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淺談工程預(yù)決算高估冒算的原因及對(duì)策

來(lái)源: 李二永 編輯: 2010/03/10 08:55:59  字體:

  近年來(lái)有關(guān)工程預(yù)決算審計(jì)舞弊的案件屢見(jiàn)報(bào)端,究其原因,最主要是一些施工單位為了獲得額外利潤(rùn),在編制工程預(yù)決算時(shí)進(jìn)行造假。一些施工單位為了獲得額外利潤(rùn),在編制工程預(yù)決算時(shí),他們抱著“審出就減,審不出就賺,粗審多賺,細(xì)審少賺”的僥幸心理,大肆的高估冒算,甚至有些施工單位在編制標(biāo)底時(shí)與有關(guān)的人員進(jìn)行勾結(jié),而面對(duì)這些問(wèn)題,現(xiàn)行的審計(jì)方法由于工作的強(qiáng)度大、方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力、審計(jì)人員素質(zhì)參差不齊等原因造成了造價(jià)虛高的情況時(shí)有發(fā)生。對(duì)于這些問(wèn)題,為了避免由此造成的損失浪費(fèi),加強(qiáng)對(duì)工程預(yù)決算的審計(jì)監(jiān)督并相應(yīng)的提出一些新的審計(jì)思路對(duì)現(xiàn)行的方法進(jìn)行改革已刻不容緩。下面,筆者結(jié)合自身在工程造價(jià)審計(jì)中的實(shí)踐經(jīng)歷,談?wù)劰こ填A(yù)決算中易出現(xiàn)的弊端和審計(jì)方法及對(duì)工程造價(jià)審計(jì)改進(jìn)的幾點(diǎn)淺見(jiàn)。

  一、我國(guó)目前工程預(yù)決算審計(jì)的現(xiàn)狀及其存在的弊端

  工程預(yù)決算,是對(duì)建筑工程項(xiàng)目所需各種材料、人工、機(jī)械消耗量及耗用資金的核算,是國(guó)家基本建設(shè)投資及建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中一項(xiàng)要求工作。建筑行業(yè)流行一句話(huà):是賠是賺,全在預(yù)算。可見(jiàn)工程預(yù)決算的重要性,而工程預(yù)決算審計(jì)是對(duì)工程預(yù)決算的一項(xiàng)重要的監(jiān)管措施,它對(duì)提高投資效益、降低工程成本、控制投資規(guī)模和工程進(jìn)度款撥付等都起著重要作用。但是目前由于工程預(yù)決算審計(jì)監(jiān)管不力和一些其它的原因,造成工程預(yù)決算編報(bào)的情況比較混亂。這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

 ?。ㄒ唬?strong>巧立名目抬高價(jià)

  首先是趕工費(fèi)。如某學(xué)校教學(xué)樓的標(biāo)底為477萬(wàn)元,投標(biāo)單位為達(dá)到中標(biāo)的目的以470萬(wàn)元的價(jià)格中標(biāo)。其后考慮到470萬(wàn)元的價(jià)格太低,又美其名曰要趕工程進(jìn)度,需增加10萬(wàn)元的趕工費(fèi),以致最后的合同價(jià)還是超過(guò)了標(biāo)底。該施工單位又以同樣的方式為該校的一棟女生公寓增加了12萬(wàn)元的趕工費(fèi)。其次是變更設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)變更有的是因?yàn)樵O(shè)計(jì)本身的問(wèn)題,有的可能是建設(shè)單位考慮不周,但也有的是施工方同設(shè)計(jì)方聯(lián)手故意造成的。當(dāng)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更時(shí),施工單位對(duì)該加的不僅加上,還要多加,對(duì)該減的少減、甚至不減。

 ?。ǘ?strong>定額、取費(fèi)——就高不就低

  這類(lèi)錯(cuò)弊,是施工單位預(yù)決算中最常見(jiàn)和最隱蔽的。具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

  1.同類(lèi)定額,套高不套低。在套取定額基價(jià)時(shí),不是按設(shè)計(jì)要求套取,而是人為高套。如:普通抹灰套中級(jí)抹灰、油漆兩遍套三遍等。

