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固定資產的修理,可以分為經常修理和大修理兩種。
經常修理也叫中小修理,是指局部性的經常修理工作。它的特點是工作量不大,所花費用較少,所需時間不長,在核算上都將經常修理費用的實際發(fā)生數計入當期成本、費用。如將一輛管理部門的小客車委托某汽車修理廠進行中修,根據汽車修理廠提出賬單,共應支付修理費用5 000元,則在開出轉賬支票時,應作如下分錄入賬:
借:管理費用 5 000
貸:銀行存款 5 000
固定資產大修理是對固定資產進行全面的修理工作。它的間隔期較長,工作量較大,費用支出較多。對于固定資產大修理費用的核算,一般可以采用如下兩種核算方法:
一是采用預提修理費用的辦法,即將固定資產大修理費用,預提計入修理間隔期內的成本、費用。在預提時,將它記入“采購保管費”、“開發(fā)間接費用”、“管理費用”、“其他業(yè)務支出”等科目的借方和“預提費用”科目的貸方。修理完工時,將實際發(fā)生的大修理費用沖減預提修理費用,記入“預提費用”科目的借方和“銀行存款”或“固定資產購建支出”或“在建工程”科目的貸方。如實際發(fā)生的修理費用大于預提的修理費用,可將其差額視同待攤費用,分期攤入以后各期的成本費用。如果差額不大,也可將它記入當期成本、費用。
如某房地產開發(fā)企業(yè)某項辦公管理設備的大修理間隔期為4年,預計每次大修理費用為48 000元,則每年應預提的修理費用為12 000元(48000元/4 ),每月應預提1 000元(12000元/12 )。在預提時,應作如下分錄入賬:
借:管理費用 1 000
貸:預提費用 1 000
到4年后對該項設備進行大修理時,共已預提修理費用48 000元(1 000元×12×4)。如實際發(fā)生大修理費用48 480元,實際發(fā)生數超過預提數480元(48 480元-48 000元),此項超支數可轉作待攤費用分期攤銷;也可將它計入當月管理費用。如此項設備大修理費用用轉賬支票與承修單位結算,并將超支修理費用記入管理費用時,應作如下分錄入賬:
借:預提費用 48 000
管理費用 480
貸:銀行存款 48 480
二是采用待攤辦法,即將實際發(fā)生的固定資產大修理費用分期攤入固定資產大修理間隔期的有關成本、費用。由于固定資產大修理間隔期都在一年以上,因此應將實際發(fā)生的固定資產大修理費用記入“遞延資產”或“長期待攤費用”科目的借方。按月攤銷時,再將其計入有關成本、費用科目的借方和“遞延資產”或“長期待攤費用”科目的貸方。
如上述辦公管理設備大修理費用采用待攤辦法,則在發(fā)生大修理費用時,應先將它計入“遞延資產”或“長期待攤費用”科目的借方,作如下分錄入賬:
借:遞延資產或長期待攤費用 48 480
貸:銀行存款 48 480
在設備大修理的間隔期內分月攤銷大修理費用1 010元(48480/4*12 )時,應作如下分錄入賬:
借:管理費用 1 010
貸:遞延資產 1 010
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