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【摘要】本文首先闡明內(nèi)部控制與公司治理結(jié)構(gòu)的關(guān)系是密切的,而會計控制是內(nèi)部控制制度的重中之重;繼而強調(diào)健全內(nèi)部會計控制對公司治理架構(gòu)的影響;接著探討中國內(nèi)部控制現(xiàn)狀并分析其所存在的主要問題;最后鼓勵中國上市公司提出內(nèi)部控制報告并申明進行相關(guān)審計是可行及必須的。
【關(guān)鍵詞】公司治理;內(nèi)控改革;內(nèi)控審計
一、內(nèi)部控制與公司治理關(guān)系
在美國財務(wù)丑聞發(fā)生后,除了公司治理外,內(nèi)部控制也引起了投資者和政府的關(guān)注。在《薩班斯—奧克斯來法案》第404部,針對完善上市公司內(nèi)部控制及其評價制度做出了規(guī)定。法案要求上市公司管理層在年報中對公司內(nèi)部控制及其實施的有效性做出報告,在此基礎(chǔ)上,審計師需對內(nèi)部控制進行評價。
其實,內(nèi)部控制與公司治理結(jié)構(gòu)是密不可分的。內(nèi)部控制反映了內(nèi)部管理監(jiān)察系統(tǒng)與制度環(huán)境的關(guān)系。只有在完善的公司治理環(huán)境中,一個良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)才能真正發(fā)揮作用,提高企業(yè)的經(jīng)營效率與效果,并加強信息披露的真實性。治理結(jié)構(gòu)的有效性和內(nèi)部控制的功能成正比,隨著治理結(jié)構(gòu)的不斷完善,內(nèi)部控制功能將得以提高。
內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的一部分,其主要目標是減少虛假會計信息,保護資產(chǎn)的安全和完整,其基本目標是保證企業(yè)目標的實現(xiàn);而公司治理的目標是保證企業(yè)運行在正確的軌道上,防止董事、經(jīng)理等代理人損害股東的利益。健全的公司治理是企業(yè)目標得以實現(xiàn)的保證,只有實現(xiàn)企業(yè)目標,股東財富最大化才能實現(xiàn)。
二、健全內(nèi)部會計控制對公司治理架構(gòu)的影響
(一)有利于解決股權(quán)高度集中和所有者缺位的問題
企業(yè)的所有者總希望能夠客觀評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,可以隨時監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營者受托責任的履行情況,并且希望企業(yè)經(jīng)營者能夠采取有利于所有者自己利益的會計政策。股東大會是企業(yè)的最高權(quán)力機構(gòu),在一些重大事項上擁有控制權(quán),但實際上股東大會及董事會常常由大股東控制,眾多的中小股東很難通過股東大會或董事會參與對企業(yè)的控制。
健全的內(nèi)部會計控制包括:財務(wù)規(guī)劃控制、授權(quán)批準控制、不相容職務(wù)分離控制、全面預算控制、財產(chǎn)保護控制、內(nèi)部審計控制、內(nèi)部報告控制等內(nèi)容。這些內(nèi)部控制措施落實不但保護了企業(yè)所有者的切身利益,也可使眾多的中小投資者通過企業(yè)對外提供的會計信息了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況,選擇買賣股票或其他行動來淘汰惡意侵害小股東利益的公司,實施對公司的間接控制。
(二)有利于董事會行使控制權(quán)
在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的情況下,董事會接受股東會的委托,行使對公司的控制權(quán)和決策權(quán)。董事會對股東的誠信,除了表現(xiàn)在對公司經(jīng)營和發(fā)展作出正確的決策,實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績最大化,還表現(xiàn)在向股東定期報告真實、完整、可信的經(jīng)濟信息。以上目標的實現(xiàn)必須依靠規(guī)范、高效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng),建設(shè)相應的會計信息質(zhì)量保障系統(tǒng)。這個保障系統(tǒng)包括各項預算的編制及監(jiān)控體系、授權(quán)經(jīng)營和審批體系、會計核算體系、風險評估體系、業(yè)績考核體系、財務(wù)報告體系和內(nèi)部審計體系等等??梢哉f,內(nèi)部會計控制是董事會行使權(quán)利的重要措施。
(三)有利于公司監(jiān)事會行使監(jiān)督權(quán)
