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近年來,不少建設(shè)單位項目考察不到位,盲目立項;立項后。在施工過程又缺乏控制,施工成本超概算,投資失控。這些問題導(dǎo)致項目建成后資產(chǎn)折舊額過大,投資回收期無限延長,甚至成本無法收回。使得一些原本效益很好的項目,建成后面臨困境,步履維艱,甚至成了虧損企業(yè),給投資者和股東造成了巨大的損失。這種現(xiàn)象在國有或國有控股企業(yè)中表現(xiàn)得尤為明顯,重點是從項目的立項和招標兩個階段加強控制。
一、項目立項、投資決策階段的控制
(一)項目立項的可行性分析
項目的可行性分析是立項的最基本要求。加強可行性研究,對不同建設(shè)和方案進行技術(shù)、經(jīng)濟的比較和選擇,作出判斷和決定。項目決策正確與否,直接關(guān)系到工程造價的高低及投資效果的好壞。正確決策是合理確定與控制工程造價的前提,正確的項目投資行動來源于正確的項目投資決策。做好項目可行性研究報告,根據(jù)市場需求及發(fā)展前景,合理確定工程的規(guī)模及建筑標準,并從客觀和微觀兩個方面對投資項目的風險進行認真分析。
客觀分析主要是從宏觀上評價社會政治形勢、國家政策法規(guī)、市場需求和資源情況,從而正確選擇投資機會;微觀分析是根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略和項目開發(fā)的需要,組織專家或委托咨詢機構(gòu),從技術(shù)、經(jīng)濟和環(huán)境保護等方面,全面地、系統(tǒng)地論證擬建項目的必要性和可行性,對擬建項目的建設(shè)規(guī)模、資源條件、市場預(yù)測、工程技術(shù)和財務(wù)經(jīng)濟評價等的真實性、客觀性、可靠性進行全面評價,作出投資決策。運用科學的風險投資決策分析方法,如差量分析法、量本利分析法、凈現(xiàn)值法、回收期法、銷售無差別點等測算不同方案的凈現(xiàn)金流量、期望收益率等,從而正確選擇投資方案,避免因決策失誤而造成損失。
(二)投資估算控制
投資估算對立項具有決定意義。項目立項前。除進行可行性分析外,還要科學地進行工程項目的效益分析、編制工程投資估算。
項目投資估算是項目主管部門審批項目建議書的依據(jù)之一,并對項目的規(guī)劃、規(guī)模起參考作用;是項目投資決策的重要依據(jù),也是研究、分析、計算項目投資經(jīng)濟效果的重要條件,并對工程設(shè)計概算起控制作用。投資估算是項目資金籌措及制訂建設(shè)貸款計劃的依據(jù),是核算建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資需要額和編制固定資產(chǎn)投資計劃的重要依據(jù)。項目投資的估算包括固定資產(chǎn)投資估算和流動資金估算兩部分。
固定資產(chǎn)投資估算的內(nèi)容按照費用的性質(zhì)劃分為:建筑安裝工程費、設(shè)備及工器具購置費、工程建設(shè)其他費用(此時不含流動資金)、基本預(yù)備費、漲價預(yù)備費、建設(shè)期貸款利息、固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅等。其中,建筑安裝工程費、設(shè)備及工器具購置費形成固定資產(chǎn);工程建設(shè)其他費用可分別形成固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)?;绢A(yù)備費、漲價預(yù)備費、建設(shè)期利息,在可行性研究階段為簡化計算,一并計入固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)投資可分為靜態(tài)部分和動態(tài)部分。漲價預(yù)備費、建設(shè)期利息和固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅構(gòu)成動態(tài)投資部分;其余部分為靜態(tài)投資部分。
