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近日,國家稅務總局下發(fā)了《國家稅務總局關于印發(fā)〈企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)[2008]116號)(以下簡稱《通知》)。對于納稅人來說,應該消除研發(fā)費用加計扣除的一些認識誤區(qū),才能用足用活研發(fā)費用加計扣除。筆者將這些誤區(qū)整理如下。
誤區(qū)一:所有企業(yè)都能享受研發(fā)費用加計扣除。
《通知》指出,研發(fā)費用加計扣除適用于財務核算健全并能準確歸集研究開發(fā)費用的居民企業(yè)。納稅人需注意,并不是所有企業(yè)都能享受研發(fā)費用加計扣除,以下企業(yè)則不能享受:(一)非居民企業(yè),非居民計算稅收的依據(jù)是收入全額,除了固定資產(chǎn)轉讓可扣除凈值外,沒有可扣除項目;(二)核定征收企業(yè),因為核定征收所得稅企業(yè)不能滿足財務核算健全并能準確歸集研究開發(fā)費用的條件;(三)財務核算健全但不能準確歸集研究開發(fā)費用的企業(yè),不能按稅務機關準確歸集研發(fā)費用的企業(yè)也不行。以上三類企業(yè),除非居民企業(yè)外,都可以努力創(chuàng)造條件享受研發(fā)費用加計扣除。
誤區(qū)二:所有研發(fā)活動的費用都可以加計扣除。
研究開發(fā)活動并不是指企業(yè)所有的研究開發(fā)活動,是有特定范圍的,是指企業(yè)為獲得科學與技術新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或實質(zhì)性改進技術、工藝、產(chǎn)品(服務)而持續(xù)進行的具有明確目標的研究開發(fā)活動。人文、社會科學類的研究開發(fā),如科學史研究、行業(yè)發(fā)展研究、單純的科學理論探討發(fā)生的技術圖書資料費、資料翻譯費則不屬于可以加計扣除的研發(fā)費用。
《通知》指出,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或實質(zhì)性改進技術、工藝、產(chǎn)品(服務),是指企業(yè)通過研究開發(fā)活動在技術、工藝、產(chǎn)品(服務)方面的創(chuàng)新取得了有價值的成果,對本地區(qū)(省、自治區(qū)、直轄市或計劃單列市)相關行業(yè)的技術、工藝領先具有推動作用的研發(fā)費用才符合加計扣除條件。而企業(yè)產(chǎn)品(服務)的常規(guī)性升級或對公開的科研成果直接應用等活動(如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務或知識等)發(fā)生的費用,如外購技術專利直接應用不屬于,而購進技術專利后在此基礎上再進行的二次開發(fā)則屬于。
誤區(qū)三:只要符合規(guī)定項目的研發(fā)費用都可以加計扣除。
符合規(guī)定項目的研究開發(fā)活動,其在一個納稅年度中實際發(fā)生的與研發(fā)有關的費用并不是都能扣除,只有在列舉范圍內(nèi)的項目才能加計扣除。
《通知》規(guī)定,只有八種符合規(guī)定項目的研究開發(fā)費用才可以扣除。
納稅人需要關注,實務中容易混淆,不能加計扣除的與研發(fā)費用有關的項目主要有:(一)間接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費。如果圖書資料費、資料翻譯費發(fā)生的內(nèi)容與研發(fā)項目之間沒有直接的印證關系,則不能認可。(二)間接消耗的材料、燃料和動力費用。如研究機構所在企業(yè)用小汽車接送研究人員發(fā)生的燃料費,不是在研發(fā)過程中發(fā)生的,則不能加計扣除。(三)非直接從事研發(fā)人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼,如提供研發(fā)人員后勤服務的人員。(四)用于研發(fā)活動的儀器、設備和軟件、專利權、非專利技術等無形資產(chǎn),以及用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備,不能有其他用途,如可同時作研發(fā)之外的用途,則不能加計扣除。需要注意的是,以上項目只是不能加計扣除,而不是不能扣除。
另外,《通知》規(guī)定,法律、行政法規(guī)和國家稅務總局規(guī)定不允許企業(yè)所得稅前扣除的費用和支出項目,均不允許計入研究開發(fā)費用。如研發(fā)成果驗收、評審過程中發(fā)生的賄賂性支出,以及違背真實、合法、合理性的支出,也不允許計入。
誤區(qū)四:研發(fā)費用收益化或資本化處理企業(yè)可任意決定。
《企業(yè)所得稅法實施條例》規(guī)定,研發(fā)費用計入當期損益未形成無形資產(chǎn)的,允許再按其當年研發(fā)費用實際發(fā)生額的50%,直接抵扣當年的應納稅所得額。研發(fā)費用形成無形資產(chǎn)的,按照該無形資產(chǎn)成本的150%在稅前攤銷。除法律另有規(guī)定外,攤銷年限不得低于10年。
