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CIO:“紅圖章”與“黑烏紗”

2010-8-2 8:39 ZDNet 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  直到最近,任何花時(shí)間閱讀關(guān)于管理實(shí)踐書籍的人,及對(duì)應(yīng)觀察工作中真實(shí)的管理的人,可能都會(huì)得出結(jié)論:中層經(jīng)理注定將被消滅或者應(yīng)該被消滅。”

  “想要引入一個(gè)重大的改變舉動(dòng)?注意中層經(jīng)理——那是你將會(huì)遇到最大阻力的地方。想重構(gòu)業(yè)務(wù)流程?從掃除中層經(jīng)理下手——他們就是中間人。直到最近,任何花時(shí)間閱讀關(guān)于管理實(shí)踐書籍的人,及對(duì)應(yīng)觀察工作中真實(shí)的管理的人,可能都會(huì)得出結(jié)論:中層經(jīng)理注定將被消滅或者應(yīng)該被消滅。”

  ERP似乎成了一把笤帚,高高舉起在企業(yè)高層的手上,隨時(shí)都可以將中層經(jīng)理們掃地出門。組織扁平化、權(quán)利再分配、打破信息私有化,這種種ERP項(xiàng)目的動(dòng)因和目標(biāo),都象鐘聲一樣,震痛了中層經(jīng)理的耳膜,敲打著他們的本已繃的緊緊的神經(jīng)。

  然而中層經(jīng)理真的只是企業(yè)中上傳下達(dá)的傳聲筒嗎?在ERP項(xiàng)目的進(jìn)程中只能是緊盯自己頭上烏紗、緊握手中權(quán)力而阻礙變革的那部分人嗎?難道實(shí)施ERP后的扁平化網(wǎng)絡(luò)型組織中就應(yīng)該把中層經(jīng)理們“消滅”?ERP——一個(gè)現(xiàn)代的管理思想、體系和方法就那么和中層經(jīng)理格格不入?

  等等老板,先別急著動(dòng)手。在《管理悖論》一書中,普華永道變革整合小組是這樣說(shuō)的:“優(yōu)秀的公司領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)以一種全新的視點(diǎn)來(lái)重新審視中層管理者的作用。他們不再把中層經(jīng)理看成是無(wú)所作為的傳聲筒,而是將中層經(jīng)理們視為處在中間位置、能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行全方位觀察的獨(dú)一無(wú)二的寶貴資源。由于中層經(jīng)理負(fù)責(zé)戰(zhàn)略的具體實(shí)施,因而他們的位置是將公司有機(jī)整合起來(lái)的最佳著力點(diǎn)。”

  一、中層經(jīng)理在那些準(zhǔn)備實(shí)施ERP的企業(yè)中更重要

  在描述企業(yè)與ERP這類信息化項(xiàng)目的關(guān)系時(shí),我們常常把企業(yè)比作人。我們說(shuō),組織如骨骼、資金如血液、信息如神經(jīng)。我們還可以繼續(xù)比方,老板就是腦袋,要去思考企業(yè)的方向和戰(zhàn)略;基層員工就像四肢,具體完成任務(wù)。那么中層呢?中層就是企業(yè)的脊梁,你說(shuō)重要不重要?

  中國(guó)的企業(yè)大多是成長(zhǎng)型企業(yè),成長(zhǎng)型企業(yè)可根據(jù)其發(fā)展階段不同分為5種類型:其中,集體化、規(guī)范化和精細(xì)化等三個(gè)階段的企業(yè)往往對(duì)授權(quán)、控制、提高經(jīng)營(yíng)效率、深化細(xì)化管理有著最強(qiáng)烈的欲望。因此這幾類企業(yè)也是對(duì)ERP最感興趣、實(shí)施ERP最積極、上馬ERP概率最大的企業(yè),這些企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的特點(diǎn)是:

  員工人數(shù)相對(duì)較多的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)單位。

  多伙伴型企業(yè)。指企業(yè)對(duì)供應(yīng)商、分銷商、客戶等伙伴。

  發(fā)展速度快、地理區(qū)域跨度大的擴(kuò)張型企業(yè)。

  在《你的企業(yè)決戰(zhàn)在哪層》一文中,這類企業(yè)被定義為“決戰(zhàn)在中層的企業(yè)”。這樣的企業(yè),單靠創(chuàng)業(yè)者已經(jīng)管不過(guò)來(lái),又尚未達(dá)到靠制度、流程就可以良性運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè),不靠中層靠誰(shuí)呢?

