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以人為本的精細化管理

來源: 劉凱翔 編輯: 2010/09/16 15:04:13  字體:

  摘要:以人為本的精細化管理模式,是企業(yè)文化建設的創(chuàng)新和深化,是打造企業(yè)文化管理品牌的有效措施,是建設和諧企業(yè)、向具有國際化水平和核心競爭力的大企業(yè)集團邁進的有力保證,具有非常重要的現(xiàn)實意義。

  1 以人為本的精細化管理的基本內容

  通常來說,以人為本的精細化管理體系即以企業(yè)員工SC行為規(guī)范為基準,以4E標準體系為支撐和手段,達到標準管理模式要求。SC行為規(guī)范即:①標準化(standardization):a嚴格遵守規(guī)章制度和工作標準。b實現(xiàn)工作過程和結果的標準化。c提高工作質量。②安全(safety):a不發(fā)生違規(guī)工作。b不發(fā)生人身和機械事故。c不遺留事故隱患。③準時(shar):a不遲到、早退。b不脫崗、串崗。c不從事與本職工作無關的事。④清潔(sanitary):a清理工作區(qū)衛(wèi)生,保持整潔干凈。b整理工作物品,正確歸位,擺放有序。c保養(yǎng)硬軟件工作設備、工具,保持完好。⑤素養(yǎng)(shltsuke):a增強專業(yè)知識和業(yè)務技能,提高基本功。b協(xié)作配合,遵守職業(yè)道德規(guī)范。c愛護公共設施,不損害公共財物。d言行文明,注重儀表和禮儀。e執(zhí)行準軍事化管理條例。⑥目標(cause):a杜絕失職、失誤行為。b完成下達的工作任務。c降低成本,提高工效,實現(xiàn)效益最大化。4E標準體系:每人(Everyone)、每事(Everything)、每天(Everyday)、每處(Everywhere),都要完成PDCA循環(huán)。P為計劃(PLAN),D為實施(DO),C為檢查(CHECK),A為總結(ACTION)。

  2 如何建立以人為本的精細化管理

  人是具備主觀能動性和創(chuàng)造性的,而不是簡單的勞動工具,所以作為企業(yè),應該深刻認識人在社會活動和經濟運作中的重要作用,把管理過程中的其它因素作為人本的附屬,突出人在管理經營活動中的作用,具體來說,主要包括以下幾點:

  2.1 依靠人

  依靠人是一種全新的管理理念。有些企業(yè)熱衷于片面追求利益最大化,卻忽視了創(chuàng)造產值、創(chuàng)造財富的人和使用產品的人。記得一位著名企業(yè)家曾經說過:“把我的企業(yè)毀掉,只要部拿走我現(xiàn)有的人力資源,三年之后,我仍然能達到現(xiàn)有的規(guī)模。”這充分說明了,在企業(yè)經營中,企業(yè)能否發(fā)展,發(fā)展快慢,主要取決于人的能力和創(chuàng)新,而不是任何一樣昂貴的機器設備。人作為經濟活動的主體,是第一資源,員工沒有了積極性和創(chuàng)造性,也就是企業(yè)大廈將傾的時候,因此必須依靠人,依靠員工,依靠每一個看起來再細微再不重要的崗位,每個崗位都是一個機器運轉所需的必要零部件,只有大家一起運轉,企業(yè)才能一直向前。

  2.2 培養(yǎng)人

  作為一個企業(yè),培養(yǎng)新員工最主要的管理任務。培訓員工并不是勞民傷財?shù)臒o意義之舉動,而是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,每個人都潛藏著巨大的潛能等待去發(fā)掘,每個人都是沒有遇到伯樂的千里駒,每個人都需要在所處的環(huán)境中汲取知識、自信、成就感,所以企業(yè)也可以說是員工的第二學校和第二課堂。有些企業(yè)的管理者不肯對員工進行崗前培訓,認為這是無效投資,不會立竿見影;也有一些管理者雖然肯在培訓方面投入資金,但卻因急功近利想讓新員工一投入崗位就給企業(yè)創(chuàng)造價值,而不給員工安排充裕的培訓時間,這種情況帶來的不良影響就是又花了錢,又沒有見效。而身為員工,也要深刻認識到崗前培訓對自身素質和業(yè)務能力的提升以及創(chuàng)新思維的挖掘都是非常重要的。天生我才必有用,只有最大限度地培育人才,助人才釋放其潛藏的能量,才能讓人才以極大的熱情和創(chuàng)造力投身于事業(yè)之中。

  2.3 管理人

  企業(yè)通過什么方式才能綜合地管理和規(guī)范員工的行為?首先,應該以“人本觀念”實施科學的績效考評。對于沒能通過考核的員工,要責令限期讓其改正,否則扣除績效分數(shù)或者留崗查看,這樣,就會最直接地給員工以外界的壓力,在我國,就業(yè)情況嚴峻,崗位稀缺,為了不失去自己的崗位,職員就會盡職盡責,通過外力使自己端正心態(tài)和工作方向,才能更好地激發(fā)員工的主觀能動作用。

