在實(shí)際工作中，盡管我們?cè)谔钪朴泿{證和登記帳簿之前，對(duì)原始憑證與記帳憑證進(jìn)行數(shù)次復(fù)核，但由于種種原因，帳簿的登記仍會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。要絕對(duì)杜絕這種錯(cuò)誤發(fā)生，此想法在實(shí)際工作中是不現(xiàn)實(shí)的。因此，當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤以后，不要沮喪要正確對(duì)待，不要亂涂亂劃，要使用正確的更正方法更正錯(cuò)帳。
盡管我們?cè)诘怯泿げ緯r(shí)慎之又慎，但還是發(fā)生錯(cuò)誤了。通常是由這么幾種情況發(fā)生的錯(cuò)誤：一是串戶，把張三的發(fā)生金額記入李四的帳戶內(nèi)，這是串戶錯(cuò)誤；二是反向，把借方發(fā)生的金額記入貸方欄內(nèi)，這是反向錯(cuò)誤；三是寫錯(cuò)，把1000寫成7000，把500寫成800等，這是寫錯(cuò)的錯(cuò)誤；四是錯(cuò)位，把700寫成7000或把7000寫成700等等都是錯(cuò)位，這是錯(cuò)位的錯(cuò)誤；五是顛倒碼，把327寫成237，把6540寫成5640等等都是顛倒碼，這是倒碼的錯(cuò)誤。錯(cuò)帳不外乎這幾種原因，當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)帳時(shí)要及時(shí)更正。
在實(shí)際工作中，當(dāng)帳簿登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不準(zhǔn)涂改，不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦，以及用藥水消除字跡。要用正確的更正方法進(jìn)行更正，下面舉例說(shuō)明：
一、用紅線更正法更正。把一筆業(yè)務(wù)金額500在帳簿上寫成800，只要在錯(cuò)誤金額800上劃上一條紅色橫直線，將正確的金額500寫在上面半格內(nèi)，并由更正人員在橫線更正處加蓋印章即可。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字應(yīng)全部劃線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。也就是說(shuō)不能只把錯(cuò)帳800的8單獨(dú)劃線更正，要全部劃線。對(duì)于文字差錯(cuò)，可只劃線更正錯(cuò)誤部分，其優(yōu)點(diǎn)是保證了正確的文字部分，比較簡(jiǎn)便。
二、用補(bǔ)充登記法更正。有一筆業(yè)務(wù)，記帳憑證是收入3300元的果園承包款，而登記帳簿時(shí)只登記了3000元。用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正，使用藍(lán)筆再寫一張記張憑證，科目、方向與錯(cuò)誤的記張憑證相同，將少記的金額填寫在補(bǔ)充登記憑證上，用藍(lán)筆登記入帳，少記部分就補(bǔ)上了。用這種方法必須在補(bǔ)充記帳憑證上摘要欄內(nèi)注明補(bǔ)充哪個(gè)月的哪一號(hào)記帳憑證。上筆補(bǔ)充業(yè)務(wù)的分錄是：
借：現(xiàn)金（銀行存款） 300
貸：發(fā)包及上交收入 300
三、用紅字沖正法更正。如一筆業(yè)務(wù)，記帳憑證是6600元，購(gòu)買電腦一臺(tái)，而記帳時(shí)錯(cuò)登記成8800元。即用紅字填制一張與錯(cuò)誤記帳憑證科目、方向相同的記帳憑證，用紅筆登記入帳，表示對(duì)原記錄錯(cuò)誤進(jìn)行沖銷；再用藍(lán)筆填制一張正確的記帳憑證，用藍(lán)筆登記帳內(nèi)就可以了。如果科目運(yùn)用不正確，或者科目運(yùn)用、金額都不正確，則只能用紅字沖正法更正。上述業(yè)務(wù)的分錄是：
�。�1）紅字沖正憑證
借：固定資產(chǎn)——電腦 8800
貸：現(xiàn)金（銀行存款） 8800
�。�2）正確的記帳憑證
借：固定資產(chǎn)——電腦 6600
貸：現(xiàn)金（銀行存款） 6600