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西安飛機工業(yè)(集團)有限責(zé)任公司(簡稱西飛集團公司)是科研、生產(chǎn)一體化的特大型航空工業(yè)企業(yè),是我國大中型軍民用飛機的研制生產(chǎn)基地,國家一級企業(yè)。公司占地面積 300 多萬平方米,現(xiàn)有職工 20000 多名。
西飛集團公司 1958 年創(chuàng)建以來,特別是改革開放以來,始終堅持以軍民用飛機研制生產(chǎn)為主,以科技進步求發(fā)展,大力開發(fā)非航空產(chǎn)品,現(xiàn)已形成集飛機、汽車、建材、電子、進出口貿(mào)易等為一體的高科技產(chǎn)業(yè)集團。西飛集團公司在 40 多年的發(fā)展中,先后研制、生產(chǎn)了 20 余種型號的軍民用飛機。軍用飛機主要有“中國飛豹”、轟六系列飛機等。民用飛機主要有運七系列飛機和新舟 60 飛機等。其中新舟 60 飛機是我國首次嚴格按照與國際標(biāo)準接軌的 CCAR25 部進行設(shè)計、生產(chǎn)和試飛驗證的飛機。它在安全性、可靠性、舒適性、經(jīng)濟性、維護性等方面已達到或接近當(dāng)代世界同類先進支線客機的水平。
1980 年以來,西飛集團公司走出國門,先后與美國、加拿大、意大利、法國、德國等世界著名航空公司進行航空產(chǎn)品合作生產(chǎn)。由西飛集團公司承擔(dān)生產(chǎn)的國外航空零部件主要有美國波音 737-700 垂直尾翼、 747 組合件,法航空客門、翼盒,加航 CL415 組合件,意航 ATR72 飛機 16 段等。非航空民用產(chǎn)品主要有“西沃牌”豪華大客車,“西飛牌”鋁型材、金屬掛板,鋁門窗系列產(chǎn)品, VCM 覆塑板,變頻模糊控制器及密集書架、抗靜電地板等。
西飛集團公司先后開展了股份制改造、重組優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)上市融資、債轉(zhuǎn)股等工作,拓寬了融資渠道。積極開展多元化投資,培育了多個經(jīng)濟增長點。不斷優(yōu)化資產(chǎn)組合,提高了資產(chǎn)營運效率。但在預(yù)算管理方面比較粗放,方法比較簡單,程序不夠嚴謹。 2002 年以來,西飛公司下發(fā)了推行全面預(yù)算管理的相關(guān)文件制度,開發(fā)設(shè)計了適合西飛公司特點的全面預(yù)算管理表格體系,并在全公司范圍內(nèi)推廣了全面預(yù)算管理。通過 2004 年、 2005 年兩年的試編,基本打通了預(yù)算編制流程。
一、 所做的主要工作
(一)、全面預(yù)算管理表格體系的設(shè)計
全面預(yù)算管理表格體系設(shè)計是實施全面預(yù)算管理的主要關(guān)鍵步驟,是我們推行全面預(yù)算管理過程中最為重要的一項工作。
根據(jù)全面預(yù)算管理的內(nèi)容以及西飛公司實際情況,西飛公司全面預(yù)算表格體系分為經(jīng)營活動預(yù)算表格、投資活動預(yù)算表格和籌資活動預(yù)算表格三大類,從 2002 年開始設(shè)計,通過 2004 年、 2005 年的試編,進行了十余次的反復(fù)修改,最終形成了適合西飛特點的全面預(yù)算表格體系。
同時,組織人員編寫了全面預(yù)算表格體系編制說明書,明確了每一個預(yù)算表格的編制單位和編制方法,對每個表格的數(shù)據(jù)來源和去向都進行了一一說明,明確了預(yù)算表之間的勾稽關(guān)系。
?。ǘ?、全面預(yù)算管理組織體系建設(shè)
全面預(yù)算管理是從全員、全方位的管理理念出發(fā),從經(jīng)濟活動的具體過程入手,完成企業(yè)的財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營全過程的控制, 是全員參與的復(fù)雜系統(tǒng)工程。因此,建立預(yù)算管理組織機構(gòu),強化組織領(lǐng)導(dǎo)和全員參與意識非常重要。
根據(jù)全面預(yù)算管理有關(guān)要求,西飛集團公司確立了全面預(yù)算管理委員會,成立了全面預(yù)算管理辦公室,該辦公室暫設(shè)在集團公司財務(wù)處,具體負責(zé)全面預(yù)算管理的組織、協(xié)調(diào)、實施和研究工作。