  2.4 激勵人

  企業(yè)可以把績效考評和員工的薪資待遇、升遷結合起來,有效地激勵員工的創(chuàng)造性和敬業(yè)精神,使他們更加兢兢業(yè)業(yè),積極進取。企業(yè)可以通過績效考評的方式來測試自己的員工在現(xiàn)有的崗位上是否稱職,也就是說評價他們是否適合自己的崗位,能力與創(chuàng)造性是否能充分地展現(xiàn)出來,有用武之地。如果才華和能力得不到施展,工作中就不會有成就感,領導交代一樣事情就做一樣事情,不會了解工作的源頭和始末,只是機械地專注于一個局部而沒有總體觀念和大局意識。久而久之,會對工作的意義產生懷疑,對自己的能力和創(chuàng)造價值也會判斷失誤,從而導致“當一天和尚撞一天鐘”的自我放棄的心理。員工一旦產生這種心理,就無法在工作中發(fā)揮主觀能動作用,也就失去了這個崗位的價值。

  2.5 篩選人

  企業(yè)還可以通過對員工素質和業(yè)績的考評,進一步增進那些考核優(yōu)良的員工愛崗敬業(yè)的責任心。一旦一個企業(yè)能夠給員工空間,使員工覺得自己有用武之地,長處得到了發(fā)揮,能力得到了承認,那么他們在潛意識中就會有一種成就感和自豪感,員工有了這樣的感覺,才能在工作中精神振奮,集中注意力去做每一件份內的事情??冃Э荚u給與員工的外在壓力確實存在,但是通過這種方式,很容易轉化為他們內在的工作動力,只有自覺意識蘇醒了,才能認識到自己崗位的價值和自己所做工作的重要性,才能有責任心,承擔起企業(yè)興衰,匹夫有責的重任。所以,通過激勵機制,可以篩選出不能勝任自己崗位工作職能的員工,通過觀察和考核,因才利用,根據這個人的自身性格和專業(yè)特色進行工作調整,合理配置人才資源,使人才的價值最大限度地在企業(yè)中得到發(fā)揮。

  2.6 團結人

  企業(yè)應該以“人本原則”培養(yǎng)堅強的團隊協(xié)作精神。首先,企業(yè)要有發(fā)展主題和發(fā)展核心,有了發(fā)展主題才能有發(fā)展方向,有了發(fā)展方向才能制定出合理的適合可持續(xù)發(fā)展的經營理念和經營目標。明確的經營理念和目標是企業(yè)最具價值的無形資產,也是企業(yè)的核心競爭力。它能夠把人們的思想聚合到一起,形成無堅不摧的團隊整體精神和團體合作意識。如果企業(yè)沒有明晰的經營理念和目標,就好像盲人瞎馬,企業(yè)文化一紙空談,精神文明置若罔聞,人文精神失去方向,削弱團隊的凝聚力和向心力。所以,為了達到企業(yè)利益與個人利益的一致,首先要做到企業(yè)目標和個人目標的一致,只有目標一致,才能上下一心,團結協(xié)作,達成共識,這樣的企業(yè)才能更有感召力和凝聚力。其次,要建立系統(tǒng)科學的管理制度。隨著社會生產力的高速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的管理制度愈發(fā)科學化、民主化和系統(tǒng)化,這也是企業(yè)生存的根本和基礎。科學、民主的現(xiàn)代化管理取代簡單為經驗主義決策是企業(yè)歷史發(fā)展的必然。所以建立一整套科學的制度,使管理工作和人們的行為制度化、規(guī)范化、程序化,這是生產經營活動協(xié)調、有序、高效運行的重要保證。第三,要樹立全局觀念和整體意識。企業(yè)在實現(xiàn)自身經濟效益的時候,會無形中完成最佳整體的聚合力效益。這就需要企業(yè)的每一個職工摒棄小我,不計較個人得失,舍小家為大家,把自己的全部融入到企業(yè)的總體目標和長遠規(guī)劃里。

  2.7 尊重人

  尊重人應該是一個企業(yè)最根本的存在理念和最高的經營宗旨。每一個人都是一個有獨立人格的、有被人尊重需要的個體,無論是領導人,還是普通員工,無論出身高貴還是家世貧寒,無論是東方或是西方,人們常常把尊嚴看作是比生命更重要的精神象征。一個有尊嚴的人,他會對自己有嚴格的要求,當他的工作被充分肯定和尊重時,他會盡最大努力去完成自己應盡的責任。而作為一個企業(yè),不僅要尊重每一名員工,更要尊重每一位消費者、每一個用戶。因為一個企業(yè)之所以能夠存在,是由于它們被消費者所接受、所承認,所以應當盡一切努力,使消費者滿意并感到自己是真正的上帝。

  總之,企業(yè)只有從現(xiàn)代的管理學思想出發(fā),抓住以人為本的要點,才能實現(xiàn)精細化管理,實現(xiàn)企業(yè)的高速的可持續(xù)協(xié)調發(fā)展。

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