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醫(yī)院基建會計資金成本控制之我見

來源: 李樂波 編輯: 2012/06/12 08:13:11  字體:

   近年來,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展迅速,各地各級醫(yī)院整體遷建、擴建改造工程投資逐年增加。為合理利用有限的衛(wèi)生資源、最大限度的發(fā)揮投資效益,醫(yī)院決策層反復(fù)研究、謹(jǐn)慎決策;醫(yī)院基建處在工程建設(shè)管理過程中嚴(yán)格控制總投資;審計等部門則加強事前、事中、事后的監(jiān)督。而作為基本建設(shè)項目資金的直接管理者——財務(wù)人員尤其應(yīng)從本職出發(fā),在不影響工程進度的前提下,合理運用資金,發(fā)揮有限投資資金的最大效用。

  一、 醫(yī)院基建會計的常規(guī)工作

  為合法、合規(guī)、有序的開展基本建設(shè),醫(yī)院設(shè)置基建會計,其職責(zé)一般有:認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》、《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》,遵守財經(jīng)法規(guī),維護財經(jīng)紀(jì)律;依合同和監(jiān)理審定的工程進度,做好各項建設(shè)的付款工作;根據(jù)審核的原始憑證,填制記帳憑證;負(fù)責(zé)編制基建會計有關(guān)報表,并保證其準(zhǔn)確性、及時性;不定期與基建部門核對用款計劃以及資金使用情況;對會計憑證、會計賬簿、會計報表、工程預(yù)算等會計資料定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,妥善保管;做好各種基建材料與文件的收集、管理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  二、醫(yī)院基建會計在資金管理上的不足

  醫(yī)院為開展較大規(guī)模的基本建設(shè)項目,一般在財務(wù)處或基建處設(shè)置1~2名兼職或?qū)B毜呢敃藛T負(fù)責(zé)基建賬目的管理與資金的支付。基建項目一般是在一段時間內(nèi)開展,因此基建會計的配置往往具有臨時性,傳統(tǒng)的基建會計一般僅停留在遵紀(jì)律、管好賬、付好款的程度,對于如何發(fā)揮會計人員的聰明才智、降低資金成本方面考慮的不多。

  三、醫(yī)院基建會計降低資金成本的建議

  在目前衛(wèi)生資源如此有限的情況下,醫(yī)院基建會計尤其應(yīng)該不斷提高自身的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)、合理安排資金,提高基建資金的使用效率。為此,筆者就如何控制資金成本方面提出了幾項建議。

  (一)爭取財政的大力支持

  醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)業(yè)是帶有一定福利性質(zhì)的公益事業(yè),擔(dān)負(fù)著治病救人、維護人民健康的重要責(zé)任,與群眾的利益密切相關(guān),它直接關(guān)系著國民健康、社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展的全局。因此,在不出現(xiàn)重復(fù)配置的前提下,適當(dāng)?shù)倪w建與改擴建必將得到當(dāng)?shù)卣拇罅χС?。作為項目建設(shè)單位的醫(yī)院,其會計人員應(yīng)當(dāng)合理的分析醫(yī)院的經(jīng)營現(xiàn)狀、向上級部門如實反映建設(shè)過程中的資金困難,最大限度的爭取得到政府財政資金的支持,適當(dāng)分擔(dān)建設(shè)資金壓力。

  (二)適度吸收民間資本

  醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)既具有公共物品的特征,又具有準(zhǔn)公共物品的特征,醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)可以通過市場交換獲得價值補償,這種價值補償正對應(yīng)著民間資本贏利的要求,決定了醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)這一準(zhǔn)公共物品的特征并不排斥民間資本的參與。民間資本的參與可以大大緩解政府的資金投入壓力,一定程度上減少醫(yī)院貸款所帶來的巨大資金成本,是積極降低建設(shè)項目投資成本的一個重要途徑。民間資本進入基建項目的方式主要有建設(shè)轉(zhuǎn)讓模式、建設(shè)經(jīng)營轉(zhuǎn)讓模式、購買建設(shè)經(jīng)營模式和暫時民營化四種。