  2.定額標(biāo)準(zhǔn),套新不套舊。由于有些工程的工期前后跨兩年甚至幾年,一些施工隊(duì)伍就將整個(gè)工期的工程量全部按新定額套用,或故意減少套用舊定額的工程量,增加套用新定額的工程量,以達(dá)到增加工程造價(jià)的目的。

  3.取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),取高不取低。有的施工單位,在確定某項(xiàng)工程的預(yù)決算取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),擅自提高取費(fèi)級(jí)別,增加工程造價(jià),從中謀利。如:預(yù)算包干費(fèi),是實(shí)行施工圖預(yù)算加系數(shù)包干的工程計(jì)取,而有的施工單位在結(jié)算中不但計(jì)取了包干費(fèi),同時(shí)又計(jì)取現(xiàn)場(chǎng)簽證等費(fèi)用,一舉兩得。

 ?。ㄈ?工程量、金額計(jì)算——故意往大“錯(cuò)”

  這類(lèi)問(wèn)題屬于“硬性”錯(cuò)弊或“僥幸”錯(cuò)弊。主要有如下四種形式:

  1.混淆數(shù)字式。就是將計(jì)算出的工程量或金額前面的某位數(shù)人為改大,當(dāng)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)時(shí),編制人員謊稱(chēng)抄寫(xiě)錯(cuò)了。

  2.小數(shù)點(diǎn)后移式。是指施工單位編制的工程預(yù)決算表中,保持某些工程量或金額的數(shù)字不變,而故意將工程量或金額中的小數(shù)點(diǎn)向后移位,從而使造價(jià)增大

  3.重復(fù)計(jì)算式。是指對(duì)某項(xiàng)容易混淆的項(xiàng)目進(jìn)行重復(fù)計(jì)算或重復(fù)簽證,這種情況多發(fā)生在變更項(xiàng)目上。

  4.故意出錯(cuò)式。這種出錯(cuò)方式?jīng)]有規(guī)律可循,它就像市場(chǎng)的物價(jià)一樣“漂浮”不定。其表現(xiàn)主要是將無(wú)規(guī)律項(xiàng)目的造價(jià)上調(diào)。

  (四)有定額不套、工程議價(jià)成虛價(jià)

  施工單位往往對(duì)有些土石方工程、零星工程有定額而不套用定額,卻采取議價(jià)形式。如某學(xué)校女生公寓工程,在土石方的分部分項(xiàng)工程中,施工單位不僅多算土石方工程量而且有定額不套,有意將其放入不計(jì)費(fèi)項(xiàng)目中,通過(guò)工程議價(jià)方式虛高工程造價(jià)。

 ?。ㄎ澹?strong>現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄不可靠

  隱蔽工程的記錄不詳盡,簽字手段不健全完整?,F(xiàn)場(chǎng)簽證是由建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)代表人簽證,這里也有許多的水分,因?yàn)槭┕挝豢梢圆粨袷侄蔚馁I(mǎi)通建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)簽字代表人。某小區(qū)道路改造工程量雖經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表人簽證確認(rèn),但筆者審計(jì)時(shí)通過(guò)實(shí)地丈量,發(fā)現(xiàn)部分簽證工程量不實(shí),該小區(qū)僅混凝土路面一項(xiàng)工程簽證面積與實(shí)地丈量面積相差250平方米,僅此一項(xiàng)審計(jì)核減工程造價(jià)達(dá)15.6%。

  二、現(xiàn)行預(yù)決算審計(jì)方法

 ?。ㄒ唬?strong>收集、匯總與工程預(yù)、決算相關(guān)的資料

  應(yīng)向建設(shè)單位和施工單位收集以下資料:工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、施工圖紙、施工合同、工程預(yù)決算書(shū)、設(shè)計(jì)變更單、甲方供應(yīng)材料、設(shè)備的票據(jù)、乙方自購(gòu)材料的票據(jù)及該項(xiàng)工程有關(guān)的文件、圖集等。要仔細(xì)閱讀、分析這些資料,做到心中有數(shù)。審計(jì)人員通過(guò)資料查出施工圖和實(shí)際建設(shè)時(shí)的不同、查明有哪些設(shè)計(jì)變更、材料的價(jià)格是否符合市場(chǎng)的情況、施工單位有沒(méi)有以次充好濫用材料等方面的問(wèn)題。

