互聯(lián)網(wǎng)――改變財務(wù)軟件的十個方面

　　互聯(lián)網(wǎng)至少將引發(fā)財務(wù)軟件如下十個方面的變化。

　　一、 會計功能擴大化

    第一， 互聯(lián)網(wǎng)促使會計對象發(fā)生變化企業(yè)的經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟甚至全示經(jīng)濟的變化，虛擬企業(yè)將成為越來越常見的企業(yè)組織形式，如果會計不能向管理者、投資者、甚至政府部門反映上述各個方面的重要信息，將使會計的基本原則――全面性和重要性原則受到褻瀆。管理者、投資者也就無法依據(jù)會計提供的信息進行決策和投資活動。因此，會計核算的對象，不僅限于一個獨立的核算單位，還涉及到相關(guān)的客戶、供應(yīng)商及虛擬企業(yè)。

　　第二， 互聯(lián)網(wǎng)對“貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位”要說不在互聯(lián)網(wǎng)時代，通過貨幣反映的價值信息已不足以甚至于不主要是管理者和投資者進行決策的主要依據(jù)，諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標(biāo)更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。這些因素正是今日風(fēng)險投資方興未艾的重要根源，它們?nèi)绾卧谫Y產(chǎn)負(fù)債表上用貨幣表示呢？

　　第三， 互聯(lián)網(wǎng)使“借貸記賬法”不再是會計基本方法的全部內(nèi)容“借貸記賬法”的局限表現(xiàn)在：（1）它只反映價值信息，而無法反映非價值信息；（2）它只反映與資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)的經(jīng)濟活動，不能充分其它重要信息，例如證券價格信息；（3）它只反映會計對象即企業(yè)內(nèi)部有關(guān)的信息，不反映互聯(lián)經(jīng)濟時代供應(yīng)鏈上的其它重要信息，例如供應(yīng)商的原料信息、客產(chǎn)需求能力信息。而“借貸記賬法”無法反映的信息恰恰是互聯(lián)經(jīng)濟時代企業(yè)管理經(jīng)營和投資者需要的越來越重要的信息，因此，必須探索新的方法來彌補借貸記賬法的先天不足。

　　二、原始會計數(shù)據(jù)搜集分散化，而數(shù)據(jù)處理和財務(wù)管理集中化在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個人、企業(yè)與社會、企業(yè)內(nèi)部之間的各種原始憑證將從書面的變成電子的，原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式，財務(wù)信息系統(tǒng)不再需要集中在財務(wù)部門搜集原始憑證，而完全可以分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)員工、企業(yè)內(nèi)部其它部門、企業(yè)下屬分支機構(gòu)等。通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù)，節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時間，提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　原始數(shù)據(jù)能夠快速和準(zhǔn)確的搜集，促使了財務(wù)管理及數(shù)據(jù)處理集中化的實現(xiàn)�；ヂ�(lián)網(wǎng)的使用可以使每個分支機構(gòu)變成一個報賬單位，而所有原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行，不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化，降低了會計數(shù)據(jù)處理成本，而且完全可以集中管理所有的資金資源，提高企業(yè)競爭力。

　　三、 財務(wù)信息的搜集處理使用動態(tài)化、實時化互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財務(wù)信息的搜集是實時的，無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)（例如發(fā)票、訂單），還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)（例如入庫單、耗電量）一旦發(fā)生，都將存入相應(yīng)的服務(wù)器，并主動及時送到財務(wù)信息系統(tǒng)（或由財務(wù)信息系統(tǒng)實時檢測）中等待處理。

　　財務(wù)信息搜集處理的動態(tài)化，實時化，使得財務(wù)信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化、實時化�；ヂ�(lián)財務(wù)軟件可以隨時根據(jù)實時處理得出的賬簿報表，將其推送到企業(yè)的主頁上或送到有關(guān)管理決策部門。股民們不再是半年或每月才能得到一次上市公司的財務(wù)信息，而企業(yè)管理者也可以隨時了解企業(yè)經(jīng)營狀況，做到隨想可見，及時作出決策，以免錯失良機。

