由于國際互聯(lián)網和電子商務的出現(xiàn)，從而對會計電算化提出了更高的要求。我國政府應該從宣傳及法制上擴大電算化的范圍和影響，應該建立通用的財務會計軟件協(xié)議，應該向管理軟件過渡，應該加強安全性、開放性和信息資源的共享性。
我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這近20年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經通過財政部認可的軟件就有40多種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道。但應看到，由于財務工作本身的特點，網絡迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。目前，會計電算化的實踐中也存在著一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。
一、 會計電算化進程中存在的主要問題
一是我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。
二是數(shù)據(jù)格式千差萬別，兼容性差。由于各個系統(tǒng)都是在不同的操作平臺和支持軟件下自行開發(fā)的，數(shù)據(jù)格式、結構、類型千差萬別，編程風格各異，各軟件公司技術保密，相互缺乏交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。
三是系統(tǒng)內部銜接性差。由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關數(shù)據(jù)輸出，經人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)（模塊）到另一個處理系統(tǒng)（模塊），不能自動轉換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且因為由于人工核算、人工輸入等人為因素，必然會增加出錯的機率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預測功能。
四是會計軟件通用性差、集成化程度低。近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯�、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
五是數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候，財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計算機被盜，內存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。
六是軟件實用性不強，信息輸出形式單調。我國會計電算化軟件主要功能是核算，并沒有實現(xiàn)預想的管理及預測、決策功能。現(xiàn)實情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備，沒有產生真正的經濟效益和管理效益。會計信息一般以表格形式輸出，比較單調，沒有新意，不吸引人，而且查找某些數(shù)據(jù)，或操作錯誤時，不能及時表現(xiàn)。
七是可操作性差。早期的軟件是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對財務工作的實質以及用戶使用水平都沒能準確定位，使這些軟件很難使用，會使會計人員產生抵觸情緒和懼怕感。現(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等表面問題上作文章，不能滿足用戶實際需要。
八是會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。隨著世界經濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國49際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。
九是會計人員計算機業(yè)務素質偏低。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。
二、 對策及建議
（一） 建立一個通用統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議，并與市場細分相結合。此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口（譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等），或者規(guī)定公共的轉換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換，以被識別，被接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿、金融、行政機關、科研單位的特點，分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產、施工企業(yè)的產成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊。
�。ǘ� 會計軟件應逐步向會計管理方向過渡，形成企業(yè)管理的核心部分。會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向，必然由核算型向管理型、決策型發(fā)展。解決的辦法是：
1 與物資供應、產成品銷售、庫存管理、勞資管理等管理業(yè)務子系統(tǒng)接軌，并最終成為整個企業(yè)MIS的內核，在數(shù)據(jù)保密的基礎上有條件地反饋給各子系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息。
2 電算化會計系統(tǒng)是由會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成。由會計核算層進一步向管理層和決策支持層邁進，可以從應收賬款、應付賬款、現(xiàn)金管理、財務指標分析、評價以及全面預算管理等幾個方面進行。決策、預測是指在以上對指標分析的基礎上，確定籌資、投資的方向和力度，屬于智能型管理系統(tǒng)。簡單地說可以從以下幾個方面做些文章：①應收賬款管理。在用計算機自動處理時，首先根據(jù)企業(yè)與市場競爭對手的具體情況，選擇適當?shù)男庞脴藴剩ㄈ缈蛻糇铋L、最短付款周期及平均付款周期），建立相應的信用標準信息庫；利用信用標準對用戶信用質量加以分析、歸類，輔助決定對客戶是否賒欠款及額度等。②全面預算管理。預算是計劃與控制的工具和前提。計算機可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，作出銷售預算，進而作出生產、成本等方面的預算，最后編成預算報表提供給管理部門參考。③財務指標分析及評價。它是對會計核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結。建立計算機財務系統(tǒng)指標分析系統(tǒng)，可根據(jù)計劃與實際或連續(xù)若干時期某項指標執(zhí)行情況的對比分析，揭示其變動趨勢；另外也要動用各種分析方法，進行指標完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價依據(jù)。以上方式它們所共同的基礎，就是保證基礎數(shù)據(jù)的標準化。
�。ㄈ� 加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
1 為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
2 對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。
3 建立健全內部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構，涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應自動識別有效的終端入口，當有非法用59戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)應鎖定終端，凍結此用戶標識，記錄有關情況，并立即報警。
4 增強網絡安全防范能力。網絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
5 加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。
6 加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
（四） 使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準。這就要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要；研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會計文化，開發(fā)出適應全球范圍的會計軟件。
（五） 企業(yè)必須改進自身系統(tǒng)功能和提高網絡技術，迎接電子商務時代的到來。一是，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，增強數(shù)據(jù)的共享性。互聯(lián)網上的數(shù)據(jù)類型多種多樣，如對應的貨幣性數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)精確程度，對應的數(shù)據(jù)單位等都有好幾種，而這幾種類型的數(shù)據(jù)組合在被系統(tǒng)接受時往往因為精確度或單位不符合等，而被予以拒收和報錯。因此應提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，在對接受的數(shù)據(jù)進行核實后，根據(jù)對方的類型自行對其進行調整，并記載數(shù)據(jù)類型以便在恢復和返回數(shù)據(jù)時，能夠按照原標準進行發(fā)送。二是，將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤，推進網上收支的直接性。電子商務的一個重要體現(xiàn)就是實現(xiàn)了網上迅速快捷的直接收支，對單位而言，將企業(yè)的局域網定向到銀行的賬戶上，能夠在網上直接進行資金的劃撥和收支，提高了企業(yè)的資金周轉率，確保了網上交易的順利實施。而對此有一個明顯的問題是安全和保密問題，因此，必須對系統(tǒng)的內部管理，安全防護進行改革，防止數(shù)據(jù)的泄密和被截取。三是，內部各環(huán)節(jié)傳輸實現(xiàn)數(shù)字化標準管理，提高單位系統(tǒng)對外交往的效率。
（六） 大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快甩賬及建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外可以培養(yǎng)復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程；可以讓財會人員進修計算機課程；還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。
