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建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題亟待解決

2003-2-17 10:5 財(cái)稅與會(huì)計(jì)·郭煜曉 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  考察宏觀經(jīng)濟(jì)政策的運(yùn)行情況,必須以準(zhǔn)確把握微觀經(jīng)濟(jì)主體運(yùn)行情況為基礎(chǔ)。目前我國(guó)正在實(shí)施積極的財(cái)政政策,分析和判斷其政策效應(yīng)時(shí),必須收集多方面的信息,其中建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息尤為重要。因?yàn)榇舜畏e極財(cái)政政策的主要內(nèi)容是增發(fā)國(guó)債以加大基礎(chǔ)設(shè)施投資,而建筑安裝工作量一般占基礎(chǔ)設(shè)施投資額的60%以上,不僅如此,建筑施工企業(yè)還是政府投資拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的政策傳導(dǎo)機(jī)制的首要環(huán)節(jié),其經(jīng)濟(jì)效益、管理水平、內(nèi)部收入分配、與供應(yīng)商的關(guān)系等,都會(huì)直接影響投資乘數(shù),影響投資效率和效果。但是,目前我國(guó)建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)信息披露及其質(zhì)量方面還存在很大差距,無(wú)論是從企業(yè)外部還是從內(nèi)部角度看,都還不能滿(mǎn)足決策與控制的需要。存在的主要問(wèn)題是: 

  一、反映單項(xiàng)建筑合同損益的信息不充分 

  確定的會(huì)計(jì)核算對(duì)象不同,產(chǎn)生的核算結(jié)果也不同。建筑施工企業(yè)往往同時(shí)簽訂多項(xiàng)合同,在執(zhí)行合同過(guò)程中,有的可能盈利,有的可能虧損,將這些合同單位核算或合并在一起核算,會(huì)產(chǎn)生不同的損益。 

  從國(guó)際慣例看,由于建筑產(chǎn)品具有單件性、生產(chǎn)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),為了正確核算各項(xiàng)合同的損益,防止人為地操縱利潤(rùn),加強(qiáng)合同管理,都以所訂立的單項(xiàng)合同為對(duì)象,分別計(jì)量和確認(rèn)各單項(xiàng)合同的收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。而且,企業(yè)要詳細(xì)披露與合同有關(guān)的信息。如《國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第11號(hào)——建造合同》規(guī)定的披露事項(xiàng):1本期確認(rèn)為收入的合同收入額;2在本期用于確認(rèn)合同收入的方法;3用于確定在建合同完工程度的方法;迄今發(fā)生的成本總額以及已確認(rèn)的利潤(rùn)(扣減已確認(rèn)的損失);4已收取的預(yù)收款金額;5扣留的金額;6應(yīng)從客戶(hù)收取并確認(rèn)為一項(xiàng)資產(chǎn)的合同總金額;7應(yīng)付給客戶(hù)并確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債的合同總金額;8任何或有利得、或有損失。 

  我國(guó)1998年出臺(tái)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——建造合同》,借鑒了國(guó)際慣例,對(duì)建造合同核算對(duì)象和信息披露作了規(guī)范,但仍不夠具體,且僅限于上市公司執(zhí)行。大多數(shù)企業(yè)仍執(zhí)行《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,該制度對(duì)建筑合同核算對(duì)象無(wú)明確、統(tǒng)一規(guī)定,企業(yè)多按項(xiàng)目經(jīng)理部、工程處(工區(qū))等核算,按合同核算的意識(shí)較差。信息披露方面,無(wú)論是會(huì)計(jì)報(bào)表,還是財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),都是面上的情況多,與合同有關(guān)的信息少。其結(jié)果一是會(huì)計(jì)信息有用性低,二是加大了監(jiān)督成本,審計(jì)工作難度大,甚至為提供虛假信息提供了可乘之機(jī)。比如,由于不易區(qū)分單項(xiàng)合同的損益,所以無(wú)論是政府部門(mén),還是企業(yè)管理者,都很難準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。一些企業(yè)存在大量潛虧,這些潛虧往往在分公司負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)離后,才暴露出來(lái),導(dǎo)致企業(yè)損益隨人事更迭而非正常波動(dòng)。 

