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淺議分析程序?qū)徲嫓?zhǔn)則的運用

來源: 王琳 李琳 白文娟 編輯: 2009/10/14 16:05:53  字體:

  我國于1997年頒布了《獨立審計具體準(zhǔn)則第11號——分析性復(fù)核》(簡稱《審計分析準(zhǔn)則》)。2006年我國修訂了《審計分析準(zhǔn)則》,頒布了《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1313號——分析程序》(簡稱《分析程序準(zhǔn)則》),并于2007年1月1日開始實施,這對于指導(dǎo)注冊會計師運用審計分析技術(shù)、在審計技術(shù)上實現(xiàn)同國際慣例的接軌都有十分重要的意義。但是《分析程序準(zhǔn)則》如何運用還是一個新課題,需要進行深入的研究,本文將對有關(guān)問題進行探討。

  一、審計分析程序內(nèi)涵的重新界定

  2006年頒布的《分析程序準(zhǔn)則》稱分析程序為審計分析,即分析是構(gòu)成審計的程序,體現(xiàn)了我國獨立審計準(zhǔn)則與國際慣例的接軌。在理解分析程序的含義時,我們應(yīng)注意以下兩點:1.研究不同財務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系是分析程序區(qū)別于其他審計程序的主要特征。通常,某些財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)之間存在一定的內(nèi)在關(guān)系,除非情況發(fā)生變化,這種關(guān)系將持續(xù)存在。分析財務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,是分析程序的切入點,是分析程序區(qū)別于其他審計程序的主要特征,也是分析程序得名的原因。2.分析程序包括互相繼起的幾個步驟。注冊會計師運用分析程序的目的是對財務(wù)信息作出合理的評價。不同階段運用分析程序的方法和步驟有所不同,但完整的分析程序一般包括以下幾個步驟:(1)選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)關(guān)系;(2)對數(shù)據(jù)關(guān)系進行分析;(3)識別異常的數(shù)據(jù)關(guān)系或波動;(4)調(diào)查異常數(shù)據(jù)或波動;(5)得出結(jié)論。

  二、分析程序的基本方法

  1996年,我國頒布的獨立審計具體準(zhǔn)則第11號分析性復(fù)核在理論上并未強調(diào)技術(shù)方法的靈活運用,第八條規(guī)定注冊會計師可使用的是簡單比較、比率分析、結(jié)構(gòu)百分比分析和趨勢分析等方法。因而,作為比較基礎(chǔ)的期望值相關(guān)性與可靠性不高,其分析結(jié)果準(zhǔn)確性普遍偏低。為提高新審計準(zhǔn)則的適用性以及復(fù)核信息的可比性,降低誤判風(fēng)險,2006年,我國新頒布的分析程序?qū)徲嫓?zhǔn)則第七條明確了可以使用不同的方法,包括從簡單的比較到使用高級統(tǒng)計技術(shù)的復(fù)雜分析。因而,對估計期望值方面奠定了采用數(shù)學(xué)模型或運用先進統(tǒng)計技術(shù)的基礎(chǔ)。

  目前在審計實務(wù)中常用的分析方法有趨勢分析、比率分析和模型分析。其中最常用的是趨勢分析和比率分析,趨勢分析是以客戶某一賬戶或報表的多期歷史可比數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),并考慮已知的變化,對分析對象作出預(yù)期;比率分析是以歷史報表中兩個賬戶或報表項目構(gòu)造的財務(wù)比率為基礎(chǔ),并考慮已知變化,估計分析對象的預(yù)期值。由于模型分析的技術(shù)難度較高,所以較少使用模型分析。然而有研究資料表明趨勢分析的精度較低,而且趨勢分析和比率分析都只能運用財務(wù)信息,不能給出預(yù)期值為多少,而模型分析則能明確給出預(yù)期值并能運用非財務(wù)信息,故其精度最高,發(fā)現(xiàn)錯報的能力最強。模型分析的關(guān)鍵是建立模型,常用的方法為:

  1.回歸分析?;貧w分析需對所分析的對象建立回歸方程,建立回歸方程基本程序如下:(1)將掌握的統(tǒng)計數(shù)據(jù)看做是客觀的變量(指所分析的對象及與之有關(guān)系的因素,如銷售費用與銷售收入、上年銷售費用、銷售人員數(shù)量等)的抽樣觀察結(jié)果;(2)通過對這些數(shù)據(jù)的直接觀察和邏輯推理,假設(shè)這些變量之間存在一定的相互制約的數(shù)量關(guān)系,并設(shè)想出表達這種關(guān)系的方程式;(3)再利用手頭的數(shù)據(jù),通過最小二乘法計算出方程式中的參數(shù),建立變量之間的回歸方程;(4)再運用一系列檢驗方法來判斷是否可信,最終確定回歸方程。

