)性分析，了解資金的投向是否向效益高的產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域流動(dòng)，結(jié)構(gòu)是否合理。例如：資金周轉(zhuǎn)率的高低可以看出資金的轉(zhuǎn)化是否順暢，周轉(zhuǎn)是否較快，通過預(yù)算的報(bào)警系統(tǒng)了解有沒有超過規(guī)定的資金定額，通過固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例了解資金占用比例是否合理；企業(yè)通過自有資金、長(zhǎng)期負(fù)債和短期負(fù)債所占的比重是否恰當(dāng)，已籌資金是否確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)發(fā)展的需要，資金籌措支付的成本是否合理等因素分析，確定資金的籌集與使用。另外，對(duì)于內(nèi)部、外部的往來結(jié)算，ERP資金管理子系統(tǒng)對(duì)各個(gè)賬戶或某筆業(yè)務(wù)通過利率設(shè)置可以設(shè)立不同的利率水平對(duì)資金進(jìn)行利息計(jì)算，對(duì)資金的管理更加細(xì)化了。
�。ㄈ┻\(yùn)用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)能力
財(cái)務(wù)分析既是對(duì)已完成的財(cái)務(wù)活動(dòng)的總結(jié)，又是預(yù)測(cè)下期財(cái)務(wù)活動(dòng)的前提，起著承上啟下的作用。ERP系統(tǒng)能將財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)進(jìn)行綜合，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售、成本和資金需要量等的預(yù)測(cè)，運(yùn)用各種專門的分析方法，如對(duì)比分析、結(jié)構(gòu)分析等多種分析方法，對(duì)企業(yè)的多種指標(biāo)如項(xiàng)目毛利率、現(xiàn)金收支結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析和研究，從中取得有用的信息，從而為企業(yè)決策提供正確的依據(jù)；在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是制定和調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要工作環(huán)節(jié)，它主要完成銷售預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)和資金需要量等預(yù)測(cè)，ERP的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可以提供預(yù)算的自動(dòng)編制、預(yù)算與實(shí)際比較分析等全面預(yù)算管理，ERP決策支持系統(tǒng)還可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行推算，自動(dòng)計(jì)算出預(yù)測(cè)值，并可以對(duì)預(yù)測(cè)值進(jìn)行手工調(diào)整，進(jìn)行更為精確的預(yù)測(cè)。
�。ㄋ模┻\(yùn)用ERP系統(tǒng)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)決策與計(jì)劃能力。
今天的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)要求得生存與發(fā)展，必須不斷調(diào)整自己的位置，才能把握商機(jī)。管理者使用傳統(tǒng)的決策方法或依靠自己的經(jīng)驗(yàn)判斷已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求，這時(shí)管理者需要的是可以作為智囊團(tuán)，使其能夠快速獲得第一手資料，并做出準(zhǔn)確判斷的決策支持系統(tǒng)。ERP中的決策支持子系統(tǒng)能夠全面提供整個(gè)單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各方面的匯兌、明細(xì)信息，通過多樣的、科學(xué)的方法，按照決策者在同一問題上不同角度、不同關(guān)注程度，提供不同的方案。ERP系統(tǒng)實(shí)行的是三級(jí)計(jì)劃管理，即決策層、計(jì)劃層和執(zhí)行層，這是一種計(jì)劃主導(dǎo)型管理模式，計(jì)劃層次從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)逐層優(yōu)化，但始終保證與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)一致；ERP的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中包含了成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理功能，可以由生產(chǎn)活動(dòng)直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，把實(shí)物形態(tài)的物料流動(dòng)直接轉(zhuǎn)換為價(jià)值形態(tài)的資金流動(dòng)，財(cái)務(wù)部門及時(shí)得到資金信息用于成本控制，通過資金流動(dòng)狀況反映經(jīng)營(yíng)情況，隨時(shí)分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，參與決策，指導(dǎo)與控制經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)，形成物流與資金流的統(tǒng)一。
