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試論如何做好專項審計調(diào)查

來源: 楊慧芳 楊楊 編輯: 2012/06/18 08:45:09  字體:

  專項審計調(diào)查是審計機關為了及時向各級人民政府提供經(jīng)濟運行信息、促進宏觀調(diào)控而采用審計方法和其他調(diào)查方法,就與國家財政財務收支有關的或者本級人民政府交辦的特定事項,對有關地方政府、部門、單位專門組織的調(diào)查活動。專項審計調(diào)查側重于分析研究,提出加強宏觀管理,完善法規(guī)制度的建議,其較之一般意義上的審計操作方式更加靈活,具有其獨特的作用。筆者常年工作在基層審計一線,親歷了很多專項審計調(diào)查項目,積累了一些實踐經(jīng)驗,現(xiàn)就如何做好專項審計調(diào)查談幾點認識。

  1.把握好專項審計調(diào)查的特點

  首先要充分了解專項審計調(diào)查的特點,合理把握其與傳統(tǒng)意義上的審計在審計目標、審計范圍、審計方法等方面的異同,做到“心中有數(shù)”??偨Y起來,專項審計調(diào)查有以下七個方面的特點:

  1.1審計目標的建設性和宏觀性

  傳統(tǒng)審計的主要審計目標是查錯糾弊,而專項審計調(diào)查的出發(fā)點和著眼點,不僅限于查處違法違規(guī)問題,而是要在全面揭露這些問題和后果的基礎上,從政策、制度和管理等多方面重點分析產(chǎn)生問題的深層次原因,向政府及有關部門提出完善宏觀政策、健全法規(guī)制度、加強綜合管理的建議。

  1.2審計調(diào)查對象的廣泛性

  根據(jù)專項審計調(diào)查所指的特定事項,其調(diào)查對象往往要涉及與此相關的多個領域、多個部門或多個單位,如對農(nóng)村公路“村村通”工程的審計調(diào)查,根據(jù)資金流向,其調(diào)查對象就包括(1)財政部門;(2)交通管理部門;(3)工程設計、施工、監(jiān)理、材料供應等單位;(4)受惠的村委及農(nóng)戶,等等。

  1.3審計調(diào)查內(nèi)容的相對集中性

  專項審計調(diào)查不是全面審計,它是圍繞與財政財務收支有關的特定事項來進行的,所以內(nèi)容相對比較集中。而且,由于其涉及的對象比較廣泛,為了集中力量,保證重點,故與其關系不密切或不相關的問題,一般不予涉及。

  1.4取證范圍的多樣性

  專項審計調(diào)查不僅要查明事實真相,還要進行綜合分析,提出有益的審計建議,發(fā)揮好建設性作用,僅僅取得違法違規(guī)問題的證據(jù),是遠遠不夠的,僅有與財政財務收支相關的審計證據(jù)也是不夠的,其他非財政財務收支方面的證據(jù),具有同等重要的作用。這就決定了其取證范圍比傳統(tǒng)審計更廣泛,形式也更豐富。

  1.5取證方法的靈活性

  專項審計調(diào)查的取證方法,從根本上脫離不了傳統(tǒng)審計的常用方式。但由于取證范圍的廣泛性和所需審計證據(jù)的多樣性,除了采取傳統(tǒng)審計中常用的檢查、計算、分析性復核等取證方法,一般還要運用諸如普遍調(diào)查、重點調(diào)查、分析研究、訪談法、問卷法等方法進行調(diào)查。

  2.把握幾個環(huán)節(jié),保證專項審計調(diào)查質(zhì)量

  2.1做好立項

  立項重點應圍繞地方黨委、政府的經(jīng)濟中心工作,重點調(diào)查地方在執(zhí)行國家政策法規(guī)過程中存在的問題和重大決策的落實情況、經(jīng)濟運行和管理中存在的突出問題和難點問題、社會關注度高的熱點問題。在當前的社會形勢下,應將專項審計調(diào)查的監(jiān)督內(nèi)容確立為教育、醫(yī)療衛(wèi)生、社會保障、扶貧、環(huán)保以及“三農(nóng)”等關乎民生、社會穩(wěn)定及節(jié)能降耗等專項資金的管理和使用。選好項目,調(diào)查工作便有了成功的前提。

  2.2規(guī)范審計行為,防范審計風險

  首先要制定科學合理的審計調(diào)查方案。項目確定后,先要做好調(diào)查研究,對所要調(diào)查事項的詳細情況有充分了解,并充分估量審計調(diào)查過程中的可能遇到的困難和問題,對調(diào)查的目的、方式方法、范圍、重點、參加人員及任務分配等作出明確、具體的安排,在此基礎上制定出細致的、操作性強的審計調(diào)查方案,指導審計調(diào)查全過程的工作。

  其次,規(guī)范審計調(diào)查程序,控制審計風險,保證審計質(zhì)量。從調(diào)查組的成立、人員分工、調(diào)查的進行到報告提交,都嚴格遵循《審計機關專項審計調(diào)查準則》的規(guī)定,規(guī)范審計調(diào)查行為。堅持宏觀與微觀、點與面的有機結合,通過審計人員良好的專業(yè)判斷,確立控制風險水平和可容忍誤差??茖W運用現(xiàn)代統(tǒng)計技術和方法,以抽樣審查代替全面審查,可以有效減少審計工作量,節(jié)約審計成本,保證審計質(zhì)量。

  最后,善于利用計算機進行輔助審計,可以省略大量的數(shù)據(jù)核對和比較、抽樣證賬等工作,達到降低審計風險、節(jié)約時間和成本的效果。如開展對社保資金及稅費征收等的調(diào)查,如果用傳統(tǒng)的審計方法人工計算和核對,除效率低外,結果也不一定理想。而如果利用計算機進行統(tǒng)計、核對和篩選工作,結果準確快捷,可以節(jié)省大量的時間和精力。

  2.3做好綜合分析,提出建設性的審計調(diào)查建議

  審計調(diào)查結束后,要達到好的效果,就必須要全面深入地揭露問題,從政策、制度、機制和管理等方面進行綜合分析,揭示問題背后隱藏的深層次原因,提出具有針對性、宏觀性、前瞻性和可操作性的措施和建議,撰寫出高質(zhì)量的審計調(diào)查報告。比如: 在對財政年初預算安排的項目資金的執(zhí)行情況進行績效審計調(diào)查時,發(fā)現(xiàn)年底尚有大量項目資金滯留在財政賬戶上, 在這種情況下, 必須對滯留原因展開調(diào)查,查明原因之后,對其進行歸納分類,分清哪些問題是由于制度缺陷造成的,哪些是由于體制不健全造成的,哪些是由于機制運行不符合科學發(fā)展觀造成的,從而針對性地提出建設性意見和建議,充分發(fā)揮審計免疫系統(tǒng)的功能,促進相關單位及部門規(guī)范管理,提高資金使用效益。

  2.4充分利用審計的披露權, 提升審計調(diào)查結果的利用水平。

  審計調(diào)查報告一般只提出調(diào)查建議,不做出處理處罰決定,其法律強制力較弱。審計報告出臺后,相關執(zhí)行部門容易不夠重視。審計機關往往需要與相關執(zhí)行單位或部門屢次溝通,跟蹤落實審計建議。在此情況下,審計機關可充分利用法律賦予的披露權, 以審計通訊、審計要情或通過各新聞媒體等方式披露審計調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的重要問題及其整改情況,這可引起政府和相關部門的高度重視,有利于促進調(diào)查建議的落實,提升績效審計調(diào)查成果的利用水平。

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