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憑證歸類(lèi)后,分類(lèi)填至當(dāng)月財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表中,財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表前半部記錄收支的流量變化,后半部則是描述資產(chǎn)、負(fù)債間的移動(dòng),分六步驟完成表格的填寫(xiě)。
步驟一:登錄收入狀況首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄,再將當(dāng)月份所有收入,包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄,而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等,除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外,應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi),以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總,將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄,可得知當(dāng)月收入多少。
步驟二:依類(lèi)別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂(lè)歸類(lèi)好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買(mǎi)書(shū),應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額,在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元,若以刷卡購(gòu)得西裝一套一千元,在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元,而非現(xiàn)金欄內(nèi),填寫(xiě)時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后,簡(jiǎn)單在六大類(lèi)后做統(tǒng)計(jì),可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無(wú)法歸類(lèi)在六項(xiàng)里的,則填寫(xiě)至其他欄,并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來(lái)記錄。
步驟三:結(jié)算收支,計(jì)算出新余額填妥所有收入、支出項(xiàng)目后,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類(lèi)支出可做為次月編列預(yù)算的參考,而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
步驟四:日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作,存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加,反之則是提款的情況。若是借錢(qián)給親友,現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加,因?yàn)榻杞o親友的錢(qián)屬自有資產(chǎn)。不過(guò),應(yīng)把握借錢(qián)予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。
步驟五:股票賣(mài)出應(yīng)計(jì)算賺賠股票的價(jià)格每日變動(dòng),股票記賬的原則在于,買(mǎi)進(jìn)時(shí)存款減少、股票增加,賣(mài)出時(shí)存款增加、股票減少,但因買(mǎi)進(jìn)、賣(mài)出之間價(jià)格經(jīng)常不同,當(dāng)賣(mài)出價(jià)格大于買(mǎi)進(jìn)價(jià)格是賺錢(qián),當(dāng)賣(mài)出價(jià)格小于買(mǎi)進(jìn)價(jià)格則是賠錢(qián),為將賺賠狀況真實(shí)反應(yīng)在股票科目上,習(xí)慣在賣(mài)出時(shí)要將買(mǎi)賣(mài)價(jià)差計(jì)算出來(lái),這個(gè)動(dòng)作就是反應(yīng)賺賠。
步驟六:登錄大件物品的購(gòu)買(mǎi)記錄房屋、汽車(chē)等資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)通常配合貸款,例如,九月十日付首期款20萬(wàn)元購(gòu)得100萬(wàn)元房子一套,則存款欄將減少20萬(wàn)元,其他資產(chǎn)增加100萬(wàn)元,貸款增加80萬(wàn)元。
整體而言,財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表能充份記錄流量和存量的變動(dòng),且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí),可以靠記賬的方式充份掌握。養(yǎng)成記賬的好習(xí)慣,幫你簡(jiǎn)單做好個(gè)人理財(cái)。
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