各分公司、廠也相應(yīng)成立了全面預(yù)算管理控制小組,小組組長由各分公司、廠行政一把手擔(dān)任,預(yù)算員由生產(chǎn)、計劃、工藝、采購等部門相關(guān)人員組成,各單位常設(shè)預(yù)算聯(lián)絡(luò)員一名,至此,在公司范圍內(nèi),全面預(yù)算管理組織網(wǎng)絡(luò)已基本形成。
各子公司、控股子公司也統(tǒng)一按照集團公司的模式,建立起了與集團公司相對應(yīng)的預(yù)算管理組織體系。
(三)、全面預(yù)算管理體系設(shè)計
2002 年,西飛集團公司下發(fā)了《西飛集團公司全面預(yù)算管理實施辦法(草案)》,以制度的形式明確提出了西飛公司全面預(yù)算管理體系的內(nèi)容構(gòu)成,主要包括:
1. 全面預(yù)算管理的實施范圍;
2. 全面預(yù)算管理的組織體系;
3. 全面預(yù)算管理的內(nèi)容以及表格體系;
4. 全面預(yù)算的編制原則和依據(jù);
5. 全面預(yù)算的編制程序;
6. 全面預(yù)算的執(zhí)行和控制;
7. 全面預(yù)算的分析;
8. 全面預(yù)算審議、批準和調(diào)整;
9. 全面預(yù)算的考核和獎懲。
(四)、制度體系建設(shè)
全面預(yù)算管理是一個系統(tǒng)工程,必須用相關(guān)制度加以規(guī)范。因此,在全面預(yù)算管理課題的研究過程中,加強全面預(yù)算管理制度體系建設(shè),成為財務(wù)部門研究過程中的一個重點,通過制度建設(shè)使全面預(yù)算管理各項工作逐步制度化、規(guī)范化。 2005 年,公司根據(jù)經(jīng)營形勢發(fā)展的需要和全面預(yù)算管理的有關(guān)要求,對公司財務(wù)、會計、價格制度進行了全面修訂,匯編成冊并下發(fā)全公司,制度的修訂為全面預(yù)算管理的實施提供了理論依據(jù)。
(五)、制定了實施方案和編制方法,完善了編制依據(jù)
結(jié)合西飛公司實際情況,制定了“自上而下、由易到難、逐步推進”的總體工作思路和實施方案,從企業(yè)經(jīng)營活動入手,在公司逐步建立全面預(yù)算管理體系。
預(yù)算編制質(zhì)量的好壞直接影響到預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,因此預(yù)算編制流程以及預(yù)算編制方法的選擇非常重要,西飛公司結(jié)合實際情況,編制流程上采取“自上而下、自下而上,綜合平衡”的方式,編制方法上采取了由易到難、循序漸進的方式,主要采用了固定預(yù)算、零基預(yù)算和彈性預(yù)算等編制方法。全面預(yù)算標(biāo)準的制定上采取以歷史數(shù)據(jù)和預(yù)算標(biāo)準為依據(jù),目前西飛公司采用的標(biāo)準有:工時定額、材料消耗定額、材料計劃價格等一系列相關(guān)標(biāo)準。
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為了提高領(lǐng)導(dǎo)干部和全體職工的全面預(yù)算管理意識,認識其重要性,公司積極在公司各大媒體上開展了全面預(yù)算管理的系列宣傳活動,在西飛報發(fā)表了系列文章系統(tǒng)的介紹了全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容。通過全面預(yù)算編制啟動會和全面預(yù)算實施總結(jié)大會,不斷給各單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負責(zé)人灌輸全面預(yù)算管理思想,通過以上大量的宣傳工作,全面預(yù)算管理思想已逐漸深入人心。
?。ㄆ撸⑴嘤?xùn)工作
由于推行全面預(yù)算管理涉及面大,參與人員多,為了保證預(yù)算工作的順利實施,需要開展分層次、分內(nèi)容的全面預(yù)算管理知識培訓(xùn),通過培訓(xùn)使公司具有一批高素質(zhì)的全面預(yù)算管理實施人員。自 2004 年起,公司每年在編制預(yù)算前都根據(jù)全面預(yù)算管理工作的需要對下屬各分公司、廠以及職能科室等部門預(yù)算管理員進行系統(tǒng)培訓(xùn)。
2004 年 8 月公司聘請鄭州航院教授給中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部進行了全面預(yù)算管理知識培訓(xùn),通過培訓(xùn),使領(lǐng)導(dǎo)干部對全面預(yù)算有了一定的了解,提高了領(lǐng)導(dǎo)干部對全面預(yù)算管理重要性的認識。
