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商業(yè)企業(yè)除了設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會計(jì)人員以外,必須建立內(nèi)部財(cái)會管理制度,主要有:
(一)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)制度
會計(jì)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度和會計(jì)制度,建立和健全本企業(yè)的成本、費(fèi)用管理制度和會計(jì)核算制度,對會計(jì)科目可以在不影響會計(jì)核算要求和報(bào)表指標(biāo)匯總的前提下適當(dāng)增減,內(nèi)部管理需要的會計(jì)報(bào)表可以由企業(yè)自行規(guī)定。
(二)整頓會計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)行會計(jì)工作規(guī)范化
企業(yè)會計(jì)工作一定要符合有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和法規(guī)條例,從加強(qiáng)和整頓會計(jì)基礎(chǔ)工作的要求出發(fā),正確使用會計(jì)科目、憑證和賬簿,實(shí)行科目、憑證、賬簿和報(bào)表的規(guī)范化;嚴(yán)格進(jìn)行憑證的審核,事先監(jiān)督和檢查原始憑證的合法性和真實(shí)性,并根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記賬憑證;嚴(yán)格記賬、對賬、結(jié)賬手續(xù),會計(jì)賬簿應(yīng)有規(guī)定的格式和內(nèi)容,按規(guī)定記賬、對賬和結(jié)賬,并建立健全的會計(jì)檔案。
(三)建立內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度和稽核審計(jì)制度
為了維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全和保證賬目和會計(jì)報(bào)表的可靠性,企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,重點(diǎn)是明確各部門的責(zé)任和權(quán)利,規(guī)定相互之間的聯(lián)系和制約關(guān)系;對貨幣收支,進(jìn)、銷貨業(yè)務(wù)等重大項(xiàng)目建立控制監(jiān)督辦法,在會計(jì)部門以外,建立內(nèi)部審計(jì)部門或者配備審計(jì)人員,對企業(yè)的會計(jì)記錄、會計(jì)報(bào)表和會計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部檢查和監(jiān)督,并對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。
會計(jì)稽核是會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行的會計(jì)檢查和審核;內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立于會計(jì)機(jī)構(gòu)以外的專門機(jī)構(gòu)或人員對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和管理審計(jì),兩者都是為了維護(hù)國家、企業(yè)和投資人的利益,防弊改錯,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的。
(四)建立和健全會計(jì)電算化
計(jì)算機(jī)技術(shù)是一項(xiàng)高新技術(shù),它的發(fā)展對于提高會計(jì)工作效率起著巨大作用。目前我國雖有不少企業(yè)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化,在會計(jì)數(shù)據(jù)處理、分析和管理方面顯示出強(qiáng)大的功能,但還不夠普遍,有的還處于試用階段。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)會計(jì)工作電算化必將進(jìn)一步發(fā)展。因此,大中型商業(yè)企業(yè)要在實(shí)行會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步健全計(jì)算機(jī)的維修保養(yǎng)制度,改進(jìn)程序設(shè)計(jì)和加強(qiáng)文件管理,并積極培養(yǎng)專職人員,不斷提高計(jì)算機(jī)技術(shù),努力實(shí)行系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化。
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