由于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的出現(xiàn)，從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求。我國(guó)政府應(yīng)該從宣傳及法制上擴(kuò)大電算化的范圍和影響，應(yīng)該建立通用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件協(xié)議，應(yīng)該向管理軟件過(guò)渡，應(yīng)該加強(qiáng)安全性、開(kāi)放性和信息資源的共享性。
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這近20年的發(fā)展過(guò)程中，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財(cái)政部門(mén)認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開(kāi)發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但應(yīng)看到，由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。目前，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中也存在著一些問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策談一些看法。
一、 會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題
一是我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。
二是數(shù)據(jù)格式千差萬(wàn)別，兼容性差。由于各個(gè)系統(tǒng)都是在不同的操作平臺(tái)和支持軟件下自行開(kāi)發(fā)的，數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)、類(lèi)型千差萬(wàn)別，編程風(fēng)格各異，各軟件公司技術(shù)保密，相互缺乏交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。
三是系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開(kāi)發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理，對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開(kāi)發(fā)力度小，使得在處理此類(lèi)問(wèn)題時(shí)，需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說(shuō)從一個(gè)處理系統(tǒng)（模塊）到另一個(gè)處理系統(tǒng)（模塊），不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且因?yàn)橛捎谌斯ず怂恪⑷斯ぽ斎氲热藶橐蛩�，必然�?huì)增加出錯(cuò)的機(jī)率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。
四是會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫(kù)存、銷(xiāo)售、人事等）集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
五是數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
六是軟件實(shí)用性不強(qiáng)，信息輸出形式單調(diào)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件主要功能是核算，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)、決策功能�，F(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備，沒(méi)有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。會(huì)計(jì)信息一般以表格形式輸出，比較單調(diào)，沒(méi)有新意，不吸引人，而且查找某些數(shù)據(jù)，或操作錯(cuò)誤時(shí)，不能及時(shí)表現(xiàn)。
七是可操作性差。早期的軟件是由程序員專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)，它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒(méi)能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用，會(huì)使會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生抵觸情緒和懼怕感�，F(xiàn)在是程序員與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員共同開(kāi)發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等表面問(wèn)題上作文章，不能滿足用戶實(shí)際需要。
八是會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國(guó)49際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
九是會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
二、 對(duì)策及建議
�。ㄒ唬� 建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，并與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合。此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口（譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)、格式、類(lèi)型、字段名稱(chēng)等），或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，以被識(shí)別，被接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對(duì)操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機(jī)關(guān)、科研單位的特點(diǎn)，分別開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件，如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊。
�。ǘ� 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)逐步向會(huì)計(jì)管理方向過(guò)渡，形成企業(yè)管理的核心部分。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向，必然由核算型向管理型、決策型發(fā)展。解決的辦法是：
1 與物資供應(yīng)、產(chǎn)成品銷(xiāo)售、庫(kù)存管理、勞資管理等管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)接軌，并最終成為整個(gè)企業(yè)MIS的內(nèi)核，在數(shù)據(jù)保密的基礎(chǔ)上有條件地反饋給各子系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息。
2 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成。由會(huì)計(jì)核算層進(jìn)一步向管理層和決策支持層邁進(jìn)，可以從應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、評(píng)價(jià)以及全面預(yù)算管理等幾個(gè)方面進(jìn)行。決策、預(yù)測(cè)是指在以上對(duì)指標(biāo)分析的基礎(chǔ)上，確定籌資、投資的方向和力度，屬于智能型管理系統(tǒng)。簡(jiǎn)單地說(shuō)可以從以下幾個(gè)方面做些文章：①應(yīng)收賬款管理。在用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理時(shí)，首先根據(jù)企業(yè)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的具體情況，選擇適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)（如客戶最長(zhǎng)、最短付款周期及平均付款周期），建立相應(yīng)的信用標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)；利用信用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)用戶信用質(zhì)量加以分析、歸類(lèi)，輔助決定對(duì)客戶是否賒欠款及額度等。②全面預(yù)算管理。預(yù)算是計(jì)劃與控制的工具和前提。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，作出銷(xiāo)售預(yù)算，進(jìn)而作出生產(chǎn)、成本等方面的預(yù)算，最后編成預(yù)算報(bào)表提供給管理部門(mén)參考。③財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)。它是對(duì)會(huì)計(jì)核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結(jié)。建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，可根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際或連續(xù)若干時(shí)期某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況的對(duì)比分析，揭示其變動(dòng)趨勢(shì)；另外也要?jiǎng)佑酶鞣N分析方法，進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。以上方式它們所共同的基礎(chǔ)，就是保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
（三） 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
1 為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
2 對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
3 建立健全內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口，當(dāng)有非法用59戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端，凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí)，記錄有關(guān)情況，并立即報(bào)警。
4 增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
5 加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度，如專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用、專(zhuān)室專(zhuān)用等。
6 加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。
�。ㄋ模� 使系統(tǒng)開(kāi)放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn)。這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要；研究如何從我國(guó)會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會(huì)計(jì)文化，開(kāi)發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。
�。ㄎ澹� 企業(yè)必須改進(jìn)自身系統(tǒng)功能和提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，迎接電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)。一是，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的共享性。互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)類(lèi)型多種多樣，如對(duì)應(yīng)的貨幣性數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)精確程度，對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)單位等都有好幾種，而這幾種類(lèi)型的數(shù)據(jù)組合在被系統(tǒng)接受時(shí)往往因?yàn)榫_度或單位不符合等，而被予以拒收和報(bào)錯(cuò)。因此應(yīng)提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，在對(duì)接受的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)后，根據(jù)對(duì)方的類(lèi)型自行對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，并記載數(shù)據(jù)類(lèi)型以便在恢復(fù)和返回?cái)?shù)據(jù)時(shí)，能夠按照原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)送。二是，將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤，推進(jìn)網(wǎng)上收支的直接性。電子商務(wù)的一個(gè)重要體現(xiàn)就是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上迅速快捷的直接收支，對(duì)單位而言，將企業(yè)的局域網(wǎng)定向到銀行的賬戶上，能夠在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支，提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，確保了網(wǎng)上交易的順利實(shí)施。而對(duì)此有一個(gè)明顯的問(wèn)題是安全和保密問(wèn)題，因此，必須對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部管理，安全防護(hù)進(jìn)行改革，防止數(shù)據(jù)的泄密和被截取。三是，內(nèi)部各環(huán)節(jié)傳輸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)管理，提高單位系統(tǒng)對(duì)外交往的效率。
�。� 大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快甩賬及建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外可以培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專(zhuān)院校開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)或在財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程；可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程；還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。