　　四、 財務(wù)信息無紙化互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將促使財務(wù)信息不斷地走向無紙化。一是數(shù)據(jù)輸入的無紙化。二是處理過程的無紙化。三是財務(wù)信息輸出的無紙化。

　　互聯(lián)財務(wù)軟件中存貯賬表的越來越趨向于網(wǎng)頁方式和以網(wǎng)頁為主體的多媒體方式，財務(wù)數(shù)據(jù)將變成網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。未來，電子發(fā)票、電子訂單、電子賬單等各種電子單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和安全化將進一步促進財務(wù)信息的無紙化。

　　五、 結(jié)算支付電子化電子商務(wù)、網(wǎng)上采購的基本前提是網(wǎng)上支付電子化，即不需要支票，不需要匯票，不需要現(xiàn)金等紙張票據(jù)，直接將采購應(yīng)付款從企業(yè)賬號或個人信用卡支付給對方。

　　結(jié)算支付的電子化，預(yù)示著支票、現(xiàn)金、匯票等將逐步退出資金流通領(lǐng)域。也預(yù)示著企業(yè)間的結(jié)算將會進步高速度、高質(zhì)量和低成本的時代。

　　六、 財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同化財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同分兩個方面：

　　一是財務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程很多，比如以購銷鏈為主的物流，以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)流，以人力資源管理為主的人流。在這些業(yè)務(wù)流程中，產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào)，一旦產(chǎn)生財務(wù)信息，要并行送入財務(wù)系統(tǒng)進行加工、存貯和處理，財務(wù)系統(tǒng)同樣應(yīng)及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致、協(xié)同前進。

　　二是財務(wù)和外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。外部業(yè)務(wù)包括客戶的銷售、催賬等業(yè)務(wù)，供應(yīng)商的詢價、采購等業(yè)務(wù)、銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)、股市的行情業(yè)務(wù)等等，在企業(yè)經(jīng)營的供應(yīng)鏈上，每一個業(yè)務(wù)活動的產(chǎn)生如果伴隨著財務(wù)信息就必須及時處理，并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。

　　七、 決策支持群體化互聯(lián)財務(wù)軟件將使傳統(tǒng)財務(wù)軟件采用的單機或局域網(wǎng)決策方式，變?yōu)閺V域網(wǎng)多個人參與決策支持的方式，也就是可以由分布在全國甚至全球的各有關(guān)人員，通過互聯(lián)網(wǎng)的互動功能，同時就某一個問題進行決策。古語云“眾人之智可以測天”，互聯(lián)網(wǎng)提供的環(huán)境支持將會使這一古語在互聯(lián)網(wǎng)時代折射出新的光芒。

　　八、 財務(wù)人員工作方式網(wǎng)絡(luò)化互聯(lián)財務(wù)將對財務(wù)人員的工作方式產(chǎn)生如下變革：

　　1、在線辦公：每個財會人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本、憑證、互聯(lián)網(wǎng)上的計算機就是財務(wù)人員的工作臺，大部分工作甚至所有工作均在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上完成。一個高度清潔、整齊的辦公室將取代現(xiàn)有的辦公室。

　　2、分散辦公：所有財會人員每天集中到辦公室上班確實已沒有必要，將你家中的電腦接到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，就可在家中辦公，不僅可以省去路程時間，而且可能會效率更高，心情更愉快。

　　3、移動辦公：不管你在地球的哪個角落，只要帶上筆記本電腦，接到互聯(lián)網(wǎng)上，你就可以向公司發(fā)訂單，查看上級對你的工作安排，了解市場行情、股市行情。如果你是一位領(lǐng)導(dǎo)，運籌帷幄、決策千里已不再是可望不可及的事情。

　　4、遠(yuǎn)程傳輸和查詢：遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計變得隨手可得，互聯(lián)網(wǎng)“地球村”的概念使分布在不同地區(qū)的總公司、子公司尤如在同一辦公室，財務(wù)監(jiān)控易如反掌。

