在存貨管理和核算中的造假形式主要有如下幾種:
。1)違規(guī)分攤,成本不實 一些企業(yè)在核算購入材料的采購成本時,將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入,或將應按一定比例分攤計入各種材料的采購成本不按規(guī)定進行合理的分攤。如在“材料采購”賬戶中。只核算購入材料的買價,將應計入購入材料的運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費用等采購費用全部計入“管理費用”賬戶;購入材料發(fā)生的運雜費,不按材料的重量或買價等比例分攤計入各種材料的采購成本,而全部計入某主要材料的采購成本,以加大主要材料的采購成本,減少其他材料的采購成本。某企業(yè)從木材廠拉入圓木50噸,其他木料50噸,運雜費共計3萬元,其他木料的采購成本則少計1.5萬元,從而造成各種材料的采購成本核算不實。
(2)隨意變更存貨的計價方法 根據(jù)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計價方法,但選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實需要變更,必須在會計報表中說明變更原因及其對財務狀況的影響。但在實際工作中,許多企業(yè)都存在隨意變更計價方法的問題,造成會計指標前后各期口徑不一致,人為調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,調(diào)節(jié)當期利潤。如一企業(yè)某年選用先進先出法計算發(fā)出存貨的成本,但由于受多種因素的影響,該商品購進價格上漲時,改用后進先出法計算發(fā)出成本,購進價格下降時再用先進先出法,使該商品在同一會計年度內(nèi)先進先出法和后進先出法交替使用,人為地調(diào)節(jié)利潤。
。3)材料盤盈、盤虧,不做轉賬處理 企業(yè)由于材料品種多,規(guī)格型號復雜,收發(fā)次數(shù)頻繁,在計量和計算上難免發(fā)生差錯,在倉儲保管中可能發(fā)生自然損耗、損毀和被盜等問題。因此,企業(yè)應在年終時對各種材料進行實地盤點,并將實存數(shù)量與賬面數(shù)量核對,對于材料盤盈、盤虧應查明原因,按照規(guī)定進行轉賬處理。但在實際工作中,許多企業(yè)卻利用不正確處理盤盈或盤虧的手法,以調(diào)節(jié)利潤。如有的企業(yè)經(jīng)濟效益較好,但企業(yè)領導人擔心“槍打出頭鳥”,為了壓低利潤,就采取了只對材料盤盈做轉賬處理,而對材料盤虧留待下年度處理的做法;還有的企業(yè)隨意轉賬,將盤盈材料計入“營業(yè)外收入”或“其他業(yè)務收入”,或將盤盈、盤虧與物資儲備中發(fā)生的非常損失或溢出金額相互沖銷,不轉出其相應的“進項稅額”,以增加增值稅助抵扣數(shù)。
。4)不報毀損,虛盈實虧 企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)毀損材料,應按照規(guī)定程序報批轉銷其毀損價值,但有的企業(yè)為了掩蓋其不景氣的經(jīng)營狀況,搞虛盈實虧,對年終財產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料,不列表呈報,使其損失價值仍潛藏在材料成本中。如某家專門生產(chǎn)毛線的企業(yè),在年終進行財產(chǎn)清查時,發(fā)現(xiàn)庫房由于管理原因,使許多庫存毛線發(fā)生霉爛、蟲蛀,損失價值達60萬元。企業(yè)在預計全年收支情況后,發(fā)現(xiàn)如要列報毀損,企業(yè)就會由盈利轉為虧損。該企業(yè)職工工資實行“工效掛鉤”方式,如果企業(yè)虧損,職工就不能晉升工資,并影響到年終獎金的發(fā)放。權衡之后,企業(yè)領導授意財會部門,將應報損的材料全部從財產(chǎn)清查表中去掉,實物仍留存在倉庫不做處理,年終賬面數(shù)額結轉下年度。這樣的結果導致企業(yè)一方面當年形成虛盈實虧;另一方面為以后年度埋藏了潛虧因素。
(5)監(jiān)守自盜,虛報損失 保管人員利用職務之便,或勾結車間人員,涂改賬目、盜竊財物,或者虛報和夸大損失,將報損材料轉移或貪污私分;冒領或用假領料單和發(fā)料單。盜竊物資,轉移出售;或盜竊財產(chǎn)物資,將所竊物資成本通過打折等手法打入正常領料、發(fā)料業(yè)務之中。 根據(jù)國家稅法和《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,企業(yè)之間以生產(chǎn)資料串換生活資料,以生產(chǎn)資料對換其它生產(chǎn)資料等,都應視同銷售,作購進和銷售賬務處理。并計算相關稅金,但有些企業(yè)在這種非貨幣性交易中,不結算,不走賬。擺脫銀行、工商行政管理等部門的監(jiān)督,為偷逃流轉稅、虛減銷售收入,隱瞞利潤大開方便之門。
。6)人為改變成本差異率 有些企業(yè),為了控制超額利潤,大都從隱匿收入和虛增成本兩個方面進行作弊,人為提高材料成本差異率。多分攤材料成本差異,是采用計劃成本進行日常核算的常用作弊手段。如某企業(yè)為了逃避所得稅,采用提高材料成本差異率的手段,該企業(yè)全年產(chǎn)品生產(chǎn)領用原材料的計劃成本平均每月3000萬元,每月應計原材料成本差異率在9.5%-1 2.8%之間,經(jīng)過調(diào)整,每月的人為差異率都比應計差異率提高1.5%.全年即可多分攤材料成本差異500多萬元。 與提高成本差異率相反,有些企業(yè)為了完成承包任務,人為地壓低材料成本差異率,用來降低成本,虛增銷售利潤,實現(xiàn)承包任務。