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摘要:文章以集團(tuán)公司內(nèi)部審計工作為對象,通過集團(tuán)公司內(nèi)部審計必須符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求為目標(biāo),在新形勢下盡快轉(zhuǎn)型的分析,對集團(tuán)公司內(nèi)部審計工作的開展提出建議。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;內(nèi)部審計工作;思考
為進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)公司審計工作管理,全面落實山西焦煤集團(tuán)公司“32255”發(fā)展思路和工作總體部署,落實“轉(zhuǎn)型與跨越”這一工作重點主題,全面推進(jìn)傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制和產(chǎn)業(yè)組織模式向現(xiàn)代企業(yè)制度與模式的轉(zhuǎn)變,各項管理創(chuàng)新無疑是個重大課題。注重管理創(chuàng)新、推進(jìn)管理創(chuàng)新,要大力轉(zhuǎn)變管理理念。為此,集團(tuán)公司審計部召開了集團(tuán)公司內(nèi)部審計管理工作會議,提出如何創(chuàng)新管理、強(qiáng)化內(nèi)部審計管理工作,把審計工作更好地服務(wù)于這一戰(zhàn)略目標(biāo)。筆者結(jié)合開展審計工作的實踐,認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面入手理順關(guān)系,進(jìn)行綜合治理。
一、從完善公司治理結(jié)構(gòu)入手,徹底改變內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的體制和定位
在公司治理結(jié)構(gòu)制度中,股東會、董事會、經(jīng)理構(gòu)成公司治理結(jié)構(gòu)的三個方面??梢源竽懺O(shè)想,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范、完善,公司治理結(jié)構(gòu)的建立,集團(tuán)公司應(yīng)在股東大會、董事會和總經(jīng)理層之下分別設(shè)立監(jiān)事會、審計委員會及審計部,將內(nèi)審機(jī)構(gòu)由現(xiàn)在的一個改為兩個,分別隸屬于不同機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo),以更好地體現(xiàn)內(nèi)審職能在不同層次的需要,同時也解決了因內(nèi)審獨立性的不強(qiáng)帶來的一系列弊端。在上述三者之間由上而下存在業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,總經(jīng)理管轄的審計部,其設(shè)置應(yīng)高于其他各職能部門,在業(yè)務(wù)上受雙重領(lǐng)導(dǎo)。而審計委員會則受董事會直接領(lǐng)導(dǎo),如果公司引入獨立董事制度,審計委員會應(yīng)直接受獨立董事的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督,或向獨立董事負(fù)責(zé)并向其報告工作。
二、不斷健全完善內(nèi)部審計章程、準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)體系,使審計工作逐漸走向規(guī)范化、程序化、制度化
市場經(jīng)濟(jì)屬法治經(jīng)濟(jì),伴隨市場經(jīng)濟(jì)的審計只有在一個完善的法治環(huán)境中才能生存發(fā)展。在審計程序中具體或細(xì)化到什么程度,迄今并沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),加之我國審計準(zhǔn)則的歷史不長,審計人員對其認(rèn)識和接受程度還不夠高,因此應(yīng)加緊健全內(nèi)部審計章程、準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)體系,強(qiáng)化審計質(zhì)量和審計風(fēng)險管理控制,進(jìn)一步落實內(nèi)部審計處罰力度。
三、強(qiáng)化內(nèi)部審計的管理,制定內(nèi)審人員約束激勵考核辦法
集團(tuán)公司應(yīng)及時研究制訂出內(nèi)審人員從審計的過程到審計的結(jié)果都應(yīng)有的考核評價體系,促使內(nèi)部審計人員的風(fēng)險意識,更新審計監(jiān)督觀念,培養(yǎng)創(chuàng)新意識。審計職業(yè)是具有較高風(fēng)險的職業(yè),內(nèi)審也是一樣。這就要求內(nèi)部審計人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)審計風(fēng)險方面的理論知識,使用和掌握經(jīng)營審計、風(fēng)險性審計技術(shù)方法。與此同時,審計人員還應(yīng)更新審計監(jiān)督觀念,將審計的重點從有形資產(chǎn)審計轉(zhuǎn)移到無形資產(chǎn)審計,從財務(wù)會計審計轉(zhuǎn)移到經(jīng)營效益審計,重視管理方面和內(nèi)部控制評價的審計,重視事前、事中的審計,提高對信息經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識。
四、強(qiáng)化內(nèi)部審計隊伍的建設(shè),優(yōu)化資源配置
