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建筑企業(yè)的財務管理體系與成本管理體系

來源: 陳衛(wèi) 韓旭東 編輯: 2011/01/18 09:42:26  字體:

  摘要:建筑工程項目是施工企業(yè)的成本中心,同時也是企業(yè)利潤的主要來源。隨著建筑行業(yè)的競爭日益激烈,強化工程項目的成本管理已經(jīng)成為施工企業(yè)“截流”的重要途徑之一。當前,對施工企業(yè)來說,加強建筑工程的成本核算、“減支增效”將成為施工企業(yè)今后主要的經(jīng)營戰(zhàn)略。

  關鍵詞:建立現(xiàn)代化;建筑企業(yè);財務管理;成本管理

  1 建立現(xiàn)代化建筑企業(yè)的財務管理體系

  財務管理的真實性是把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結果的統(tǒng)計、審計和歸納做好,施工企業(yè)從承攬工程的招投標開始財務管理機制就已經(jīng)啟動。而招投標費用、簽訂合同、施工圖預算、工程備料款、進度款、材料費、勞務費、機械等費用的發(fā)生無不顯現(xiàn)財務的管理作用。

  目前,國內一些建筑施工企業(yè)在財務管理上存在監(jiān)督力度不夠、經(jīng)營權責不清、賬務不清等問題,這對企業(yè)的發(fā)展造成了極大的不利影響。為此,必須建立現(xiàn)代化的財務管理體系、加強財務管理工作。

  1.1 建立企業(yè)的權責范圍 明確企業(yè)法人代表在財務管理上的權責,明確總會計師在財務管理上的權責范圍,明確企業(yè)財務部門的權責范圍,明確企業(yè)各職能部門的權責范圍,明確企業(yè)內部各級單位的權責范圍,明確企業(yè)財務人員的權責范圍,建立有條不紊的權責體系,通過建章立制達到提高財務管理水平的目的。

  1.2 依法建好賬目、管住企業(yè)錢財 要嚴格按照會計法的規(guī)定建立各種賬目,把帳建真建實,做到會掙錢、會理錢、會管錢,建立和完善會計管理機制,做到從管理秩序看財務水平,從所建賬本看管理效果,建好賬目是管住錢財?shù)囊罁?jù),只有把錢管住了,反映的企業(yè)經(jīng)濟效益才是真實的。

  1.3 加強會計監(jiān)督,全面提升會計人員整體素質 要建立好財務隊伍,它是財務管理上水平求突破的組織保證,對財務管理工作中普遍存在的問題要及時進行整頓,作為財務人員不僅要學習貫徹會計法,還要學習國家的各種法律法規(guī),規(guī)范財務秩序,加強財務人員的守法觀念。要明確責任、增強財務人員的自律意識,提高遵守財務紀律的覺悟,培養(yǎng)其敬業(yè)精神、責任意識、勤勉作風以及對企業(yè)的忠誠理念,繼續(xù)深化財務管理改革,規(guī)范會計行為、保證會計資料的真實、完整。

  1.4 積極盤活企業(yè)資產(chǎn)、使企業(yè)保持良性循環(huán) 對建筑施工企業(yè)而言工程任務尤如農民的土地一樣重要。目前“墊資施工”和“工程拖欠款回收難”就像兩把插在企業(yè)背上的利刃,雖然未深及致命、但也構成嚴重的財務風險,因此,企業(yè)要嚴格規(guī)范“墊資施工”、下大力氣清收工程拖欠款,對惡意不償還工程款的建設單位要用法律的手段進行解決,從根本上改善企業(yè)的財務狀況。

  總之,財務管理體現(xiàn)在企業(yè)各項工作中,體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,更體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,企業(yè)的目標規(guī)劃、投資決策、資本運營、資金籌集等都與財務管理密不可分,可以說沒有高水平的財務管理企業(yè)就會喪失科學性的支撐、就會放大企業(yè)的經(jīng)營風險。

  2 建立現(xiàn)代化建筑企業(yè)的成本管理體系

  建設工程的成本控制,是施工企業(yè)成本管理的基礎,如何在工程施工建設過程中,對項目發(fā)生的成本費用有組織、有計劃地進行預測、核算、對比、分析、改進等一系列的科學管理,實施財務成本控制,以盡可能少的投入,實現(xiàn)預定的效益目標,這是擺在所有施工企業(yè)面前的重要課題。

