論文《對實(shí)施會計(jì)電算化存在問題的幾點(diǎn)思考》
會計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過程，不僅包括前期的軟、硬件選用，會計(jì)人員上崗培訓(xùn)，財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì)，還包括實(shí)施初期的手工與電算化會計(jì)系統(tǒng)并行運(yùn)行及實(shí)施后期的功能擴(kuò)展等。下面我將對實(shí)踐中遇到的問題進(jìn)行分析與探討。
一、對會計(jì)電算化的認(rèn)識和管理不到位，導(dǎo)致會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)
（一）由于傳統(tǒng)的手工記帳方式長期被人們所接受，加上各種管理都是建立在手工記帳的基礎(chǔ)上，因此，一些企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要，是會計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)。
�。ǘ┯捎跁�(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識了解有限；而年青人則相反，要使計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。另外，實(shí)施會計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
針對以上存在問題應(yīng)作到以下兩點(diǎn)：
1、進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)，以得到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。
2、 建立健全規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控制度，制定內(nèi)部防范原則。
二、會計(jì)電算化人員培訓(xùn)方面不規(guī)范，是導(dǎo)致電算化人員素質(zhì)不高的主要原因
�。ㄒ唬┡嘤�(xùn)內(nèi)容不全面
在實(shí)際培訓(xùn)中，往往注重財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論不作講解，忽視了對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹，造成會計(jì)人員對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識模糊，不能了解系統(tǒng)的全貌，自然談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用，不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的作用。
�。ǘ┡嘤�(xùn)時(shí)間不連貫
許多人錯誤地將會計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成，勿需反復(fù)的過程，因此許多單位在實(shí)施會計(jì)電算化前組織會計(jì)人員集中培訓(xùn)一次，取得會計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，軟件不斷更新，操作系統(tǒng)不斷升級，這就要求會計(jì)人員要不斷更新知識才能適應(yīng)不斷變化的形勢的需要。
針對以上問題我認(rèn)為在以后的培訓(xùn)中要加大會計(jì)信息系統(tǒng)和會計(jì)電算化的理論知識比重，要求會計(jì)人員掌握會計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，懂得簡單操作與維護(hù)，能運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，熟悉INTERNET的知識。即既要重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法的培訓(xùn)，還要重視會計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)；同時(shí)，既要重視會計(jì)電算化應(yīng)用前的培訓(xùn)，也要重視后續(xù)教育的再培訓(xùn)。
三、法規(guī)、制度不完善，導(dǎo)致會計(jì)電算化舞弊事件時(shí)有發(fā)生
計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛運(yùn)用，給人們帶來極大方便和效率，但是，因會計(jì)電算化而引起的損失也與日俱增。特別是會計(jì)電算化舞弊所引起的損失很難解決，因此如何防范會計(jì)電算化舞弊成了企業(yè)普遍關(guān)注的問題。
�。ㄒ唬⿻�(jì)電算化舞弊手段的種類
1、篡改輸入：通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或輸入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達(dá)到舞弊目的。
2、改程序：在電算化過程中通過對程序作非法改動，以達(dá)到舞弊目的。
3、篡改輸出：通過非法修改、銷毀輸出報(bào)表或利用終端竊取機(jī)密信息等手段來達(dá)到舞弊目的。
�。ǘ┓乐箷�(jì)電算化舞弊的手段
1、加強(qiáng)法制建設(shè)
會計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對其加以有效控制，用健全的法制來預(yù)防電算化犯罪。
2、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度
第一、崗位設(shè)置合理。手工環(huán)境下的崗位牽制原則對電算化會計(jì)核算系統(tǒng)仍然有效。即要保證出納和會計(jì)嚴(yán)格分開；經(jīng)辦人員和審核人員嚴(yán)格分開；系統(tǒng)開發(fā)人員和操作人員嚴(yán)格分開；還應(yīng)將操作崗位和系統(tǒng)維護(hù)崗位隔離開來。這是因?yàn)橄到y(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員作為電算化會計(jì)軟件的編寫者和修改者，有機(jī)會了解軟件系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)部技術(shù)信息，他們有可能利用掌握的信息隱蔽的從事會計(jì)舞弊活動。
第二、權(quán)限管理有效。包括權(quán)限分配和用戶名、密碼管理兩個(gè)方面，前者決定相應(yīng)用戶對會計(jì)數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán)，而后者則保證了用戶和權(quán)限的一一對應(yīng)關(guān)系。權(quán)限分配能起到互相牽制的作用，從而使“經(jīng)過”會計(jì)電算化軟件的舞弊現(xiàn)象在很大程度上得到有效的防止 .用戶名、密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來確認(rèn)不同用戶，以保證不會有越權(quán)行為。