要嚴(yán)把內(nèi)審隊伍的入口關(guān),要求進(jìn)入內(nèi)審機(jī)構(gòu)的人員不僅具有較高的政治文化素質(zhì)、強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,還必須具備扎實的會計基礎(chǔ)知識和其他相關(guān)業(yè)務(wù)的工作經(jīng)驗,對不合格的內(nèi)審人員應(yīng)及時清退;深入貫徹“全面審計、突出重點”的審計工作方針,在編制審計計劃時,要結(jié)合整個經(jīng)營環(huán)境,科學(xué)合理地安排審計項目,既要保證審計質(zhì)量,又要使審計人員在具體的審計過程中能夠有充足的時間和精力進(jìn)行總結(jié)、學(xué)習(xí),以提高審計水平。集團(tuán)公司還應(yīng)進(jìn)一步加大對審計教育經(jīng)費(fèi)的投入,保證審計人員崗位培訓(xùn)、后續(xù)教育,使內(nèi)部審計人員具備高層次的多種職業(yè)資格,同時對政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、事業(yè)心重的審計人員要合理安排其從事新的工作。
五、集團(tuán)審計部要通過開展內(nèi)控測評報告和風(fēng)險評估工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,推進(jìn)內(nèi)部審計、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理工作,重點要抓好三項工作
一是不斷完善內(nèi)部控制自我測評和內(nèi)部控制制度。
二是推進(jìn)下屬全資子公司和控股子公司的內(nèi)部控制制度建設(shè)。
三是及時完成內(nèi)部控制制度管理軟件的實施,審計人員加強(qiáng)對ERP信息管理系統(tǒng)等的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),加強(qiáng)子公司間審計信息和經(jīng)驗的相互溝通、借鑒和學(xué)習(xí),全面提升公司的內(nèi)部審計管理水平。
六、集團(tuán)公司審計工作要發(fā)展,關(guān)鍵在人,關(guān)鍵在干部,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)班子
加強(qiáng)審計監(jiān)督,必須靠“一把手”推動,靠領(lǐng)導(dǎo)班子推動,靠集體的力量推動,日常審計工作應(yīng)把在集團(tuán)公司實行的責(zé)任法人考評工作加入審計考核,把審計管理納入考核范圍,審計監(jiān)督評價領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績,領(lǐng)導(dǎo)班子要經(jīng)得起審計,自覺接受監(jiān)督。要知“審”善任,進(jìn)一步加強(qiáng)對審計監(jiān)督工作的領(lǐng)導(dǎo),明確建立健全有權(quán)威的內(nèi)部監(jiān)督組織體系,強(qiáng)化對企業(yè)經(jīng)營活動全過程的監(jiān)督控制,保障集團(tuán)公司依法有序健康運(yùn)行。
七、集團(tuán)公司審計部應(yīng)建立對子公司的審計巡視制度
建議組織由專職、特聘和社會中介機(jī)構(gòu)審計人員組成的素質(zhì)較高的審計巡視組,從審計工作的角度出發(fā),對子公司的經(jīng)營活動進(jìn)行審計巡視監(jiān)督,以促進(jìn)內(nèi)部審計工作的開展。
八、集團(tuán)公司審計部應(yīng)建立外部審計和內(nèi)部審計審計資料互享機(jī)制
在集團(tuán)公司及子公司年終財務(wù)審計工作,把外部審計與內(nèi)部審計相聯(lián)系,內(nèi)部審計部門及人員必須積極、參與配合外部審計工作,實行審計工作底稿互簽制度,實現(xiàn)審計資料互享機(jī)制,在相互審計中提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)水平,以加強(qiáng)重視事前、事中的審計工作,同時防止外部審計與被審計單位之間的交易。
九、集團(tuán)公司審計部應(yīng)加強(qiáng)對集團(tuán)公司在煤炭資源整合中各項工作的審計監(jiān)督
對煤炭資源整合評估事務(wù)所的資質(zhì)、評估程序、評估依據(jù)、評估結(jié)果進(jìn)行審計監(jiān)督,以防國有資產(chǎn)的流失。
內(nèi)部審計工作應(yīng)建立以審計隊伍素質(zhì)建設(shè)為基礎(chǔ),決策科學(xué)、執(zhí)行有力、監(jiān)督有保障的相互協(xié)調(diào)關(guān)系,教育、制度和監(jiān)督相結(jié)合,全面審計、突出重點、標(biāo)本兼治的審計監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,建立起審計監(jiān)督與其他內(nèi)部監(jiān)督相互協(xié)調(diào)配合的監(jiān)督工作體系,健全完善內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制。在審計理念上創(chuàng)新,牢固樹立“審而必用,違規(guī)必究,違法必懲”和“四不放過”的原則;創(chuàng)新集團(tuán)公司內(nèi)部審計工作走出了一條符合焦煤集團(tuán)自身特點的有效監(jiān)督的路子,促進(jìn)了各級領(lǐng)導(dǎo)干部落實“32255”發(fā)展思路和工作總體部署意識的增強(qiáng),促進(jìn)了集團(tuán)公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 《企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計法規(guī)匯編》山西省審計廳編印。
[2] 中國煤炭學(xué)會經(jīng)濟(jì)管理委員會。煤炭經(jīng)濟(jì)管理新論[M].礦業(yè)大學(xué)出版社,2008。
上一篇:試析離任審計中存在的問題及建議
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