  2.時間序列預(yù)測模型分析。它把所分析對象的統(tǒng)計數(shù)據(jù)按時間的先后排列,然后進行統(tǒng)計規(guī)律分析,構(gòu)造出適合此時序的最佳模型,即時間序列預(yù)測模型。

  3.財務(wù)模型分析。它是利用財務(wù)模型進行的分析,財務(wù)模型可以借用已有的財務(wù)模型,也可自行建立新的財務(wù)模型。建立財務(wù)模型的關(guān)鍵是弄清事物之間相互關(guān)系的類型和由此形成的數(shù)學(xué)方程式,以及確定方程式中的參數(shù)值。

  三、分析程序的具體運用

  注冊會計師實施分析程序的目的包括:用作風(fēng)險評估程序,以了解被審計單位及其環(huán)境;當(dāng)使用分析程序比細(xì)節(jié)測試能更有效地將認(rèn)定層次的檢查風(fēng)險降至可接受的水平時,分析程序可以用作實質(zhì)性程序;在審計結(jié)束或臨近結(jié)束時對財務(wù)報表進行總體復(fù)核。分析程序在審計的不同階段有不同的作用。

  1.分析程序用作風(fēng)險評估程序。注冊會計師實施風(fēng)險評估程序的目的在于了解被審計單位及其環(huán)境并評估財務(wù)報表層次和認(rèn)定層次的重大錯報風(fēng)險。在風(fēng)險評估過程中使用分析程序也服務(wù)于這一目的。注冊會計師實施分析程序有助于識別異常的交易或事項,以及對財務(wù)報表和審計產(chǎn)生影響的金額、比率和趨勢。注冊會計師可以將分析程序與詢問、檢查和觀察程序結(jié)合運用,以獲取對被審計單位及其環(huán)境的了解,識別和評估財務(wù)報表層次及具體認(rèn)定層次的重大錯報風(fēng)險。在實施分析程序時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)預(yù)期可能存在的合理關(guān)系,并對于被審計單位紀(jì)錄的金額、依據(jù)記錄金額計算的比率或趨勢相比較;如果發(fā)現(xiàn)異?;蛭搭A(yù)期到的關(guān)系,注冊會計師應(yīng)當(dāng)在識別重大錯報風(fēng)險是考慮這些比較結(jié)果。例如:注冊會計師通過分析程序發(fā)現(xiàn)兩個會計期間的毛利率相當(dāng)。但是,注冊會計師通過對被審計單位性質(zhì)的了解獲知在生產(chǎn)成本中占較大比重的原材料成本在相關(guān)期間內(nèi)上升,注冊會計師預(yù)期銷售成本也相應(yīng)上升,而毛利率相應(yīng)下降。上述分析可能使注冊會計師認(rèn)為銷售成本存在重大錯報風(fēng)險,應(yīng)對其給與足夠的關(guān)注。需要注意的是注冊會計師無需在了解被審計單位及其環(huán)境的每一方面都實施分析程序。例如,在對內(nèi)部控制的了解中,一般不會運用分析程序。

  2.分析程序用作實質(zhì)性程序。實質(zhì)性分析程序是指用作實質(zhì)性程序的分析程序,它與細(xì)節(jié)測試都可用于收集審計證據(jù),以識別財務(wù)報表認(rèn)定層次的重大錯報風(fēng)險。1996年我國頒布的獨立審計準(zhǔn)則第11號“分析性復(fù)核”及其指南,對于運用分析性復(fù)核直接作為實質(zhì)性測試程序,從總體上來說可操作性不強。而新分析程序準(zhǔn)則中非常注重分析程序在實質(zhì)性程序中的作用,并將其專門作為準(zhǔn)則的第四部分詳細(xì)加以規(guī)范,其內(nèi)容占據(jù)了該準(zhǔn)則的大部分版面。對于用作實質(zhì)性程序,準(zhǔn)則分別從總體要求、對特定認(rèn)定的適用性、數(shù)據(jù)的可靠性、做出預(yù)期的準(zhǔn)確程度、已記錄金額與預(yù)期值之間可接受的差異額等6個方面做出了較為細(xì)致的規(guī)定,在一定程度上增強了準(zhǔn)則的可操作性。

  3.分析程序用于總體復(fù)核。在運用分析程序進行總體復(fù)核時,如果識別出以前未識別的重大錯報風(fēng)險,注冊會計師應(yīng)當(dāng)重新考慮對全部或部分各類交易、賬戶余額、列報評估的風(fēng)險是否恰當(dāng),并在此基礎(chǔ)上重新評價之前計劃審計程序是否充分,是否有必要追加審計程序。

