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摘 要:針對內(nèi)部會計控制在我國的發(fā)展特征,了構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計控制框架的理念,并對企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)進(jìn)行了定位。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制;理念;目標(biāo)
1 構(gòu)建我國企業(yè)內(nèi)部會計控制框架的理念
1.1 內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部需求與外部需求的結(jié)合
內(nèi)部會計控制理論的發(fā)展與內(nèi)部會計控制的需求是密不可分的。內(nèi)部會計控制的需求可分為外部需求與內(nèi)部需求,內(nèi)部需求產(chǎn)生于組織或企業(yè)自身經(jīng)營管理的需要,外部需求產(chǎn)生于政府、市場對組織或企業(yè)監(jiān)督管理的需要。內(nèi)部會計控制最初引起人們的關(guān)注是從獨(dú)立審計的符合性測試開始的,即正是外部的需求,引起了人們對內(nèi)部會計控制的注意。
從企業(yè)發(fā)展歷史和會計發(fā)展歷史的邏輯關(guān)系中,我們可以看出,會計在最初產(chǎn)生時是為了服務(wù)于組織或企業(yè)內(nèi)部的。而隨著企業(yè)發(fā)展導(dǎo)致的兩權(quán)分離,使原來只為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)的會計,開始要為企業(yè)外部的利益相關(guān)者(即“外部人”)服務(wù),并要接受得到社會公認(rèn)的會計準(zhǔn)則和會計制度的約束,于是形成具有公共性特征的財務(wù)會計;而“內(nèi)部人”為了履行好“外部人”所委托的經(jīng)營管理責(zé)任,必然要得到更及時,更有針對性的會計信息,并由此催生具有內(nèi)部特征的管理會計。由此可以看出,既然會計系統(tǒng)包括財務(wù)會計和管理會計兩個子系統(tǒng),那么內(nèi)部會計控制就應(yīng)既包括對財務(wù)會計子系統(tǒng)的控制,也包括對管理會計子系統(tǒng)的控制。如果說對財務(wù)會計子系統(tǒng)的控制體現(xiàn)的是外部需求,那么對管理會計子系統(tǒng)的控制則體現(xiàn)的是企業(yè)內(nèi)部的需求。傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制顯然指的是對財務(wù)會計子系統(tǒng)的控制,并不能概括內(nèi)部會計控制的全部內(nèi)涵,筆者將其稱為狹義的“內(nèi)部會計控制”。廣義的內(nèi)部會計控制則既包括對財務(wù)會計子系統(tǒng)的控制,又包括對管理會計子系統(tǒng)的控制。明確了這一理念,就會使得內(nèi)部會計控制的目標(biāo)定位不至于顧此失彼。
1.2 內(nèi)部會計控制是制約與引導(dǎo)的結(jié)合
傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制遵從的是權(quán)力制約理論,以崗位分工為前提,強(qiáng)調(diào)不同崗位之間的權(quán)力制衡,以糾錯防弊為主要目的,措施上以“堵”為主要特征。而從企業(yè)自身發(fā)展的角度來講,糾錯防弊并非內(nèi)部會計控制的根本目的。企業(yè)一切活動的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提升企業(yè)的價值,內(nèi)部會計控制也不例外。內(nèi)部會計控制鑲嵌于公司治理與公司管理的框架中,是公司治理與公司管理中不可缺少的部分。貫穿于公司治理與公司管理的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)不僅從服務(wù)于企業(yè)外部利益相關(guān)者權(quán)益的角度起到保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和會計信息可靠的作用,同時還應(yīng)服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化管理,而這些光靠“堵”是顯然難于做到的。納入內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的每個員工對整個系統(tǒng)的良好運(yùn)行都起著一定的作用,而員工是否明白自己的職責(zé)、是否知道自己一旦失職會帶來什么樣的后果、自己的工作離控制標(biāo)準(zhǔn)有多遠(yuǎn)等問題顯然都需要通過良好的信息傳遞來完成。因此本文認(rèn)為,對內(nèi)部會計控制的研究應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)換思路,從“權(quán)力制約觀”逐漸轉(zhuǎn)化為“權(quán)力制約觀”與“信息觀”相結(jié)合,不能單純地通過權(quán)力制約進(jìn)行“堵”,而還應(yīng)該通過制定一定的控制標(biāo)準(zhǔn),建立適當(dāng)?shù)男畔贤ㄏ到y(tǒng),通過信息的傳遞,引導(dǎo)員工不斷學(xué)習(xí),優(yōu)化個人和組織的行為,從而使員工自發(fā)地控制自己的行為,忠誠于企業(yè),進(jìn)而達(dá)到內(nèi)部會計控制的目標(biāo)。
1.3 內(nèi)部會計控制是針對企業(yè)價值運(yùn)動而建立的體系
內(nèi)部會計控制中的“會計”不是僅針對會計部門和會計崗位而言的,而是基于會計工作的對象而言的。只要是針對企業(yè)價值運(yùn)動過程實(shí)施的控制程序和措施,均屬于內(nèi)部會計控制系統(tǒng)。內(nèi)部會計控制系統(tǒng)不是只由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員實(shí)施的,而是由企業(yè)全體員工共同實(shí)施的、針對企業(yè)價值運(yùn)動而建立的控制體系。
2 我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)定位
