第三節(jié) 電算化環(huán)境下作好年度全面財產(chǎn)清查工作應(yīng)掌握關(guān)鍵成功因素
很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施會計電算化，在電算化環(huán)境下進(jìn)行年度全面清查工作應(yīng)掌握關(guān)鍵成功因素如下：
1.了解電算化的會計帳簿組織特性。
各會計科目總分類帳金額＝Σ各會計科目明分類帳金額＝Σ各實(shí)物分類帳金額＝倉庫實(shí)物數(shù)量。因此，由實(shí)物帳管理人員打印實(shí)物明細(xì)盤存表，讓清查人員進(jìn)行實(shí)物清查。同時打印存貨金額跟會計人員對帳。要作到：1. 實(shí)物明細(xì)盤存表=倉庫實(shí)物；
2.實(shí)物明細(xì)帳金額=會計科目明分類帳金額。如果不相符，就代表實(shí)物有盤盈或盤虧情況發(fā)生。
2.要進(jìn)行電算化內(nèi)部稽核制度是否完整且認(rèn)真被執(zhí)行企業(yè)要進(jìn)行電算化內(nèi)部稽核制度最重要的工作有：
a.各經(jīng)營活動事項(xiàng)的實(shí)物帳數(shù)據(jù)處理人員是否依據(jù)電算化標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊進(jìn)行每天的交易數(shù)據(jù)處理工作，日結(jié)作業(yè)與月結(jié)作業(yè)是否落實(shí)的執(zhí)行。
b.會計審計軌跡是否完整。
c.電算化內(nèi)部稽核的一般控制與管理控制是否落實(shí)的執(zhí)行。
在電算化環(huán)境下，企業(yè)能掌握進(jìn)行年度全面財產(chǎn)清查工作的成功關(guān)鍵性因素并能確實(shí)的執(zhí)行，表示企業(yè)電算化環(huán)境是健全的，進(jìn)行年度全面財產(chǎn)清查工作不會產(chǎn)生重大的問題。
第四節(jié) 執(zhí)行年度全面財產(chǎn)清查之基本原則
當(dāng)企業(yè)執(zhí)行年度全面財產(chǎn)清查時應(yīng)掌握之幾個基本原則：
1. 全面原則
企業(yè)擁有所有權(quán)的各項(xiàng)資產(chǎn)、企業(yè)負(fù)有償還義務(wù)之負(fù)債及股東權(quán)益項(xiàng)下的科目均應(yīng)列入清查的范圍。
2.事權(quán)統(tǒng)一原則
年度清查工作總負(fù)責(zé)人、清查項(xiàng)目清查人及監(jiān)盤人、資料打印人等之指定與工作分配，以利于清查工作的進(jìn)行及保證清查工作的準(zhǔn)時完成。
3.客觀原則
進(jìn)行財產(chǎn)清查工作時所持的客觀原則定義有三：
a.證物、實(shí)物必須能客觀的評價。
b.清查實(shí)物價值的列帳應(yīng)以客觀價格認(rèn)列，必要時可委托可信賴的第三者。
c.清查人選客觀性，絕不能由清查保管人擔(dān)任該項(xiàng)科目的清查人，也就是一般所說的裁判兼球員現(xiàn)象一定要避免。
4.正確原則
要求所有參與清查工作人員要秉持正確的清查質(zhì)量，進(jìn)行自己負(fù)責(zé)的清查工作。對于清查的各項(xiàng)項(xiàng)目之?dāng)?shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與金額一定要求正確。或有疑點(diǎn)之處應(yīng)詳注明說明，并做進(jìn)一步追查，不可置之不理。
5.重點(diǎn)掌握原則
有時進(jìn)行清查時，清查量或清查項(xiàng)目龐大時，清查人要充分利用以80/20原則，也就是先完成重要的項(xiàng)目清查之后，再陸續(xù)清查微少數(shù)量或量多值低的項(xiàng)目。例如低值易耗品可以重量法替代點(diǎn)數(shù)法，如螺絲之清查就可以重量進(jìn)行清查工作。
6.爭取時效原則
負(fù)責(zé)財產(chǎn)清查人員一定要在規(guī)定時間內(nèi)完成所有的清查工作以及必要的覆查工作。
7.預(yù)防原則
a.勇于揭發(fā)各種財產(chǎn)管理上的缺失并提出落實(shí)的改善方法，決不可讓資產(chǎn)保管人以各種理由搪塞了事。
b.發(fā)現(xiàn)錯誤就應(yīng)有改進(jìn)錯誤勇氣，并避免錯誤再發(fā)生。
c.依照財產(chǎn)管理人員的工作表現(xiàn)優(yōu)劣，進(jìn)行必要的獎懲。
8.技巧講究原則
清查前應(yīng)作必要的清查教育，使參加清查人員知道各種有效清查技巧，以順利完成清查任務(wù)。必要時也要要求相關(guān)工作單位的配合，以利清查工作進(jìn)行。例如要求制造車間領(lǐng)足配件原料，制成配件組件，以利在產(chǎn)品之清查。
一般作法是由主辦清查工作小組先準(zhǔn)備完整的清查書面資料，作為清查參加工作人員的工作規(guī)范。 第五節(jié) 年度全面財產(chǎn)清查前置作業(yè)的完成
企業(yè)進(jìn)行年度全面財產(chǎn)清查要完成以下的前置作業(yè)：
a.清查作業(yè)全程時間確定
b.執(zhí)行人員之排定
主辦單位由企業(yè)之管理部門主辦，通常由會計部門主持，安排
1.清查人
2.被盤人（通常由保管人擔(dān)任）
通常一位清查人也是被清查人。如存貨保管人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清點(diǎn)工作。
3.復(fù)盤人
清查人應(yīng)被賦有所清查項(xiàng)目全部權(quán)責(zé)，酌情處理清查時衍生的各項(xiàng)事項(xiàng)。
c.使用書表設(shè)計與印制
依清查項(xiàng)目、特性與需要設(shè)計合用表格。
一般常用清查人之格式 財產(chǎn)負(fù)債清查表 在電算化環(huán)境下，可以用實(shí)物管理員之電算機(jī)數(shù)據(jù)庫實(shí)物帳打印所有實(shí)物盤存資料，作為清查資料，可以省時省力。