  二、收入與成本的確認(rèn)與披露不盡合理 

  由于建筑工程的開(kāi)工和完工日期通常分屬于不同的會(huì)計(jì)年度,在這種情況下,如何將合同收入與合同成本進(jìn)行配比,是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。 

  總體來(lái)說(shuō),國(guó)際上有兩種常用的合同收入與費(fèi)用確認(rèn)方法。一是完成合同法,二是完工百分比法。前者是指建筑合同全部完工或?qū)嵸|(zhì)上已完工時(shí)才確認(rèn)收入和費(fèi)用;后者是指根據(jù)完工進(jìn)度確認(rèn)收入和費(fèi)用。不同國(guó)家和地區(qū)通常采用不同的方法。如在美國(guó)和我國(guó)臺(tái)灣上述兩種方法同時(shí)適用,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定了各自的適用條件;英國(guó)和我國(guó)香港規(guī)定只采用完工百分比法。 

  完工百分比法的主要思路是:在資產(chǎn)負(fù)債表日,首先根據(jù)累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計(jì)總成本的比例,或已經(jīng)完成的合同工作量占合同預(yù)計(jì)總工作量的比例,或?qū)σ淹瓿晒ぷ鞯臏y(cè)量,確定合同完工進(jìn)度,計(jì)算出完工百分比。然后,根據(jù)完工百分比計(jì)量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用。計(jì)算公式是: 

  當(dāng)期確認(rèn)的合同收入=(合同總收入×完工進(jìn)度)-以前會(huì)計(jì)年度累計(jì)已確認(rèn)的收入 

  當(dāng)期確認(rèn)的合同毛利=(合同總收入-合同預(yù)計(jì)總成本)×完工進(jìn)度-以前會(huì)計(jì)年度累計(jì)已確認(rèn)的毛利 

  當(dāng)期確認(rèn)的合同費(fèi)用=當(dāng)期確認(rèn)的合同收入-當(dāng)期確認(rèn)的合同毛利-以前會(huì)計(jì)年度預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備 

  完工百分比法的重要特點(diǎn),一是按完工進(jìn)度而不是按結(jié)算額確認(rèn)合同收入,避免了結(jié)算情況對(duì)收入確認(rèn)的影響;二是出于對(duì)所提供的會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和有用性方面的考慮,在會(huì)計(jì)處理上,將收入確認(rèn)和開(kāi)單結(jié)算分開(kāi)處理;三是強(qiáng)調(diào)對(duì)合同結(jié)果的可靠估計(jì),相應(yīng)規(guī)定了可靠估計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。總的來(lái)看,這一方法體現(xiàn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,能為報(bào)表使用者提供有關(guān)合同進(jìn)度、本期業(yè)績(jī)、結(jié)算情況、資金情況的有用信息。同時(shí),要求企業(yè)建立完善的內(nèi)部成本核算制度和有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算及報(bào)告制度,對(duì)未完成合同尚需的成本作出科學(xué)、合理的估計(jì),有利于決策與控制。 

  我國(guó)《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定按當(dāng)期結(jié)算額確認(rèn)收入(稱(chēng)工程結(jié)算收入),收入是由工程價(jià)款結(jié)算決定的。相應(yīng)地,將開(kāi)單結(jié)算與收入確認(rèn)放在一起進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這樣處理有一定的局限性。首先,按工程結(jié)算確認(rèn)的收入與按完工百分比法確認(rèn)的收入相比存在時(shí)間上的滯后性。原因是目前我國(guó)工程價(jià)款結(jié)算行為很不規(guī)范,不正常履行合同規(guī)定的結(jié)算條款,拖延結(jié)算、壓價(jià)、拖欠工程款的現(xiàn)象相當(dāng)普遍;其次,由于工程結(jié)算收入項(xiàng)目不可靠,施工企業(yè)內(nèi)部業(yè)績(jī)考核須依靠其他指標(biāo)。目前應(yīng)用較多的是產(chǎn)值指標(biāo),實(shí)際操作中可靠性也不是很高,以致會(huì)計(jì)報(bào)表提供的收入信息在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策中失去應(yīng)有的作用。 

