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淺析電算化審計面臨的主要問題和對策

來源: 轉載自網(wǎng)絡 編輯: 2010/11/18 11:15:47  字體:

  摘要:隨著經(jīng)濟迅猛發(fā)展,計算機在我國已廣泛應用于各個領域,并很快向更大范圍擴展,審計工作中實施電算化已是當務之急。文章論述了電算化會計條件下電算化審計工作面臨的新問題,并針對出現(xiàn)的新問題提出相應的對策和建議。

  關鍵詞:電算化審計;問題;對策

  算化審計是對電算化會計方式下的電子憑證、電子賬薄、電子報表及適應電算化方式的內(nèi)部控制制度等進行的審計工作。在會計電算化過程中,由于在計算工具、存儲介質(zhì)、賬務處理程序、內(nèi)部控制制度等方面與手工方式存在差異,使得電算化審計工作面臨許多新問題。

  一、電算化審計面臨的主要問題

  (一)電算化審計方法名不副實,審計處于被動局面

  在我國審計實務中,審計人員不審查機內(nèi)程序和文件,只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實際上是審計人員對當前會計電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計方法,不涉及計算機軟硬件知識。由于不對計算機程序處理過程進行審計而只對有限的部分數(shù)據(jù)進行審計,因此可能具有片面性。審計對象受到計算機操作人員的限制,后者完全可以只提供他們愿意被審查的信息,其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。審計人員處于被動地位,難以獲取充足的審計證據(jù)支持其審計結論,難以保證計算機環(huán)境下的審計質(zhì)量,只是一種過渡性的被動審計方法。這種方法必將被計算機審計所替代。

 ?。ǘ┯嬎銠C輔助審計運用層次淺,專業(yè)審計軟件市場不完善

  目前計算機在審計中的運用主要采用通用的辦公自動化軟件,即運用Windows的資源管理器進行審計文檔管理;運用Word文字處理軟件編制審計計劃、審計總結及審計報告等綜合類底稿;運用Excel制表軟件進行試算平衡、編制審定會計報表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統(tǒng)一,難以形成所內(nèi)統(tǒng)一的操作模式,規(guī)范程度較低,缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機連接,尤其是難以做到與被審單位的計算機信息系統(tǒng)連接以直接獲取審計所需數(shù)據(jù)。

 ?。ㄈ徲嬋藛T隊伍整體計算機知識缺乏

  即使有先進的電算化審計方法、功能完善的專業(yè)審計軟件,仍需由專業(yè)審計人員制定審計計劃,執(zhí)行審計程序,分析審計結果,出具審計報告。計算機技術不能替代專業(yè)人員審計,這要求審計人員不僅要有豐富的會計、財務、審計知識和技能,熟悉財經(jīng)法律以及其他的審計準則,而且還應當掌握計算機知識及其應用技術,掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術。不僅要掌握審計軟件的操作方法,而且還應當根據(jù)審計過程中所出現(xiàn)的種種問題及時編寫出各種測試、審查程序模塊。然而我國目前的審計人員總體水平遠遠沒有達到這一程度。

  二、電算化審計的對策與建議

  (一)完善電算化審計標準與準則

  計算機審計準則是對電算化審計的標準化,是衡量審計工作的標準、提高審計質(zhì)量的保證。在制定標準和準則時要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外先進經(jīng)驗。主管財政部門在評審某會計軟件時應同時規(guī)范、指定與之相適應匹配的審計軟件。在制定具體準則時應側重于對計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價、對審計人員應具備的資格、電算化審計過程和相關的審計技術以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。順應經(jīng)濟全球化趨勢,我國的電算化審計準則應逐步向國際審計準則靠攏,使我國的審計工作與國際審計工作協(xié)調(diào)一致,更好地為對外開放服務。

 ?。ǘ┐罅Πl(fā)展審計軟件專業(yè)公司,實行審計軟件商品化

  借鑒推行會計電算化實踐經(jīng)驗,實行軟件商品化是電算化審計的有效途徑。在實施會計電算化初期,會計軟件自行開發(fā)自行使用,發(fā)展緩慢。1988年實行會計軟件通用化、商品化后,組建了幾百家專門開發(fā)與營銷會計軟件的專業(yè)公司,開發(fā)出一批通用軟件,形成龐大的會計軟件市場,在激烈的競爭中促進了會計軟件整體水平的提高,推動了會計電算化事業(yè)的迅猛發(fā)展。

  因此我國發(fā)展電算化審計需要大力發(fā)展審計軟件專業(yè)公司,推行審計軟件的商品化,培育完善的審計軟件市場。把審計軟件推向市場,通過競爭促進審計軟件水平的不斷提高和審計工作電算化的迅速發(fā)展。

 ?。ㄈ┨岣邚臉I(yè)人員素質(zhì),培養(yǎng)電算化審計專業(yè)人才

  制約我國電算化審計進一步發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)是高素質(zhì)專業(yè)人才缺乏。

  1、加快發(fā)展審計后備力量,尤其是高校大學生。高校增設電算化審計專業(yè),擴大注冊會計師專門化專業(yè)的規(guī)模,增強該類專業(yè)師資力量。課程設置中把審計類與計算機類課程作為兩大專業(yè)核心課。加快造就一大批年輕的復合型人才,充實、壯大我國的審計隊伍。

  2、加大計算機的培訓力度。應該讓審計人員真正看到計算機的好處。通過使用,使他們對計算機的功能有進一步的了解,產(chǎn)生更大的興趣,提高自覺學習的積極性,然后分階段、分層次對現(xiàn)有專職審計人員再計算機知識、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計的技術方法等方面加以培訓,使他們能勝任計算機審計工作;在注重普及計算機知識的同時,還應該積極培養(yǎng)具有復合性知識結構的計算機審計系統(tǒng)開發(fā)人員,讓計算機技術人員學習會計和審計的基礎知識,使他們也加入到審計隊伍當中,成為電算化審計的專業(yè)人員。

  參考文獻:

  1、張建.網(wǎng)絡環(huán)境下的審計創(chuàng)新[J].四川會計,2003(4).

  2、李子偉.試論電算化下加強會計控制的方法[J].師,2002(8).

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