 ?。ǘ?strong>審查工程量、定額的套項(xiàng)及取費(fèi)

  1.按工程的實(shí)際竣工情況,剔除施工單位未施工的項(xiàng)目,對(duì)已完工程的預(yù)決算項(xiàng)目逐項(xiàng)審查、計(jì)算工程量。這種審計(jì)方法對(duì)上文中施工方未施工的項(xiàng)目如公寓中衛(wèi)生間的木隔斷,百頁(yè)窗等就可以查明,避免了資金的浪費(fèi)。

  2.審查增減工作量部分的預(yù)決算。這種審計(jì)手段主要針對(duì)變更設(shè)計(jì)計(jì)增不計(jì)減的情況。在審計(jì)時(shí)審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)這類(lèi)弊端的審計(jì),要把握住“在一般情況下,有增必有減”的原則,如果有增無(wú)減,就要查明原因。

  3.審查材料、設(shè)備價(jià)格的確定是否有依據(jù),材料設(shè)備的選用是否與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)規(guī)格型號(hào)相符,是否存在與市場(chǎng)價(jià)格相差較大的問(wèn)題。這種方法是亂套定額的天敵,審計(jì)人員可以仔細(xì)的核對(duì)施工方預(yù)算套取定額是否符合標(biāo)準(zhǔn),減少損失。

  4.與施工單位核對(duì)全部工程量,定額套項(xiàng)目后,對(duì)有疑義的問(wèn)題要征詢(xún)建設(shè)單位和施工單位的意見(jiàn)。在目前各種定額較多,有些定額之間適用范圍界限不明朗,增設(shè)項(xiàng)目所需新工藝新材料也在不斷增多的情況下,審計(jì)部門(mén)與建設(shè)和施工方多聯(lián)系、多溝通,才能提高審計(jì)質(zhì)量,以免發(fā)生上文中弊端二中的一些問(wèn)題。

  5.審查材料價(jià)差和施工單位應(yīng)返建設(shè)單位材料設(shè)備價(jià)值。這項(xiàng)審計(jì)程序通過(guò)核對(duì)材料的價(jià)格差異來(lái)判斷施工單位是否多計(jì)了材料的價(jià)格,這就更加的加重了如甲方供應(yīng)材料、乙方自購(gòu)材料的票據(jù)這些憑證的重要性。

  6.審查施工合同竣工日期與實(shí)際竣工日期是否一致。通過(guò)對(duì)具體工期的核對(duì)可以解決上文弊端二種定額套舊不套新的問(wèn)題。

  7.審查間接及其他費(fèi)用的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。這是審計(jì)的重點(diǎn)之一可以防范施工方亂立名目多收間接費(fèi)用的問(wèn)題。

  但憑借這些方法和步驟并不能完全準(zhǔn)確和迅速的查明預(yù)決算中存在的一些問(wèn)題,傳統(tǒng)的審計(jì)方法和步驟需要審計(jì)的資料過(guò)于的冗繁這對(duì)于審計(jì)的效率是個(gè)很大的問(wèn)題,實(shí)際上審計(jì)人員不僅要工作仔細(xì),之外還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)的方法去分析和判斷,為工程造價(jià)審計(jì)找出一些可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