(八)、配合浪潮公司進行了預(yù)算編制軟件的測試工作
2005 年 12 月上旬,西飛公司配合浪潮軟件公司對開發(fā)的全面預(yù)算表格編制軟件進行了測試,由于飛機零部件較多,生產(chǎn)工藝復(fù)雜,使用原材料多,核算流程較為復(fù)雜,軟件初始化在短期內(nèi)無法完成,測試僅使用了測驗性數(shù)據(jù),并局限于成本費用預(yù)算、材料消耗預(yù)算,其他預(yù)算尚未涉及。在測試跟蹤過程中,發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算表格編制軟件存在預(yù)算編制軟件界面不直觀、操作過程比較煩瑣、表格體系難以適用于西飛公司實際情況等問題,要達到應(yīng)用的要求,軟件還需進一步完善。
二、全面預(yù)算管理實施過程中存在的影響因素
西飛集團公司全面預(yù)算管理工作,經(jīng)過幾年的努力,預(yù)算管理工作已初見成效。但在實施過程中發(fā)現(xiàn),還存在一些制約因素,給全面預(yù)算管理工作的推行帶來了一定阻力,具體是:
1. 物流系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)信息流不暢,嚴重地制約著會計核算效率的提高和財務(wù)信息化管理的進展,無法實現(xiàn)成本、費用控制的精細化,全面預(yù)算缺乏有力的信息支持,嚴重影響預(yù)算的準確性。
2. 預(yù)算周期長,投入精力多。西飛集團公司目前編制預(yù)算是以年為單位分季預(yù)算,預(yù)算周期長,每編制一次預(yù)算,銷售、計劃、財務(wù)、采購、工藝等多個部門都需參與其中,需投入大量人力,部門多,業(yè)務(wù)廣,協(xié)調(diào)難度大,在現(xiàn)有條件編制的預(yù)算,可能會影響預(yù)算的準確性。
3. 缺乏較成熟的軟件系統(tǒng)支持,西飛集團公司全面預(yù)算的研究工作到現(xiàn)在為止,由于預(yù)算表格不斷反復(fù)修改,難以確定,大量預(yù)算表格的輸入輸出以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入全靠手工操作,計算量大且易出錯,給預(yù)算編制帶來一定困難,這也是造成預(yù)算編制工作周期長的一個原因。
4. 對全面預(yù)算管理認識不足,認為“預(yù)算是財務(wù)部門的預(yù)算,預(yù)算的最終結(jié)果就是財務(wù)報表”。自全面預(yù)算管理在公司推廣以來,大部分職工包括預(yù)算員,特別是部分單位領(lǐng)導(dǎo),對全面預(yù)算還沒有一個完整的認識,認為全面預(yù)算工作只是財務(wù)部門的事,把此項非常重要、難度較大的工作交給了會計人員,沒有讓生產(chǎn)、計劃、工藝、勞資等部門全力參與預(yù)算,沒有真正體現(xiàn)“全員參與,全面預(yù)算”的管理思想,使全面預(yù)算變成了財務(wù)預(yù)算,歪曲了全面預(yù)算的真正含義。
三、 改進方向
為使全面預(yù)算工作真正起到整合企業(yè)資源,提高企業(yè)效益的作用,下一步的改進方向是:
1. 以公司 ERP 應(yīng)用為前提,逐步建立物流系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)信息渠道,以全面預(yù)算管理方法的應(yīng)用為切入點,推動全面預(yù)算管理在物流系統(tǒng)的深入實施。
2. 繼續(xù)在全公司范圍內(nèi)進行全面預(yù)算管理的系統(tǒng)培訓(xùn),在公司各種媒體上,加大宣傳力度,營造實施全面預(yù)算管理的良好氛圍。
3. 著手建立全面預(yù)算管理考核體系的設(shè)計工作。
4. 配合浪潮公司完成全面預(yù)算管理軟件開發(fā)的設(shè)計工作,爭取在 2006 年建立西飛網(wǎng)絡(luò)化的全面預(yù)算管理系統(tǒng)。
5. 指導(dǎo)各子公司建立完善的全面預(yù)算管理體系。
6. 在集團公司企業(yè)戰(zhàn)略框架下,著手研究集團公司中長期全面預(yù)算管理的課題。
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