　　5、在線學(xué)習(xí)：財務(wù)人員可以在互聯(lián)網(wǎng)上學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識，學(xué)習(xí)新的財經(jīng)法規(guī)，學(xué)習(xí)新的企業(yè)規(guī)章制度。不僅增多了學(xué)習(xí)的機會，更增加了學(xué)習(xí)的效果。

　　九、 財務(wù)部門扁平化互聯(lián)財務(wù)軟件條件下，財務(wù)的職能擴大化了，同時財務(wù)部門內(nèi)部人員的分工將發(fā)生巨大的變化。

　　1、對于集團公司，由于賬務(wù)處理職能集中化，下屬分支機構(gòu)可以不再設(shè)賬務(wù)處理職能，因此，可取消總賬崗位、報表崗位等有關(guān)崗位 ，而應(yīng)該強化原始數(shù)據(jù)搜集、審核和傳輸崗位。

　　2、對于財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作做得比較完全的單位，可以取消原有的諸如成本二級核算、材料二級核算等核算組織方式，變成一級核算，促使財務(wù)分工扁平化。

　　3、如果企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)了與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的完全協(xié)同，則可以將諸如材料崗、固定資產(chǎn)崗、成本崗、賬務(wù)崗、報表崗等全部取消。而設(shè)立一些新的崗位 ，這些崗位包括：（1）管理崗：負(fù)責(zé)財務(wù)制度的制定、頒布和監(jiān)督，協(xié)同財務(wù)與各業(yè)務(wù)的流程，進行財務(wù)分析和控制。（2）審核崗：審核確認(rèn)信息流動過程中需核準(zhǔn)的部分，比如核準(zhǔn)發(fā)票有效、核準(zhǔn)可以支付、核準(zhǔn)材料盤虧等。對于業(yè)務(wù)量比較小的企業(yè)，此崗可和管理崗合并。（3）檔案崗：保管和發(fā)布各種電子會計檔案，對檔案的有效性進行確認(rèn)，安全性進行保證。（4）系統(tǒng)維護崗：維護財務(wù)軟件的軟、硬件環(huán)境，提出更新維護計劃，監(jiān)督軟硬件的更新。（5）綜合會計崗：負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入（主要是未協(xié)同的部分）和處理。

　　十、 財務(wù)工具WEB化手工財務(wù)的工具是紙、筆和算盤。桌面財務(wù)軟件的工具是單個的PC機或局域網(wǎng)，在DOS、Windows、Unix等作為運行平臺，以Foxprow、Access等小型數(shù)據(jù)庫存存貯數(shù)據(jù)�；ヂ�(lián)財務(wù)軟件的工具可以概括為WEB，它包含四方面含義：

　　1、客戶端的硬件依然是PC機，但操作風(fēng)格和界面是瀏覽器化，它不一定需要Windows、Unix的支撐，但需要Explore、Netscape等瀏覽器的支持。而客戶端是財務(wù)人員的主要工作臺。

　　2、互聯(lián)財務(wù)軟件的計算模式是分布式的，或稱為網(wǎng)絡(luò)計算，互聯(lián)網(wǎng)不會將所有計算集中于某一臺PC機或服務(wù)器，而是將計算負(fù)載均衡于各個服務(wù)器上，因此，客戶機可以是瘦型的，甚至可以是便攜式的。

　　3、互聯(lián)財務(wù)軟件一定采用三層c/s結(jié)構(gòu)和大型數(shù)據(jù)庫，否則無法實現(xiàn)真正的互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)格和海量數(shù)據(jù)存貯。

　　4、互聯(lián)財務(wù)軟件支持跨平臺運行。

　　互聯(lián)財務(wù)工具的WEB化，一方面使財務(wù)核算和管理職能發(fā)生了巨大的變化，給企業(yè)帶來了巨大生機，另一方面由于其跨平臺運行特性和瘦型客戶機特性，卻沒有給企業(yè)帶來過高的新一輪信息技術(shù)的投資成本。高效用低成本正是互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢所在。