  三、會(huì)計(jì)報(bào)表編制不規(guī)范 

  建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表,必須匯總所屬分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部的會(huì)計(jì)報(bào)表,不得漏編、漏報(bào);對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總時(shí),必須對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)往來(lái)作必要地調(diào)整。此外,無(wú)論是公司行政管理部門(mén),還是分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部,都必須根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的賬簿進(jìn)行記錄,以保證會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性。這是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)報(bào)表作用的關(guān)鍵。 

  報(bào)表編制,尤其是匯總會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是目前我國(guó)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作的薄弱環(huán)節(jié)。其主要表現(xiàn):一是漏編、漏報(bào)。這主要源于施工隊(duì)伍的各種變相“掛靠”行為。為便于承接工程,一些施工隊(duì)伍掛靠在具有較高資質(zhì)等級(jí)的施工企業(yè),成為其分公司,這些分公司與總公司之間聯(lián)系松散,遵守會(huì)計(jì)法規(guī)的自律性差,往往不能按照要求提供會(huì)計(jì)報(bào)表。更甚的是,掛靠的分公司頻繁加入和離去,致使施工企業(yè)下屬的分公司數(shù)量經(jīng)常處于波動(dòng)之中。二是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差。這與企業(yè)內(nèi)部控制制度有關(guān)。許多企業(yè)對(duì)下屬分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行“以包代管”,按合同收入減去收取的“管理費(fèi)”(或上交利潤(rùn))、代繳的稅金,倒擠成本計(jì)入會(huì)計(jì)報(bào)表,缺乏基礎(chǔ)成本核算和資金收付方面的真實(shí)、原始的會(huì)計(jì)信息,對(duì)于當(dāng)期成本與下期成本、不同成本核算對(duì)象的成本、未完合同成本與已完合同成本、已辦理的結(jié)算與實(shí)際收到的資金等,劃分得都不是很清楚。三是在匯總會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),對(duì)沖、調(diào)整處理不規(guī)范。比如,應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)不進(jìn)行對(duì)沖,虛增總資產(chǎn);實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,對(duì)分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部上繳款項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理方法不統(tǒng)一,不同企業(yè)的同一報(bào)表項(xiàng)目失去可比性等等。報(bào)表編制不規(guī)范及由此導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真,在某種程度上對(duì)建筑市場(chǎng)的混亂狀況和建筑領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)犯罪行為起了推波助瀾的作用。 

  建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面存在的上述問(wèn)題,在某種程度上反映了目前我們對(duì)建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)管能力和水平還不夠高,同時(shí),也表明企業(yè)內(nèi)部管理上還存在許多薄弱環(huán)節(jié),這不利于政府宏觀經(jīng)濟(jì)政策的制定和實(shí)施,也不利于建筑業(yè)的健康發(fā)展,必須通過(guò)改革盡快予以解決。為此,一方面要加強(qiáng)制度建設(shè),包括改進(jìn)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度中相關(guān)會(huì)計(jì)處理方法,如建筑合同收入的確認(rèn)、計(jì)量,開(kāi)單結(jié)算的賬務(wù)處理以及預(yù)計(jì)合同虧損的處理方法等;改革現(xiàn)行工程價(jià)款結(jié)算制度,為建筑合同的正常履行創(chuàng)造條件;不斷提高對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求,將《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——建造合同》的實(shí)施范圍盡快擴(kuò)大到一般施工企業(yè),以提高會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量;加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)工作秩序的管理。另一方面要加快建筑施工企業(yè)改革步伐,通過(guò)建立有效的內(nèi)部激勵(lì)——約束機(jī)制,使得提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成為企業(yè)實(shí)施有效地決策與控制、加強(qiáng)管理的內(nèi)在要求。