談談ERP中的成本系統(tǒng)

來源: 比特網(wǎng) 編輯： 2010/07/21 08:33:59　　字體：大小

　　以前的一個同事，準備為某公司寫個成本程序。那個公司已經(jīng)有了一個小型ERP系統(tǒng)，想在此系統(tǒng)的基礎上寫個程序計算成本。由于在下曾經(jīng)干過兩天成本，他就不恥下問向我請教怎么寫這個成本程序。

　　說實話，一聽到這個問題，我就有些心驚膽顫，因為我總覺得，他會把這個問題考慮得太簡單，要知道，在ERP系統(tǒng)中，成本程序是相當難寫的。

　　當然，不同的成本計算方法，難度相差何止千倍，具體還是跟客戶需求有關系的。你可以只是算算材料成本(使用平均價格或標準價格，如果想使用移動加權平均法還真有點費事呢)，把所有費用匯總匯總，月底按個什么標準(如產(chǎn)量)在產(chǎn)品間分配。這當然不應該是ERP系統(tǒng)解決問題的思路。

　　有了ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以收集以前無法想象的數(shù)據(jù)，面對這些海量數(shù)據(jù)，如果不能采用作用成本法將成本算準，那可真太浪費了。因此，我一直覺得，成本計算應該屬于數(shù)據(jù)挖掘的范疇的。由于成本計算幾乎牽扯到ERP系統(tǒng)中各個角落的數(shù)據(jù)，成本計算該是ERP系統(tǒng)中所有信息的集大成者，一個企業(yè)的ERP系統(tǒng)如果最終能按作業(yè)成本法的要求把成本算準，那肯定說明這個企業(yè)的ERP系統(tǒng)使用得相當出色。

　　一個合格的成本系統(tǒng)，至少有三方面的功能，一是標準成本，二是實際成本，三是差異分析。

　　這里提供一個計算實際成本的簡要模型：

　　(雖然成本會計書本上有各種各樣的成本計算方法，品種法，分批法，分步法，平行結轉法什么的，有了ERP系統(tǒng)后，這些方法都不成本問題了，需要成本還原時也顯得非常容易了)

　　1)計算原材料成本。

　　使用一些會計上認可的方法計算庫存價格、庫存交易價格。價格的計算方法可能是加權平均，移動加權平均，先進先出，后進先出等，不同的企業(yè)會有不同的會計制度要求。當然，對于ERP軟件本身，所有這些都是需要考慮的。

　　2)建立成本模型。

　　建立不同的成本驅動(Cost Driver——雖然好多人翻譯成“成本動因”，但我總覺得還是“成本驅動”來得形象點。如工作時間、機器時間等)及成本元素(如水費、電費)，根據(jù)成本驅動確定不同情況下的成本元素的費率。

　　3)確定成本對象。

　　成本對象可以是某一個項目、某一批產(chǎn)品、某一個訂單等，管理上要求根據(jù)成本對象歸集成本。在ERP系統(tǒng)中，一般會按生產(chǎn)單(一個生產(chǎn)任務)歸集成本，一個生產(chǎn)單一般就是一個成本對象，或者幾個生產(chǎn)單可以合并為一個成本對象。

　　對每個生產(chǎn)單，成本一般由三方面構成：直接材料成本，直接人工成本，按成本模型計算出來的分攤成本。

　　4)生產(chǎn)單入庫時，成本由生產(chǎn)單成本轉移到庫存成本。

　　這個將作為下一道工序的材料成本，出庫時，需要考慮價格計算方法。(參見原材料成本)