  三、工程預(yù)決算審計(jì)的幾點(diǎn)新思路

  (一)逆向思維法

  工程審計(jì)一般都是從閱圖、工程量計(jì)算、定額采項(xiàng)、計(jì)算材料價(jià)差、費(fèi)率計(jì)算等相關(guān)程序入手。這種方法有時(shí)不能達(dá)到預(yù)期的審計(jì)效果。但,如果我們?cè)诠こ虒徲?jì)中采用逆向思維的方法,可能會(huì)達(dá)到意想不到的效果。如:在一項(xiàng)維修工程審計(jì)中發(fā)現(xiàn)一張2007年的工程材料價(jià)撥單,該材料價(jià)撥單已不再使用。我們對(duì)價(jià)撥單進(jìn)行了認(rèn)真的分析,認(rèn)為可能存在兩種情況:一是在2007年的工程結(jié)算中材料已全額計(jì)取,此項(xiàng)工程不應(yīng)再計(jì)??;二是在2007年工程結(jié)算中材料沒(méi)有全額計(jì)取,只是按實(shí)際發(fā)生的工程量計(jì)取,剩余材料由施工單位代保管。我們又到施工單位、工程管理單位及財(cái)務(wù)、檔案等有關(guān)部門(mén)向有關(guān)人員進(jìn)行落實(shí),證實(shí)該項(xiàng)工程所有材料都已全部計(jì)取,該價(jià)撥單屬重復(fù)計(jì)取。

 ?。ǘ?strong>充分利用數(shù)學(xué)理論

  數(shù)學(xué)理論是最基礎(chǔ)的理論,簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算在日常工作中隨時(shí)都會(huì)用到,但很少有人運(yùn)用數(shù)學(xué)理論去推理和分析事物。如果在審計(jì)工作中能夠運(yùn)用數(shù)學(xué)理論去推理和分析,一定會(huì)取得事半功倍的效果。我們?cè)谀尘G化工程審計(jì)中,審查一塊矩形草坪,草坪周長(zhǎng)為100米,結(jié)算面積759平方米。根據(jù)平面幾何的原理,當(dāng)周長(zhǎng)一定,只有相鄰的兩個(gè)邊相等時(shí)面積最大,以此推測(cè)該塊綠地最大面積應(yīng)為25×25=625平方米,與結(jié)算數(shù)759平方米明顯存在差異。經(jīng)過(guò)實(shí)地測(cè)量,該草坪面積為435平方米,多計(jì)324平方米。此項(xiàng)工程原結(jié)算為450660元,審減79710元,審減率17.69%。

  (三)加強(qiáng)資料與實(shí)地的結(jié)合

  建筑工程預(yù)決算審計(jì)業(yè)務(wù)牽涉到諸多部門(mén),在審計(jì)實(shí)施階段,必然要聯(lián)系到有關(guān)單位和部門(mén)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。所以我們?cè)趦?nèi)查的同時(shí),有很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行外調(diào)工作,以取得第一手真實(shí)可靠的證明材作為進(jìn)一步審查的依據(jù),這樣,審查出的事實(shí)才能更具有說(shuō)服力,更真實(shí)可靠。

  1、審計(jì)人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況,進(jìn)行實(shí)地丈量,察看核實(shí)工程量。在審查中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)到施工地點(diǎn)跟蹤檢查,并找到基建第一線的工人、技術(shù)人員了解情況,掌握第一手資料,及時(shí)掌握工程進(jìn)度。

  2、審計(jì)人員要注意材料的實(shí)時(shí)價(jià)格。審計(jì)人員不僅要訂閱定額站定期發(fā)布的材料信息,還要通過(guò)其他途徑了解有關(guān)材料價(jià)格信息。譬如主要建筑材料,應(yīng)按照省級(jí)頒布的定額套用地方建材調(diào)價(jià)表進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于定額中未規(guī)定的新材料,則要深入了解該材料的市場(chǎng)價(jià)格及各廠家的產(chǎn)品質(zhì)量, 掌握信息, 從而做到審核時(shí)有理有據(jù),并且要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。

  工程預(yù)決算審計(jì)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,它不僅要求審計(jì)人員有敏銳的頭腦,還要求審計(jì)人員開(kāi)動(dòng)腦筋,把所掌握的理論知識(shí)與實(shí)際工作結(jié)合起來(lái),才能提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,才能對(duì)工程預(yù)決算中弊端實(shí)施有效的監(jiān)督,維護(hù)國(guó)家利益。

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