 ?。ㄈ┓e極降低信貸成本

  醫(yī)院基本建設(shè)資金來源除了財政補助、醫(yī)院自籌、民營資本之外,更多的是靠銀行貸款。因此,我們可以:實行信貸銀行招標(biāo),通過招標(biāo)的辦法選擇貸款利率相對較低、配套服務(wù)相對較順的銀行,以此從總體上降低貸款成本、提高被服務(wù)質(zhì)量;促進服務(wù)銀行間競爭機制的形成,選擇銀行最好為2~3家,通過比較形成銀行之間的競爭機制,以此保證銀行的服務(wù)水準(zhǔn),并實現(xiàn)不同銀行間的優(yōu)勢互補,以多樣化、全方位、高效果的滿足醫(yī)院信貸需要;充分利用流動資金貸款額度,流動資金貸款一般期限較短、容易出現(xiàn)借新債還舊債的現(xiàn)象,但流動資金貸款相對于固定資產(chǎn)貸款利率是明顯較低,因此對于基本建設(shè)中的非固定資產(chǎn)投資,應(yīng)盡量利用銀行給予的流動資金信貸額度,可以大量節(jié)約貸款成本。

 ?。ㄋ模╈`活運用現(xiàn)有的信貸政策

  近年以來,銀行已多次加息,但不同的貸款期其加息比例與一期一調(diào)整政策均有差異,基建會計應(yīng)充分了解現(xiàn)有經(jīng)濟形勢與加息信息,合理安排固定資產(chǎn)貸款與流動資產(chǎn)貸款。具體有:合理確定貸款期限,基建會計應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)進度合理預(yù)計資金支付進度,根據(jù)資金來源估計貸款需求,確定最經(jīng)濟的固定資產(chǎn)貸款期限,在金融政策允許的前提下,盡量降低貸款期限檔;選擇加息調(diào)整期較長的貸款產(chǎn)品,有的銀行固定資產(chǎn)貸款加息實現(xiàn)一年一期,有的則即時調(diào)整,在目前銀行頻繁加息的時期,一般一年內(nèi)調(diào)息不會低于2次,則即時調(diào)息的銀行即使貸款利率下浮也不及利率不下浮但一年一調(diào)整的貸款利息成本低。

 ?。ㄎ澹┏浞謶?yīng)用各種金融手段

  各家銀行均有者各自的拳頭產(chǎn)品,基建會計充分運用各種金融手段,可以最大限度的利用好有限的資金,降低成本。具體有:辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),許多結(jié)算均可在本單位網(wǎng)上結(jié)算,則基建出納人員可以大大節(jié)約,降低人員成本,同時資金運作效率提高,資金占用周期可以明顯縮短;辦理通知存款提高利息收益,每天下班前通過網(wǎng)上銀行辦理1天通知存款,第二天一早開通,遇長假辦理7天通知存款,可獲得可觀的存款利息收益;采用承兌匯票的支付方式,通過與供應(yīng)商協(xié)商談判,盡量采用三~六個月期的商業(yè)承兌匯票或銀行承兌匯票,采用銀行承兌匯票的應(yīng)盡量降低保證金比例,則可節(jié)約大量貸款成本,如果按1個億資金辦理六個月期承兌匯票計算,可節(jié)約300余萬元的貸款成本。

 ?。┯米阕曰I資金

  醫(yī)院基建項目建設(shè),最終還是要靠自籌資金,基建會計尤其要充分利用有限的自有資金,降低投資成本。具體有:在保證醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)與基建項目進程前提下,適當(dāng)推遲應(yīng)付款,則可擁有部分資金的臨時使用權(quán),如每月應(yīng)付款均推遲一個月,則相當(dāng)于始終有一個月的資金可以免貸款成本,按每月應(yīng)付款2000萬元計算,一年可節(jié)約貸款成本100余萬元;充分利用游離資金,應(yīng)付款項支票開出到實際到賬時間存在一定的時間差異,醫(yī)院可以利用這一時間差異的資金用于部分臨時支付,以此節(jié)約資金占用成本;改進工資支付方式,醫(yī)院在銀行開設(shè)賬戶發(fā)放職工工資,但職工并不一定當(dāng)天或近期支取,因此醫(yī)院可估計職工每天取款情況后分期劃款至賬戶;合理安排資金進出時間,以還貸與工資發(fā)放時間為例:醫(yī)院到期貸款一般要求自有資金還款,而后再重新貸款,則醫(yī)院可以在支付工資前利用已經(jīng)積累的應(yīng)付工資款項先行還貸,再用新貸的款項支付工資,這樣就可節(jié)約一筆積累資金成本。

  醫(yī)院的基本建設(shè)投資大、工期長,基建會計如能合理的管理好資金,則可以產(chǎn)生大量的利息等收益、節(jié)約大筆的資金成本,使有限的資金發(fā)揮更大的投資效益。

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