壞帳是指企業(yè)無法收回的應(yīng)收帳款。由于發(fā)生壞帳而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。壞帳損失的核算一般有兩種方法,即直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法。
。1)直接轉(zhuǎn)銷法
直接轉(zhuǎn)銷法是指在實(shí)際發(fā)生壞帳時(shí),確認(rèn)壞帳損失,計(jì)入期間費(fèi)用,同時(shí)注銷該筆應(yīng)收帳款。
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)收帳款
如果已沖銷的應(yīng)收帳款以后又收回時(shí):
借:銀行存款
貸:應(yīng)收帳款
同時(shí):
借:應(yīng)收帳款
貸:管理費(fèi)用
(2)備抵法:
備抵法是按期估計(jì)壞帳損失,形成壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)某一應(yīng)收賬款全部或者部分被確認(rèn)為壞賬時(shí),應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。
采用這種方法,一方面按期估計(jì)壞賬損失記入管理費(fèi)用;一方面設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目,待實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)沖銷壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款金額,使資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款反映扣減估計(jì)壞賬后的凈值。
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí):
借:管理費(fèi)用──壞賬損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
發(fā)生壞賬準(zhǔn)備時(shí):
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
已確認(rèn)并已轉(zhuǎn)銷的壞賬損失,如果以后又收回
借:應(yīng)收賬款
貸:壞賬準(zhǔn)備
同時(shí):
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
(3)計(jì)提壞賬損失的三種方法
應(yīng)收賬款余額百分比法
根據(jù)會(huì)計(jì)期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計(jì)壞賬率據(jù)此提取取壞賬準(zhǔn)備。會(huì)計(jì)期末,企業(yè)應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備大于其賬的百余額的,按其差額提取;企業(yè)應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備小于其賬面余額的,按其差額沖回壞賬準(zhǔn)備。
賬齡分析法
賬齡分析法是根據(jù)應(yīng)收賬款入賬時(shí)間的長(zhǎng)短來估計(jì)壞賬損失的方法。雖然應(yīng)收賬款能否收回以及能收回多少,不一定完全取決于時(shí)間的長(zhǎng)短,但一般來說,賬款拖欠的時(shí)間越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性就越大。
銷貨百分比法