流動資金是指生產(chǎn)經(jīng)營性項目投產(chǎn)后,用于購買原材料、燃料,支付工資及其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。它是伴隨著固定資產(chǎn)投資而發(fā)生的長期占用的流動資產(chǎn)投資,流動資金=流動資產(chǎn)-流動負債。其中,流動資產(chǎn)主要考慮現(xiàn)金、應(yīng)收賬款和存貨;流動負債主要考慮應(yīng)付賬款。因此,流動資金的概念實際上就是財務(wù)中的營運資金。
投資估算編制盡可能細致、全面,從現(xiàn)實出發(fā),充分考慮到施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況及不利因素對工程造價的影響??紤]市場情況及建設(shè)期間預(yù)留價格浮動系數(shù)。使投資基本上符合實際并留有余地。在規(guī)劃階段的投資估算誤差允許大于±30%;建議書階段的投資估算控制在±30%以內(nèi);初步可行性研究階段的投資估算控制在±20%以內(nèi);詳細可行性研究階段的投資估算控制在±10%以內(nèi)。使投資估算真正起到控制項目總投資的作用。
二、招標過程控制
在招標階段,一定要嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的有關(guān)招標投標制度,擇優(yōu)選擇施工隊伍。招標成功的關(guān)鍵取決于建設(shè)單位對市場價的掌握程度。在建筑市場上。各施工單位在管理水平、施工工藝、組織方案及工效等方面存在著差異,對于同一個工程項目,其造價離散性很大。項目管理者在招標中可采取的辦法:一是設(shè)定標底但不唯標底,評標時,對商務(wù)標上下封頂,低于底線的。
必須有可行的降價措施;二是推行國際通行的工程量潔單報價,可使真實的價格更加明朗化;三是用獎勵的辦法鼓勵承包商使用新技術(shù)來降低工程造價;四是引導(dǎo)承包商在費率上進行競爭,對有些主材料占比例大的項目,大幅度進行總價降點對承包商顯失公平,可采用綜合費率降點招標。
在目前不很規(guī)范的市場機制下,工程招、投標管理沒有完全法制化、規(guī)范化,不正當?shù)母偁幰廊淮嬖?,工程投標依然采取各種手段進行競爭。施工企業(yè)為了爭取施工項目,通常是以降低標價、提高標準、縮短工期或減少應(yīng)有的費用項目等為代價,造成施工項目到手后降低施工質(zhì)量,或者盲目超概,造成投資損失。因此,在招標過程中要進行嚴格評標。
在評標中,要認真審查施工單位編制的經(jīng)優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)圖,認真做好施工隊伍設(shè)計方案的論證工作。審查投標單位報價應(yīng)該做到總報價和單項報價的綜合評審??們r符合要求并不能說明單項報價符合要求,總報價最低并不能說明單項報價最低。投標人往往可能在保持總造價不變的情況下。將工程量可能變化較小的項目的單價降低,將可能變化較大的項目單價增大,以期達到在竣工結(jié)算時追加工程款的目的。另外也要做到單價和相應(yīng)工程數(shù)量的綜合評審,工程數(shù)量大的單價要重點分析。還要做到單價與工作內(nèi)容、施工方案、技術(shù)工藝的綜合評審。從中選出最能合理利用人力、物力、財力資源的方案。從而擇優(yōu)選擇合適的施工單位。
選定施工單位后,要簽訂嚴密的施工承包合同。施工合同是施工階段造價控制的依據(jù)。建設(shè)單位在工程招投標階段對工程造價管理的關(guān)鍵是確定施工合同中工程價款的條款。這些條款的責任、約定必須清晰、明了、有制約性,且可操作性強。在施工中只有加強合同管理,才能保證合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護合同雙方利益,有效地控制工程投資造價。建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)察約束機制,認真履行職責。建立健全內(nèi)部控制制度(如建立合同審查簽證制度),經(jīng)濟合同須經(jīng)合同管理部門和法律咨詢單位審查簽證后,才能加蓋合同章。要嚴格簽約資格,嚴格法人委托制,嚴禁無授權(quán)、無資格簽約。
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