  2.1 人工費的控制方法 加強勞動工資管理,進一步深化勞動、人事、分配三項制度改革,充分調動人的積極性,不斷提高勞動生產(chǎn)率,實行勞動有計劃管理,合理安排勞動,減少窩工浪費。分工種列出定額用工,作為人工費承包依據(jù),全面考察施工人員的技術水平、工程業(yè)績。選擇好分包隊伍,對某些專業(yè)工程項目可實行分包,承包價應低于企業(yè)與業(yè)主所承包的這部分工程金額。壓縮非生產(chǎn)人員的比例,減少臨時用工數(shù),通過提高勞動生產(chǎn)率,把臨時工作量分流到人工充裕的分部分項工程之中。采用工作量事先確定的方式,以做到在施工的初期就可基本確定人工費用的支出,便于準確地把握人工費用的盈虧情況。

  2.2 材料費的控制方法 根據(jù)定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間,因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用需重新訂貨、增加成本,若材料進場太晚又會影響工程進度還可能造成誤期罰款或增加趕工費。對采購的材料要認真計量驗收,如遇到材料數(shù)量不足、質量差,要及時進行索賠。在施工過程中應嚴格控制用料,實行限額領料制,加強現(xiàn)場管理,做好材料的保管工作,減少保管損耗。并充分利用邊角料,做好包裝品和余料的價值回收工作。加速周轉材料的周轉速度。在項目施工中,周轉材料也占了相當大的比重。因此,施工企業(yè)在施工計劃安排時,應該本著經(jīng)濟、有效的原則,盡量縮短周轉材料的周期,加速周轉速度,提高周轉次數(shù),從而減少費用開支,節(jié)約成本。對于存在分包情況的,項目經(jīng)理應根據(jù)現(xiàn)場實際情況,與分包商確定一個合理的材料損耗率,建筑材料由其包干使用。如果材料節(jié)約,則雙方分成;反之則按照超額量從分包款中扣除相關費用。這樣有利于讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。

  2.3 機械使用費的控制方法 機械費的支出是否合理,其根本在于施工技術方的編排是否科學。在工程開工前期,施工企業(yè)就應針對施工方案,從經(jīng)濟的角度進行分析,做好機械使用的成本預測,并在施工規(guī)范準許的范圍內,權衡整體效益,不斷完善和修改方案,最終制定出一個合理的機械使用安排。在施工過程,機械費的降低,應做好以下工作:

 ?、俑鶕?jù)工程特點和施工方案,從機械性能、操作運行和合理成本等因素綜合考慮,選擇最適合工程施工的施工機械,做到經(jīng)濟與實用并存。②本著“利用率高、經(jīng)濟適用、技術先進”的原則,做好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機械效能,節(jié)約機械費用。③要建立科學合理的內部施工機械設備管理體制,按計劃對企業(yè)施工機械設備進行維修改造和保養(yǎng),保證機械完好,隨時都能保持良好的狀態(tài)在施工中正常運轉,提高機械利用率。同時開展對外經(jīng)營業(yè)務。

  2.4 其他直接費的控制方法 原則上,其他直接費是按以上費用分析轉入的。特別注意的是,現(xiàn)場材料二次搬動費發(fā)生的汽車、小拖運費,應按白班計價,經(jīng)項目經(jīng)理簽證后,分析記入此項費用。

  2.5 間接費用的控制方法 項目部管理人員的工資、辦公費記入“間接費用”明細科目。按工程取費標準計取的施工管理費,由企業(yè)本部、工區(qū)(建筑分公司)、項目部三級按比例分成,上交部分記入“間接費用”;其他在施工中發(fā)生的費用歸入有關成本科目。

  為了落實上述幾項費用的控制活動,必須完善企業(yè)的成本管理核算體系。把成本管理貫穿于項目實施的整個過程之中。施工企業(yè)的核算體制應隨企業(yè)的管理體制而轉變,形成以項目為中心,分層管理、分布核算的核算管理體制。在組織施工生產(chǎn)過程中,每個部門、每道工序與經(jīng)濟活動的每個環(huán)節(jié),都要緊密銜接、互相制約。在實施過程中,以月度為核算考核期,對應于月度施工計劃,逐月核算出工程項目的實際成本,用以檢驗目標成本的執(zhí)行效果。每月末,在進行當月驗工計價的同時,由項目部填報當月實際完成的實際工作量,經(jīng)技術、質檢部門復核確認后,由項目部組織工、料、機等業(yè)務部門,對照實際完成工程項目的目標成本費用標準,以實際發(fā)生的各項費用情況進行結算,并對各單項工程的結算費用情況進行統(tǒng)計分析,按期編制成本報表、分析材料和工程項目竣工成本核算表,控制項目資金和費用開支。使企業(yè)建立起以項目經(jīng)理部為中心的項目核算體系。

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