《通知》規(guī)定,企業(yè)根據(jù)財務會計核算和研發(fā)項目的實際情況,對發(fā)生的研發(fā)費用進行收益化或資本化處理。所以,資本化與收益化要根據(jù)財務會計核算規(guī)定來劃分。
誤區(qū)五:成立不成立專門的研發(fā)機構無所謂。
《通知》規(guī)定,企業(yè)未設立專門的研發(fā)機構或企業(yè)研發(fā)機構同時承擔生產(chǎn)經(jīng)營任務的,應對研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用分開進行核算,準確、合理地計算各項研究開發(fā)費用支出,對劃分不清的,不得實行加計扣除。
根據(jù)這項規(guī)定,為了準確核算研發(fā)費用,用足用活加計扣除,避免不必要的涉稅風險,企業(yè)應盡量成立研發(fā)機構。如果不成立專門的研發(fā)機構,一些研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用很難分清的項目,如果劃分不清,則可能失去加計扣除的機會。特別是研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營過程中同時消耗的材料、燃料和動力費用,以及研發(fā)人員如果同時從事生產(chǎn)經(jīng)營的話,其工資、薪金、獎金、津貼、補貼項目,就很難準確、合理地計算出研究開發(fā)費用的具體支出。如果劃分不清的話,就將失去加計扣除的機會。如果成立專門的機構,專職的人員、專門的儀器設備,則可以很明顯地分清可以加計扣除的研發(fā)費用。對研究開發(fā)費用實行專賬管理,就可以準確歸集填寫年度可加計扣除的各項研究開發(fā)費用實際發(fā)生金額。
另外,《通知》規(guī)定,企業(yè)在一個納稅年度內(nèi)進行多個研究開發(fā)活動的,應按照不同開發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研究開發(fā)費用額。即使成立專門機構,多個開發(fā)項目的費用歸集就有一定的難度,而如果多個開發(fā)項目分布于多個機構的話,舉證、歸集、核算的難度將進一步加大,環(huán)節(jié)也將增多,如果稍有失誤,就可能使整個項目核算不準確,從而影響了加計扣除優(yōu)惠的享受。
誤區(qū)六:只要是真實發(fā)生的研發(fā)費用就可以加計扣除。
有的納稅人認為,企業(yè)所得稅強調(diào)了實質(zhì)重于形式原則,只要是發(fā)生的符合條件的研發(fā)費用,稅務機關都應當允許加計扣除,形式上的有關資料并不是太重要。這種觀點將會給企業(yè)帶來不必要的涉稅風險,要想用足加計扣除優(yōu)惠,就必須注意保留和整理相關資料。
誤區(qū)七:預繳所得稅時就可以加計扣除研發(fā)費用。
有的納稅人認為,與其他稅收優(yōu)惠以及虧損彌補的原理一樣,為了避免納稅人的資金占用,研發(fā)費用在月度或季度預繳申報時就可以加計扣除。
由于研發(fā)費用需要合同、協(xié)議、成果報告、鑒定意見書來印證,《通知》糾正了這一認識誤區(qū),企業(yè)實際發(fā)生的研究開發(fā)費,在年度中間預繳所得稅時,允許據(jù)實計算扣除,在年度終了進行所得稅年度申報和匯算清繳時,再依照本辦法的規(guī)定計算加計扣除。納稅人需要關注此項規(guī)定,在預繳時不能自行加計扣除。
誤區(qū)八:企業(yè)集團的研發(fā)費用可根據(jù)集團需要任意調(diào)劑。
有納稅人認為,由于研發(fā)費用受益對象不易確定,可以通過研發(fā)費用在企業(yè)集團之間的分配,調(diào)節(jié)企業(yè)集團整體的稅收負擔。為避免人為、任意地調(diào)劑研發(fā)費用,《通知》針對企業(yè)集團作了專門的限定。
《通知》強調(diào)了合理分攤、權利和義務、費用支出和收益分享一致原則。《通知》規(guī)定企業(yè)集團根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和科技開發(fā)的實際情況,對技術要求高、投資數(shù)額大,需要由集團公司進行集中開發(fā)的研究開發(fā)項目,其實際發(fā)生的研究開發(fā)費,可以按照合理的分攤方法在受益集團成員公司間進行分攤。
分攤的研發(fā)費用如果要被成員公司主管稅務機關認可,企業(yè)集團應提供集中研究開發(fā)項目的協(xié)議或合同,該協(xié)議或合同應明確規(guī)定參與各方在該研究開發(fā)項目中的權利和義務、費用分攤方法等內(nèi)容。如不提供協(xié)議或合同,研究開發(fā)費不得加計扣除。企業(yè)集團采取合理分攤研究開發(fā)費的,企業(yè)集團集中研究開發(fā)項目實際發(fā)生的研究開發(fā)費,應當按照權利和義務、費用支出和收益分享一致的原則,合理確定研究開發(fā)費用的分攤方法。
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