  四、運用分析程序注意的問題

  雖然分析程序能夠幫助注冊會計師提高審計效率,但是如果在使用中運用不當(dāng)則可能會形成錯誤的審計結(jié)論,所以審計人員在使用分析程序時,應(yīng)充分考慮以下問題。

  1.選擇正確的分析方法。不同企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)有自己的特點,不同的會計賬戶也有各自的核算特點。審計人員應(yīng)“對癥下藥”,選擇正確的分析性程序進行量化分析,同時各種分析性程序應(yīng)該結(jié)合使用,綜合多方面的分析結(jié)果才可能揭示出財務(wù)報告中存在的錯、漏報、若分析方法不當(dāng),分析手段單一,即使分析過程再精確也可能做出錯誤的判斷,從而影響審計結(jié)論的正確性。比如當(dāng)市場出現(xiàn)劇烈變動或國家出臺新的政策時,有些會計賬戶就不能再用趨勢分析法進行比較。

  2.考慮數(shù)據(jù)的可比性,合理的確定期望值。所謂的期望值,即審計人員根據(jù)各種不同來源的數(shù)據(jù)有慮到會計報表中可能存在的變化而估計的基準(zhǔn)值。在使用分析性程序時,期望值的確定尤為重要,若確定不些有可能是錯報風(fēng)險增加的信號。因此,注冊會計師必須對重大差異或波動進行分析。首先應(yīng)重新評估一下確定期望值所使用的方法和數(shù)據(jù)是否合理,所考慮的因素是否充分、恰當(dāng);有時某些被忽略的信息可能會修正期望值,從而使差異變小。其次可以詢問管理局獲取其解釋和答復(fù);并實施必要的審計程序,確認(rèn)其解釋和答復(fù)是否有理有據(jù)。如果管理當(dāng)局沒有或不能做出恰當(dāng)?shù)慕忉?,?yīng)擴大審計測試的范圍,執(zhí)行其他審計程序,作進一步的審查,以便搜集確鑿的證據(jù)揭示非預(yù)期差異產(chǎn)生的真正原因。

  3.不能僅依賴分析程序的結(jié)果得出審計結(jié)論。分析程序作為實質(zhì)性測試,一般能直接獲取支持審計意見的審計證據(jù)。然而,影響分析結(jié)果準(zhǔn)確性的因素較為復(fù)雜,在某些情況下,需要運用細(xì)節(jié)測試來獲取審計證據(jù)。這是因為相對于細(xì)節(jié)測試而言,實質(zhì)性分析程序能夠達到的精確度可能受到種種限制,所提供的證據(jù)在很大程度上是間接證據(jù),這些間接證據(jù)能夠幫助注冊會計師抓住會計報表審計的重要領(lǐng)域。但是,審計人員對有關(guān)賬戶或交易類別乃至整個會計報表發(fā)表審計意見時,僅靠分析程序的結(jié)果是遠遠不夠的,還要借助于其他的詳細(xì)性測試程序進行更加細(xì)致和深入的調(diào)查,以獲得說服力更強的直接證據(jù)。因此,從審計過程整體來看,注冊會計師不能僅僅依賴實質(zhì)性分析程序,而忽略對細(xì)節(jié)測試的運用。

  4.執(zhí)行分析程序人員的能力與經(jīng)驗。新的分析程序?qū)徲嫓?zhǔn)則對注冊會計師提出了更高的要求。首先,注冊會計師要熟練運用分析程序,就要盡可能的了解和掌握行業(yè)知識。其次,執(zhí)行新的分析程序?qū)徲嫓?zhǔn)則要求執(zhí)業(yè)注冊會計師具有更高的專業(yè)判斷能力。最后,運用新的分析程序?qū)徲嫓?zhǔn)則要求注冊會計師具有較好的數(shù)學(xué)知識和統(tǒng)計知識并能掌握建模分析的能力。新的分析程序?qū)徲嫓?zhǔn)則提出了采用高級統(tǒng)計技術(shù)的新思路。無疑,新的技術(shù)方法要求執(zhí)業(yè)注冊會計師掌握更多的數(shù)理統(tǒng)計知識。所以注冊會計師一方面要通過職業(yè)后續(xù)教育不斷地提高自身的理論素質(zhì),另一方面還要善于在實踐中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)豐富自身的執(zhí)業(yè)素養(yǎng)。

  綜上所述,審計分析程序是現(xiàn)代審計的一項重要技術(shù),是避免審計風(fēng)險的有力手段。分析程序的運用是注冊會計師合理運用職業(yè)判斷的充分體現(xiàn),對提高審計執(zhí)業(yè)質(zhì)量和執(zhí)業(yè)效率有著不和低估的作用。注冊會計師必須熟練地掌握它、靈活有效地運用它,以不斷地提高審計執(zhí)業(yè)質(zhì)量。

責(zé)任編輯:小奇

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