普及會計電算化面臨的問題與對策

　　隨著我國經(jīng)濟與國際大市場的接軌，利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，已成為會計工作現(xiàn)代 化的重要組成部分和會計改革的重要內(nèi)容。80年代中后期以來，特別是進入90年代，我國的會計電算化事業(yè)已有了一定的發(fā)展，對推動會計工作和更好地為經(jīng)濟管理服務發(fā)揮了不可低估的作用。但會計電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步，現(xiàn)階段急需一批既懂電算化知識又熟悉會計業(yè)務的復合人才，來帶動會計電算化事業(yè)發(fā)展速度。普及會計電算化事業(yè)是 、深化會計改革，進一步提高會計工作水平的迫切要求，更是實現(xiàn)我國科學技術(shù)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

　　一、面臨的問題

　　會計電算化工作在我國取得了很大的進步，不僅培訓了大量的會計人員，而且會計電算化試點及普及面逐步擴大，影響越來越深，但在實施過程中還存在著不可忽視的問題：

　　l.對會計電算化的意義和作用理解有偏差。有的認為會計電算化只是為減輕會計人員的手工勞動，把會計人員從繁瑣的，大量的重復勞動中解放出來；也有的認為會計電算化既花精力，又花資金，作用不大，得不償失；還有的認為會計電算化是個發(fā)展方向，等大家用了以后再說，而對能提高單位現(xiàn)代化管理水平這一作用沒有引起重視。由于存在著以上的偏見，從而產(chǎn)生對會計電算化的意義和作用認識不夠，在行動上持消極態(tài)度。導致對此項工作不重視和人員不培訓及經(jīng)費的不投人。2.會計電算化方面的人才嚴重不足。長期以來會計電算化人才不足的問題一直是制約會計電算化的關(guān)鍵問題，在中小城市大多數(shù)財會人員基本上都不會操作微機，更談不上對會計軟件維護、會計電算化系統(tǒng)的分析和設(shè)計。雖然有不少部門組織培訓，但由于培訓時同、單位日常事務、個人精力等因素的制約，總體素質(zhì)仍不是很高。 3.會計電算化的軟件不能讓人滿意。會計電算化軟件絕大多數(shù)都只是考慮如何把一個企業(yè)、一個單位的會計工作搞好，而沒有考慮應怎樣更方便、更快捷地為財政、審計、銀行、稅務等與會計緊密相關(guān)的管理部門和金融部門提供資料；還有些會計軟件存在著適應性差，應變能力不夠強等問題

　　二、對策

　　1.要利用各種形式大力宣傳會計電算化的作用和意義，營造一個全社會都關(guān)心支持普及會計電算化事業(yè)的良好氛圍。要使單位領(lǐng)導和財會人員轉(zhuǎn)變觀念，讓他們了解到會計電算化能使廣大的財會人員從繁瑣勞動中解放出來；還可以及時的、系統(tǒng)的、全面的反饋會計信息，有利于單位領(lǐng)導及時掌握經(jīng)濟活動的最新信息，用之于經(jīng)營管理，最大限度地提高單位的經(jīng)濟效益；同時使用會計電算化還可以帶動單位辦公自動化。增強單位領(lǐng)導和財會人員的現(xiàn)代化意識，使之投人資金和人力電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)外 部條件。

　　2.要加大會計電算化的培訓力度，制定計劃，強化措施，狠抓落實。財政部l994年5月印發(fā)的《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見〉中提出的要求，到2000年力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)人員有60%一70%接受會計電算化知識的初級培訓，掌握會計電算化的基本操作技能；有l(wèi)0%－15%接受中級培訓，基本掌握會計軟件的維護技能；有5%的人員能夠從事程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計工作。根據(jù)這一要求，應注重對會計人員的培訓。因財會人員對財會知識十分了解，所以培訓重點首先應放在計算機硬件、軟件及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)知識，數(shù)據(jù)庫理論與應用知識，熟練掌握程序設(shè)計語言，具備獨立設(shè)計會計應用程序的能力；其次應掌握會計電算化基本原理和信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)，熟悉會計核算軟件的系統(tǒng)分析、設(shè)計方法。了解幾種常用會計核算軟件，熟悉其工作原理，具備開發(fā)會計核算軟件的基本知識。使之成為既懂計算機技術(shù)又熟悉財會知識的復合人才，這樣對開展會計電算化工作會達到事半功倍的效果。

　　3.加大對會計軟件的開發(fā)力度。會計軟件是會計電算化的基本環(huán)節(jié)，只有加大對會計軟件的開發(fā)、評審和驗收的力度，使會計軟件系統(tǒng)更安全更可靠、運算更準確、報表更及時、更清晰才會被更多的財會人員接受。在軟件系統(tǒng)中應注重開發(fā)必要的管理功能和防止病毒破壞、防止非法人員篡改數(shù)據(jù)等功能。同時軟件公司還要加大對使用軟件人員進行培訓和售后服務的質(zhì)量。

　　4.加強會計電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。要清晰的認識到計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是會計電算化發(fā)展形勢的需要，也是實行會計電算化的重要手段。會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在滿足不同單位之間相互交換數(shù)據(jù)和上級有關(guān)部門對會計信息匯總、統(tǒng)計等方面會發(fā)揮越來越重要的作用。