監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),其主要職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行業(yè)務(wù)監(jiān)督和財務(wù)監(jiān)督,但不參與企業(yè)的業(yè)務(wù)決策和管理。雖然監(jiān)事會直接對股東會負責,但由于其成員構(gòu)成的實際狀況,對公司董事會、經(jīng)理層成員的監(jiān)督很難落到實處。況且,其不能直接參與公司的業(yè)務(wù)決策和管理,因此對企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的監(jiān)督也受到了制約。健全、有效的內(nèi)部會計控制使事后監(jiān)督變成了事前和事中監(jiān)督。會計控制制度的建設(shè)堅持合法性、有效性、全面性和獨立性原則,內(nèi)部控制制度本身高度體現(xiàn)了相互制衡的理念,是一種企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的有效機制,是包括監(jiān)事會監(jiān)督在內(nèi)的整個監(jiān)督體系的重要組成部分。
(四)有利于保障債權(quán)人、內(nèi)部職工和供應商等利益關(guān)系方的合法權(quán)益
債權(quán)人、供應商、內(nèi)部職工和客戶等利益相關(guān)方在不同程度上都參與了公司治理。這些利害關(guān)系者在參與公司治理的過程中,都不能離開會計系統(tǒng)的信息支援。各利益相關(guān)方可以根據(jù)真實、可靠的會計信息,對企業(yè)的經(jīng)營狀況和發(fā)展前景作出分析和判斷,并采取相應的措施。
綜上所述,良好的內(nèi)部會計控制有利于公司治理結(jié)構(gòu)的完善,既能夠形成利益相關(guān)方對企業(yè)不同程度的監(jiān)控和約束體系,同時也能夠有效地解決企業(yè)內(nèi)部管理松弛、控制弱化等問題。
三、探討中國內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
中國企業(yè)的內(nèi)部控制起步較晚,還有很多人認為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,而企業(yè)大多把內(nèi)部控制看作是一堆堆的手冊、各種檔案和制度,還有的企業(yè)把內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)控制等視為內(nèi)部控制。目前,我國的企業(yè)內(nèi)部控制主要存在以下問題:
(一)公司治理機制形同虛設(shè)
因為在大部分上市公司,國有股占大部分,小股東很難行使權(quán)利;董事長、總經(jīng)理大多是兼任,董事會形同虛設(shè);監(jiān)事會受制于董事長或總經(jīng)理,“三權(quán)”實際為一權(quán),大權(quán)往往集于經(jīng)營者一身,出現(xiàn)了“內(nèi)部人”控制的局面。
?。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部控制意識薄弱、管理層素質(zhì)不高
現(xiàn)時,我國企業(yè)的重大決策由經(jīng)理一人說了算的現(xiàn)象比比皆是,由管理層決策失誤導致企業(yè)破產(chǎn)的案例屢見不鮮。管理人員對內(nèi)部控制認識模糊,其觀念需要更新。
?。ㄈ┪葱纬赏暾?、合理的、有效的內(nèi)部控制體系
我國內(nèi)部控制的規(guī)范體系流于形式,缺乏實際操作性,導致每個行業(yè)需按自身需要再制定適用的內(nèi)部會計控制制度,不利于降低控制成本。
(四)尚未明確內(nèi)部控制評價規(guī)則
關(guān)于注冊會計師如何對企業(yè)的內(nèi)部控制進行評價、應采取哪些程式、遵循哪些標準、應該在什么情況下承擔責任等方面沒有規(guī)范制度可依,使其對企業(yè)內(nèi)部控制的評價報告往往流于形式,且不同注冊會計師對同一企業(yè)的意見結(jié)論也很難具有比較性。
四、對中國上市公司內(nèi)部控制報告的思考
其實,上市公司提供內(nèi)部控制報告,對于增進企業(yè)內(nèi)部控制、減少財務(wù)報告舞弊現(xiàn)象、促進與注冊會計師的交流等方面均有積極的作用,同時也表明了上市公司管理層對建立內(nèi)部控制制度、保障公司財產(chǎn)安全的責任的履行情況。因此,可以先鼓勵上市公司提供內(nèi)部控制報告,以幫助投資者做出決策,然后逐步加以規(guī)范。
我國可以參考美國SAS8《包含已審計財務(wù)報告檔中的其他信息》,如果企業(yè)提供的財務(wù)報告中除了財務(wù)報表外,還有關(guān)于內(nèi)部會計控制的管理報告,則注冊會計師應當閱讀這一報告,并考慮是否存在與財務(wù)報表中的信息有重大差異的現(xiàn)象。如果存在重大誤報,應要求管理當局進行修正。
在我國,對上市公司進行內(nèi)部控制審計是可行及必需的。首先,國家為了保護眾多投資者及潛在投資者的利益,對上市公司的規(guī)模、業(yè)績、運營體制、治理結(jié)構(gòu)、財務(wù)制度等都有特殊的規(guī)定,其管理人員質(zhì)素也相對較高。其次,上市公司的利益牽涉面廣,直接關(guān)系到中國各大中小型投資者的利益,其業(yè)績的好壞、財務(wù)報告的可靠性都與中國證券市場的健康發(fā)展直接相關(guān),關(guān)系到中國經(jīng)濟的發(fā)展前景。還有,上市公司可以對所有其他企業(yè)產(chǎn)生示范效應,帶動其他企業(yè)走上規(guī)范化、科學化運作的軌道。
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