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戶外廣告會計核算的幾個問題

2005-6-9 9:20  【 】【打印】【我要糾錯
  (一)戶外廣告的確認

  戶外廣告是廣告經(jīng)營者接受廣告客戶的委托,進行廣告的策劃、設(shè)計、制作、安裝,通過招牌、燈箱、電子屏幕、旗幟等媒介直接或間接地介紹所要推銷的商品或所要提供的勞務(wù)的行為,有著不同于普通產(chǎn)品或勞務(wù)的特點。首先廣告公司制作的燈箱、電子屏幕等不是為了出售,而是為了吸引客戶利用這種媒介做廣告宣傳,收取一定的廣告費,屬于自有的財產(chǎn)物資。其次它制作的宣傳畫面既是一種產(chǎn)品,也是一種服務(wù),其成果為客戶所有。另外安置燈箱、招牌等還需支付一定的占地使用費、路段費,制作宣傳畫時還會涉及有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)等問題?傊,戶外廣告較之一般產(chǎn)品復(fù)雜得多,會計的確認要遵循其特點進行。

  根據(jù)《企業(yè)會計制度》重新對資產(chǎn)、費用成本的定義(資產(chǎn)是過去的交易或事項形成并由企業(yè)擁有或控制的資源,該資源預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益;費用是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日;顒铀l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出;成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費)及依據(jù)權(quán)責發(fā)生制、劃分收益性支出和資本性支出等會計原則的要求,戶外大型廣告招牌、燈箱、霓虹燈等實物,均屬于資產(chǎn)性質(zhì),并可進一步劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品等;為客戶制作的畫面等宣傳物支出,視受益期長短可劃分為長期待攤費用和待攤費用。每期計提折舊、費用攤銷、支付水電費、人員的工資等應(yīng)計入當期費用。目前大多數(shù)廣告公司將戶外廣告作為費用處理,直接計入當期成本費用賬戶,顯然有失允當。

  (二)戶外廣告的會計處理

  按照廣告形成的過程,戶外廣告的核算過程可分為廣告制作費用、廣告制作成果兩部分。

  1、戶外廣告制作費用的核算

  首先,設(shè)置反映廣告制作特點的會計賬戶。廣告制作過程的核算應(yīng)設(shè)“廣告制作”賬戶,核算廣告公司制作燈箱、霓虹燈、招牌、電子屏幕時所發(fā)生的與制作有關(guān)的各項設(shè)計費、材料費、人工費以及借款利息等費用;戶外廣告、電視廣告、禮品廣告等進行成本核算均可通過該賬戶核算。

  其次,明確區(qū)分實體制作與畫面內(nèi)容制作的關(guān)系。在實際中廣告公司有多種經(jīng)營模式,其一是先做好戶外實體,然后招商,按客戶要求策劃、設(shè)計、制作廣告內(nèi)容;其二是實體與廣告內(nèi)容均按客戶的特殊要求制作。在核算時,第一種情況必須分別計入有關(guān)明細科目,由于戶外實體往往使用時間要在一年以上,費用必須按期攤銷;而廣告內(nèi)容的制作因客戶的需求而定,如果無客戶時,則無此費用。因而兩者發(fā)生的費用在攤銷時不可能一致。

  再次,制作過程及以后各期所支付的占地使用費應(yīng)計入“待攤費用”。實務(wù)中廣告公司一般是分期支付占地使用費,合同中均明確了占地時間,有一年兩年的,多數(shù)在五年以上,到期沒有特殊原因,公司會續(xù)租,繼續(xù)使用。由于各期入賬價值不能準確計量,因此分期支付的占地資不應(yīng)作為資本性支出處理,只能在每年分期支付占地費時,先計入“待攤費用”賬戶,然后按照配比原則,分期攤?cè)氤杀举M用賬戶。

  2、廣告制作成果的核算

  由于制作成果表現(xiàn)形式較復(fù)雜,可以按用途和產(chǎn)權(quán)劃分以下情形核算。

 。1)整體為客戶特別訂作,所有權(quán)為廣告公司所有。此類廣告多數(shù)規(guī)模較大、成本高、使用時間超過兩年,例如許多城市高層建筑上懸掛的大型廣告招牌。此類廣告通常是客戶按要求分期支付廣告使用費,合同到期,可續(xù)約也可終止使用,廣告公司有權(quán)收回廣告招牌。廣告公司在制作完成時,先由“廣告制作”賬戶,轉(zhuǎn)入 “固定資產(chǎn)”賬戶,第二步,借記“應(yīng)收租賃數(shù)”(租金+擔保余值)、“未擔保余值”科目,貸記“固定資產(chǎn)”(賬面值)、“未確認融資收益”(借方與貸方之差)科目;第三步,按期收取租金和攤銷未確認融資收益時,借記“銀行存款”、“未確認融資收益”科目,貸記“應(yīng)收租賃款”、“其他業(yè)務(wù)收入”科目。

 。2)廣告實體與廣告內(nèi)容分別制作。首先,廣告公司統(tǒng)一規(guī)劃制作好燈箱、招牌(多數(shù)集中在市區(qū)主要路段,可美化市容,成批生產(chǎn))后,即可由“廣告制作”轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”或“低值易耗品”賬戶,然后與客戶洽談,依客戶要求制作廣告具體內(nèi)容,加工完成由“廣告制作”轉(zhuǎn)入“長期待攤費用”或“待攤費用”(以廣告的合同時間為入賬時間),最后按期計提折舊、攤銷費用(以各自合理受益期為準)計入“營業(yè)成本”(有確定客戶,與收入配比)、“營業(yè)費用”(無客戶)科目。

 。3)小型戶外廣告,由于成本較低,數(shù)量較少,發(fā)生的費用剛直接計入“營業(yè)成本”賬戶。如宣傳畫、招貼小報。
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