每個會計軟件都有自己的特點，因此在選擇會計軟件時，應(yīng)充分關(guān)注會計軟件與企業(yè)之間的契合點。本文將對中小企業(yè)在選擇會計軟件過程中應(yīng)注意的問題進(jìn)行探討。
1.會計軟件的處理流程是否適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)流程。
企業(yè)選用的會計軟件的處理流程應(yīng)盡量符合企業(yè)的財務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)流程發(fā)生變化后，會計軟件的處理流程也要相應(yīng)發(fā)生變化，否則企業(yè)將花費相當(dāng)大的成本進(jìn)行流程改造。在選用會計軟件時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的財務(wù)流程，初步規(guī)劃會計電算化后的財務(wù)流程，并以此選擇相應(yīng)的會計軟件。如果選擇通用性的會計軟件，雖然其具有的功能模塊基本趨于穩(wěn)定，處理流程也遵循一定的規(guī)律，但不一定適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)流程。而其他會計軟件為突出特色，往往加強某些模塊的功能或提供一些輔助性的功能，這些特色可使會計軟件在很大程度上與企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)流程相適應(yīng)。因此，選用會計軟件時，應(yīng)事先充分了解這些產(chǎn)品特色。
2.會計軟件所用操作平臺是否與企業(yè)操作平臺一致。
目前，國內(nèi)流行的操作平臺是Windows，大多數(shù)的會計軟件也是基于Windows開發(fā)的。許多企業(yè)內(nèi)部也可能采用其他操作平臺，如Unix，Linux等，這就要考慮操作平臺的兼容性。如果操作平臺不兼容，可以選擇一些與操作平臺無關(guān)的、語言開發(fā)的會計軟件，如用Java開發(fā)的會計軟件等。即使操作平臺的類型一致，也要考慮版本的兼容性，因為在不同版本下開發(fā)的會計軟件應(yīng)用起來可能存在不同的問題，即使廠商打出許多補丁，也往往不能令人滿意。
3.會計軟件所用的數(shù)據(jù)庫是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致。
企業(yè)選擇數(shù)據(jù)庫是出于企業(yè)信息系統(tǒng)要求的考慮。如果會計軟件所用的數(shù)據(jù)庫與其不一致，不但增加了企業(yè)成本，也為財務(wù)信息的收集、分配帶來困難。如果財務(wù)信息不能直接為企業(yè)的其他系統(tǒng)所用，則很容易形成信息孤島，或者要大費周折地進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。因此，會計軟件所用的數(shù)據(jù)庫應(yīng)盡量與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致。
4.會計軟件是否預(yù)留相關(guān)接口。
對任何軟件來說，不能不考慮其開放性和前瞻性。如果軟件沒有任何接口或升級的可能性，必然為以后的應(yīng)用帶來困難。有相關(guān)接口的會計軟件能夠很容易地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其他格式，甚至其他會計軟件格式。會計軟件接口也為以后操作平臺的升級提供方便。目前，國家及有關(guān)地方都規(guī)定了一些會計標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式的會計軟件可以很容易地將會計數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出。但大多數(shù)的會計軟件從市場角度考慮，并沒有采用會計標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式。因此，企業(yè)在選擇會計軟件時，應(yīng)該考慮到這一點。
5.會計軟件的性能是否安全可靠。
所謂的安全可靠一般是指，會計軟件防止財務(wù)信息被泄漏和被破壞的能力，會計軟件防錯和糾錯的能力。這包括以下幾個方面：①在計算機出現(xiàn)硬性故障時數(shù)據(jù)的安全性，如斷電、硬件損壞、病毒等；②操作權(quán)限的控制；③數(shù)據(jù)庫的安全性。對于一個非主流的會計軟件，企業(yè)在購買前不可能了解這些，那么就可以以該軟件是否通過軟件測評作為標(biāo)準(zhǔn)，因為順利通過軟件測評和各級部門評審的會計軟件具有一定的可信賴性。
6.會計軟件的操作設(shè)計是否適應(yīng)企業(yè)的特點。
不同企業(yè)的財務(wù)核算有其各自的特點，企業(yè)的財務(wù)部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習(xí)慣。為避免使用會計軟件后出現(xiàn)不適應(yīng)的情況，企業(yè)應(yīng)了解會計軟件的操作程序與企業(yè)的操作習(xí)慣是否一致。比如報表的格式，許多企業(yè)出于其特殊要求可能需要許多非標(biāo)準(zhǔn)格式的報表，某些會計軟件可能考慮到了這一點，設(shè)計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業(yè)的要求；某些會計軟件可能在操作方面有許多創(chuàng)新性的設(shè)計，從而為企業(yè)會計人員的操作提供了方便。
7.會計軟件的打印模塊是否完整。
許多企業(yè)在使用會計軟件后才發(fā)現(xiàn)該軟件并不能打印出企業(yè)所需要的特定部分。所以在選用會計軟件時，應(yīng)充分關(guān)注會計軟件打印的憑證、賬簿、報表是否完整并符合企業(yè)的偏好，能否按照企業(yè)的特殊要求進(jìn)行打印等。設(shè)計良好的打印模塊能為企業(yè)節(jié)省大量的紙張和打印時間，否則企業(yè)將處于進(jìn)退兩難的境地。在會計軟件的開發(fā)過程中，打印模塊通常較難設(shè)計，所以，企業(yè)在購買前應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)賬簿的模擬打印。
