購進(jìn)商品發(fā)生短缺，先按實(shí)收數(shù)入庫，將短缺數(shù)和相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額一起轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶，查明原因后再分別情況進(jìn)行處理。如系供貨單位少發(fā)，要求對(duì)方補(bǔ)貨或退款；如系運(yùn)輸部門或有關(guān)經(jīng)辦人員責(zé)任事故，向?qū)Ψ剿髻r，轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”賬戶；如系自然損耗，作為商品損耗處理；如系意外事故，作非常損失處理。
例：設(shè)上例驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺20千克。
1.承付貨款及運(yùn)費(fèi)時(shí)，作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：商品采購——食品組 10 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 1 750
經(jīng)營費(fèi)用——進(jìn)貨運(yùn)費(fèi)450
貸：銀行存款 12 200
2.商品運(yùn)到，按實(shí)收數(shù)入賬，原因待查，作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：庫存商品——食品組 13 478.40
待處理財(cái)產(chǎn)損溢400.00
貸：商品采購——食品組 10 000.00
商品進(jìn)銷差價(jià) 3 878.40
上項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄有關(guān)資料如下：
| 購進(jìn)價(jià) 進(jìn)項(xiàng)稅 零售價(jià) 銷項(xiàng)稅 毛利 |
| 付款數(shù) 10000元 1700元 12000元 2040.00元 2000元 短缺數(shù) -400元 -480元 -81.60元 -80元 |
| 合計(jì) 9600元 1700元 11520元 1958.40元 1920元 |
庫存商品=11 520+1 958.40=13 478.40（元）
商品進(jìn)銷差價(jià)=1 920+1 958.40=3 878.40（元）
待處理財(cái)產(chǎn)損溢=400（元）（借方）
3.經(jīng)查明上項(xiàng)短缺商品中10千克系供貨單位少發(fā)，經(jīng)聯(lián)系由對(duì)方補(bǔ)發(fā)商品，商品已收到。另10千克系運(yùn)輸部門責(zé)任事故，應(yīng)由其賠償。
借：庫存商品——食品組 280.80
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 34.00（紅字）
其他應(yīng)收款——運(yùn)輸部門 234.00
貸：商品進(jìn)銷差價(jià) 80.80
待處理財(cái)產(chǎn)損溢 400.00