  二、中層經(jīng)理們?cè)贓RP項(xiàng)目中的重要性

  通常在談起ERP項(xiàng)目的實(shí)施時(shí),我們總強(qiáng)調(diào)一把手、項(xiàng)目小組的重要性,可實(shí)施ERP不是要我們?cè)谄髽I(yè)中另立中央,再建一套管理班子。中層經(jīng)理們不參加,項(xiàng)目即便運(yùn)行起來(lái),也永遠(yuǎn)是兩層皮——系統(tǒng)歸系統(tǒng),實(shí)際管理歸實(shí)際管理。而這樣的系統(tǒng),叫他“大型電子游戲”也不為過(guò)。

  何況,如果我們不重視中層經(jīng)理們的作用,只怕連電子游戲都玩不成,太多地方可能把你卡住,ERP系統(tǒng)很難上線。在我曾經(jīng)參與的一個(gè)項(xiàng)目中,臨退休的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)對(duì)來(lái)自財(cái)務(wù)的項(xiàng)目組成員說(shuō)“你整天去開(kāi)會(huì)也就罷了,千萬(wàn)不要攬一大堆活回來(lái)干”,可想而知財(cái)務(wù)部門編碼、數(shù)據(jù)整理的效率和效果了。

  其實(shí)中層經(jīng)理們的積極性并不像想象中那么難以調(diào)動(dòng)。“研究發(fā)現(xiàn),中層經(jīng)理對(duì)于一個(gè)公司的根本改變的實(shí)現(xiàn)做出了有價(jià)值的貢獻(xiàn)——這種貢獻(xiàn)大部分未被高層經(jīng)理承認(rèn)。這些貢獻(xiàn)發(fā)生在四個(gè)領(lǐng)域。首先,中層經(jīng)理經(jīng)常會(huì)提供有價(jià)值的創(chuàng)新想法,他們有能力并且有意愿去實(shí)現(xiàn)——只要他們能被認(rèn)真聽(tīng)取;第二,他們遠(yuǎn)比大多數(shù)高層經(jīng)理在利用非正式關(guān)系網(wǎng)方面出色,這使得可持續(xù)的、持久的改變成為可能;第三,他們能與雇員的情緒和情感需要保持協(xié)調(diào),因而保證改革的動(dòng)力;最后一點(diǎn),他們?cè)谶B續(xù)性改變之間保持力度——一方面使組織避免陷入慣性的極端,另一方面避免了混亂的極端。”這些貢獻(xiàn),對(duì)實(shí)施ERP并在未來(lái)持續(xù)運(yùn)用ERP提升管理來(lái)講,實(shí)在是太寶貴了!

  三、如何發(fā)揮中層經(jīng)理的力量

  同樣是在《你的企業(yè)決戰(zhàn)在哪層》一文中,該文作者把中層經(jīng)理們分成了動(dòng)力中層、摩擦中層、阻力中層三種類型。不是每位中層對(duì)我們實(shí)施ERP都會(huì)阻撓,但也不是每位中層都能起到積極的作用,上面說(shuō)的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)就是阻力中層的典型。要想用好中層,還需要些技巧。有的人需要?jiǎng)恿、有的人需要認(rèn)同、有的人需要壓力,不同的中層經(jīng)理要不同的辦法,無(wú)論什么辦法,都要圍繞著他手中的“紅圖章”和頭上的“黑烏紗”——充分授權(quán)并利用其權(quán)利,同時(shí)給以激勵(lì)和壓力。

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