企業(yè)籌建期一直沒有明確的時間段劃分標準,這給新辦企業(yè)的會計核算帶來了難題。在此,筆者通過實例,對籌建期的劃分及其相關(guān)會計核算問題進行探討。
例如,某公司股東2003年5月1日簽署協(xié)議籌辦一加工企業(yè),2003年9月開始建廠,同年11月取得法人營業(yè)執(zhí)照,2004年9月1日部分廠房開始使用,進行試生產(chǎn)并銷售產(chǎn)品,但仍有部分廠房在建,而且已使用廠房與在建廠房是一個整體,屬同一項工程。2005年4月廠房全部建造完畢,正式開始生產(chǎn)銷售。那么,該如何劃分該企業(yè)籌建期?企業(yè)籌建期購入的無形資產(chǎn)和無需安裝的設備是否應該攤銷和計提折舊?若攤銷或計提折舊,又該如何列支?該企業(yè)2004年9月試生產(chǎn)后,哪些支出應計入試生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中?其他支出又如何列支?
對于籌建期的劃分,《企業(yè)會計制度》沒有明確的規(guī)定,稅法規(guī)定倒有不少版本,比如《國家稅務總局關(guān)于外商投資從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營征收所得稅有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)[1995]153號)、《國家稅務總局關(guān)于新辦企業(yè)所得稅優(yōu)惠執(zhí)行口徑的批復》(國稅函[2003]1239號)等都有涉及。但是,這些都是針對稅收做出的政策規(guī)定,如果財務上有更明確的規(guī)定,企業(yè)在進行會計核算時應當遵守財務上的規(guī)定。
根據(jù)財政部《關(guān)于外商投資企業(yè)籌建期財政財務管理有關(guān)規(guī)定的通知》(財工字[1995]223號)中第1條的規(guī)定,中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)自簽訂合同之日起至企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))為止的期間、外資企業(yè)自我國有關(guān)部門批準成立之日起至開始生產(chǎn)經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))為止的期間為籌建期。因此,對于內(nèi)資企業(yè)也應當以實際有了生產(chǎn)、銷售、提供勞務或者其他經(jīng)營行為之日作為“開始生產(chǎn)、經(jīng)營”之日,如果難以確定“開始生產(chǎn)、經(jīng)營”之日,則可以依據(jù)稅法規(guī)定“以營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日作為‘開始生產(chǎn)、經(jīng)營’之日,并據(jù)以確定企業(yè)的籌建期!
據(jù)此,上例中的籌建期應當是股東協(xié)議成立公司(即2003年5月1日)合同簽署之日起到2004年9月1日止,在此期間發(fā)生的有關(guān)費用列入“長期待攤費用——開辦費”,包括籌建人員工資、差旅費、培訓費、咨詢調(diào)查費、交際應酬費、文件印刷費、通訊費、開工典禮費等。
企業(yè)在籌建期時可能會購入無形資產(chǎn)或無需安裝的設備,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,企業(yè)籌建期發(fā)生的資本支出不準在開辦費中列支,包括購建機器設備、建筑設施、各項無形資產(chǎn)等支出。那么,籌建期購入的無形資產(chǎn)和無需安裝的設備是否應該攤銷和計提折舊?
根據(jù)《企業(yè)會計準則——固定資產(chǎn)》第17條的規(guī)定,除“已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)、按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地”情況外,企業(yè)應對所有固定資產(chǎn)計提折舊。根據(jù)《企業(yè)會計準則——固定資產(chǎn)》第21條的規(guī)定,企業(yè)在當月增加的固定資產(chǎn),從下月起計提折舊。根據(jù)《企業(yè)會計準則——無形資產(chǎn)》第15條的規(guī)定,無形資產(chǎn)的成本應自取得當月起在預計使用年限內(nèi)分期平均攤銷。因此,在籌建期內(nèi)購入的無形資產(chǎn)和無需安裝的設備應該攤銷、計提折舊。那么,對它們的攤銷和折舊如何列支?
根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,籌建期間的費用應記入“長期待攤費用——開辦費”科目,在企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營后一次性攤銷記入當期的管理費用。因此,企業(yè)可以單獨設二級科目“長期待攤費用——無形資產(chǎn)攤銷”進行籌建期無形資產(chǎn)攤銷的核算,在企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營后一次性攤銷記入當期的管理費用;并可單獨設二級科目“長期待攤費用——折舊”進行籌建期固定資產(chǎn)折舊的核算,在企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營后分期攤銷進入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
企業(yè)經(jīng)過籌建期進行試生產(chǎn)后,需列支有關(guān)的費用支出。這些支出主要有:與繼續(xù)建造有關(guān)的支出、與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的支出、前面延續(xù)的無形資產(chǎn)攤銷和固定資產(chǎn)折舊、已完工并開始使用的固定資產(chǎn)的折舊等。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,與繼續(xù)建造有關(guān)的支出繼續(xù)計入在建工程;與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的支出要區(qū)分,屬于期間支出的計入期間費用,產(chǎn)品成本則根據(jù)確定的成本核算方法進行;前面延續(xù)的無形資產(chǎn)攤銷進入期間費用;前面延續(xù)的固定資產(chǎn)折舊要根據(jù)資產(chǎn)的使用情況直接攤?cè)朐嚿a(chǎn)的產(chǎn)品成本或延期攤?cè)氘a(chǎn)品成本;已完工并開始使用的固定資產(chǎn)的折舊直接攤?cè)朐嚿a(chǎn)的產(chǎn)品成本。
上例中,企業(yè)在2004年9月試生產(chǎn)后,應以前面所列內(nèi)容為基礎,根據(jù)自身情況具體處理。