通過前文內(nèi)容可以看出,廣義的內(nèi)部會計控制不僅包括對財務(wù)會計子系統(tǒng)的控制,還應(yīng)該包括對管理會計子系統(tǒng)的控制,那么內(nèi)部會計控制的目標(biāo)就應(yīng)該不僅體現(xiàn)出企業(yè)外部的目標(biāo),還應(yīng)該體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部的目標(biāo)來。同時,按照從總體到具體的順序,內(nèi)部會計控制的目標(biāo)應(yīng)該是分層次的。筆者認(rèn)為,內(nèi)部會計控制的目標(biāo)應(yīng)該分為總目標(biāo)和具體目標(biāo)兩個層次。
2.1 總目標(biāo)
美國的COSO委員會2004年報告新增加了一個目標(biāo),即戰(zhàn)略目標(biāo),該目標(biāo)作為高層次的目標(biāo),服從和支持組織使命的完成,并高于另外三個目標(biāo)。筆者認(rèn)為,引入戰(zhàn)略目標(biāo),是COSO2004年報告的重大貢獻(xiàn),它將目標(biāo)設(shè)定的視角首次導(dǎo)向企業(yè)的整體層面,而且體現(xiàn)了目標(biāo)的層次性。
2.2 具體目標(biāo)
具體目標(biāo)是對總體目標(biāo)的細(xì)化。對于具體的目標(biāo),顯然要圍繞著企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)這一中心來設(shè)定。本文認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部會計控制的細(xì)化目標(biāo)有以下幾個:
?。?)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)效益指用盡可能少的勞動耗費(fèi)生產(chǎn)盡可能多和盡可能好的社會產(chǎn)品,以滿足整個社會
日益增長的需要。經(jīng)濟(jì)效益的衡量離不開會計,會計又可以能動地為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。會計的產(chǎn)生固然與人類生產(chǎn)活動有關(guān)系,但直接的動因是人們講求經(jīng)濟(jì)效益、進(jìn)行管理的需要(閻德玉,2002)。內(nèi)部會計控制不僅要滿足企業(yè)外部監(jiān)管的需要,更重要的是滿足自身提高經(jīng)濟(jì)效益的需要,因?yàn)槠髽I(yè)要生存和發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益是關(guān)鍵。注重經(jīng)濟(jì)效益比一味地注重會計信息的可靠性(查錯防弊)更重要些。沒有效益,企業(yè)難以持續(xù)下去,即便是提供再真實(shí)的會計信息,業(yè)務(wù)活動再“循規(guī)蹈矩”,對企業(yè)來講都是沒有任何價值的。所以,經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)既是站在企業(yè)自身的角度所應(yīng)該考慮的內(nèi)部會計控制的目標(biāo),又是股東、債權(quán)人所期望的目標(biāo)。
?。?)會計報告可靠性目標(biāo)。指內(nèi)部會計控制系統(tǒng)要保證為會計報告的使用者提供真實(shí)、完整的會計信息,從而有助于他們了解企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、盈利能力、特定項(xiàng)目的獲利能力等。這里所說的會計報告,既包括財務(wù)會計報告,又包括管理會計報告(如項(xiàng)目可行性分析報告、預(yù)算報告、責(zé)任會計報告等)。從會計的服務(wù)對象上來看,前已述及,既要對外服務(wù),又要對內(nèi)服務(wù),那么會計報告體系就要同時滿足這兩方面的需求。從企業(yè)外部來看,利益相關(guān)方在涉及到對企業(yè)的決策時,必然要求獲得真實(shí)可靠的信息(主要來自于財務(wù)會計報告);從企業(yè)內(nèi)部來看,管理當(dāng)局為了決策的科學(xué)性、管理的正確性、獎懲的公正性,當(dāng)然也要求來自于會計系統(tǒng)的報告(主要是管理會計報告)是可靠的。
?。?)保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整性目標(biāo)。指內(nèi)部會計控制系統(tǒng)對企業(yè)每項(xiàng)資產(chǎn)的購入、使用、處置等,都要經(jīng)過相應(yīng)的授權(quán)審批程序,通過相應(yīng)的控制活動防止資產(chǎn)的毀損、缺失。資產(chǎn)的安全完整是會計報告可靠的一個條件,否則可能會使企業(yè)虛盈實(shí)虧。
(4)合法性目標(biāo)。指內(nèi)部會計控制系統(tǒng)要保證企業(yè)的經(jīng)營活動符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求,避免違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。合法性是會計報告可靠性和資產(chǎn)的安全完整性的基礎(chǔ),只有確保國家有關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、經(jīng)營方針和政策在企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)得到不折不扣的貫徹實(shí)施,做到堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,才能保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,保證企業(yè)會計報告的可靠性,企業(yè)才有可能持續(xù)取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)可以用下圖來表示:
需要注意的是,內(nèi)部會計控制的建設(shè)應(yīng)該是各個目標(biāo)均衡發(fā)展的過程,不能只偏重其中的個別目標(biāo)而忽視了其它的目標(biāo)。
綜上所述,只有在正確理念的指導(dǎo)下,確立了恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),才能確定企業(yè)內(nèi)部會計控制框架的組成要素以及進(jìn)行科學(xué)的實(shí)務(wù)設(shè)計。
參考文獻(xiàn)
楊有紅.企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2004,(4)
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