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企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的條件

2004-7-9 10:25  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),因此企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必須有先決條件,企業(yè)具備了這些條件,就可以很好地開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。

  這些條件主要是:

  一、企業(yè)的客觀需要

  指企業(yè)對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的迫切程度。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的客觀需要,決定了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)、任務(wù),是當(dāng)前開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的前提。其實(shí),在開(kāi)發(fā)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也存在,是否要開(kāi)發(fā)新的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),取決于原信息系統(tǒng)能否滿足企業(yè)的需要。對(duì)多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),原來(lái)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越來(lái)越不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況,迫切需要進(jìn)行會(huì)電算化,但是也有一 部分小企業(yè),由于其業(yè)務(wù)量不大,手式系統(tǒng)亦能很好地滿足企業(yè)的需求,因此也就沒(méi)有必要強(qiáng)迫它實(shí)施電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),否則既浪費(fèi)了人財(cái)物,對(duì)企業(yè)的濟(jì)效益也不會(huì)有什么提高。

  二、領(lǐng)導(dǎo)的重視

  企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,幾乎涉及企業(yè)的所有部門(mén)和人員,同時(shí)還涉及管理機(jī)構(gòu)及管理體制的變動(dòng),這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所遇到的問(wèn)題,如:人員配置,資金問(wèn)題,部門(mén)間的合作與協(xié)調(diào),配套改革等,將很難得到解決。因此,在會(huì)計(jì)電算化工作中企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)該項(xiàng)工作,有條件時(shí)還可吸收有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成電算化領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作。

  三、 良好的管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

  管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。對(duì)于基礎(chǔ)較差的企業(yè),應(yīng)不急于開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,應(yīng)首先提高管理水平,規(guī)范會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度,改善基礎(chǔ)工作,為開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作積極創(chuàng)造條件。

  四、專(zhuān)業(yè)人員的合理配置

  實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,將改變?cè)止?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位分工與職能, 單純的財(cái)會(huì)人員,已不能滿足會(huì)計(jì)電算化后的工作需要,必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員,以負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的管理以及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等。

  第一 要配備一名會(huì)計(jì)電算化工作的管理人員,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、計(jì)劃、組織和運(yùn)行管理,這是會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行的保證;;

  第二 應(yīng)配備硬件維護(hù)員, 負(fù)責(zé)整個(gè)電算化系統(tǒng)硬件的維護(hù)、維修工作,考慮到有些企業(yè)電算化工作范圍較小等特點(diǎn),硬件維護(hù)員可以是兼職的;

  第三,無(wú)論是自選開(kāi)發(fā),或者購(gòu)買(mǎi)軟件,都需要配備既懂計(jì)算機(jī)又熟悉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)人才,他們可以參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),又負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的一些維護(hù)工作,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般維護(hù)工作能夠由企業(yè)自己處理,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。

  五、經(jīng)費(fèi)保證

  實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作需要專(zhuān)門(mén)人才,也需要軟件及硬件設(shè)備,這些都需要有一定的投資,為了保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展,所需經(jīng)費(fèi)必須有來(lái)源,所需數(shù)額也必須控制確定。會(huì)計(jì)電算化所需的費(fèi)用分初期投資費(fèi)用和日常費(fèi)用兩種。初期投資費(fèi)用包括,購(gòu)買(mǎi)硬件及系統(tǒng)軟件所需費(fèi)用,應(yīng)用軟件取得所需費(fèi)用,基建費(fèi)用,人員培訓(xùn)費(fèi)用等。日常費(fèi)用主要包括,所需消耗品費(fèi)用和日常維護(hù)費(fèi)用。會(huì)計(jì)電算化所需費(fèi)用,根據(jù)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立方法和規(guī)模不同,數(shù)額也不相同,甚至相關(guān)很大,要具體情況具體分析,使所需經(jīng)費(fèi)必須確有保證,并且又不浪費(fèi)。

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