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淺談醫(yī)院成本會計的精細化管理

來源: 張新慧 編輯: 2012/06/04 08:40:23  字體:

  摘要:近年來,醫(yī)院在被取消藥品加成收入的新政策之下,為保持營運的平衡發(fā)展,醫(yī)院內(nèi)部悄悄變革著投入產(chǎn)出的管理方式,導(dǎo)致醫(yī)療成本迅速增長。要解決這一問題,需要加大成本控制的力度。本文對我國醫(yī)院當前成本會計工作中存在的問題進行分析,提出成本會計管理的意義,然后就如何實現(xiàn)醫(yī)院成本會計精細化管理的提出一些針對性建議。

  關(guān)鍵詞:醫(yī)院成本核算;精細化管理;建議

  一、前言

  醫(yī)院的成本會計對象主要指醫(yī)院在生產(chǎn)過程中的資金動態(tài)。醫(yī)院的成本會計所包含的工作是成本管理的基礎(chǔ)。這項工作具有綜合性高,復(fù)雜度大等特點,它是促進醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟管理和建立完善的分配制度不可或缺的重要環(huán)節(jié),對增強醫(yī)院競爭力有很大的幫助。

  二、當前醫(yī)院成本會計管理存在的問題

  成本會計的管理技術(shù)在醫(yī)院的應(yīng)用尚未發(fā)展成熟,目前我國只有少部分的醫(yī)院在進行成本會計管理工作。因為受傳統(tǒng)的管理理念和手段的約束,醫(yī)院成本的管理過程中必然會存在一些問題。

 ?。ㄒ唬┕芾砝砟盥浜蠛统杀疽庾R較淡薄

  我國醫(yī)院大部分是公立醫(yī)院,因為有政府的保障,很多公立醫(yī)院在經(jīng)濟市場中容易失去對自身正確的定位,造成醫(yī)院成本管理意識淡薄,不能積極地建立起完善的成本會計管理制度。導(dǎo)致成本管理工作不能做到位,例如醫(yī)院相關(guān)管理觀念落后,固守傳統(tǒng)的管理模式,忽略成本控制,盲目創(chuàng)收,造成醫(yī)療成本快速增加的不正常現(xiàn)象。另外,有一些醫(yī)院在管理理念上出現(xiàn)偏差,認為成本會計工作只是財務(wù)部門的職責,與其他部門無關(guān)。這間接導(dǎo)致醫(yī)院其他職工缺乏降低成本的意識,醫(yī)院的成本管理工作難度加大。

 ?。ǘ┏杀緯嫹椒ù嬖谌毕?,無法提供管理決策信息

  目前,醫(yī)院過多地關(guān)注醫(yī)院或者部門損益的算計,把醫(yī)療服務(wù)項目的成本擱置不理,這個問題普遍存在當前的醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)。這種成本與收益不匹配的管理方式,不但浪費了國家的資源,又影響了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量以及醫(yī)院的名譽。由于該種成本會計制度是重成本計算結(jié)果輕過程,因而對導(dǎo)致成本變化的原因未能深究,資源的使用、配置等也不能考察,使得錯誤的管理方式、程序得不到糾正,這樣容易造成醫(yī)院內(nèi)部的利益紛爭,給醫(yī)務(wù)人員造成的諸多不良影響,讓他們無法為醫(yī)院的發(fā)展提供可靠的決策信息。

 ?。ㄈ┽t(yī)院成本控制手段落后,缺乏科學的方法體系

  醫(yī)院服務(wù)面涉及寬廣,專業(yè)分工明細,成本核算數(shù)據(jù)龐大繁復(fù),這對醫(yī)院的成本會計工作來說是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。而正是因為醫(yī)院成本核算的數(shù)據(jù)龐大繁復(fù),它無法像工業(yè)企業(yè)成本或商業(yè)成本那樣迅速形成一個科學、規(guī)范的方法體系,這樣最不利于成本數(shù)據(jù)的核算。此外在成本核算的方法上,目前實行的多是事后核算,這種核算方式主要能反映醫(yī)院營運中的成本耗費情況,根本不能解決在過程中出現(xiàn)的問題,問題得不到處理,同樣的問題可能還會發(fā)生。現(xiàn)代經(jīng)濟形勢要求會計工作不僅是反映當前問題,更應(yīng)強調(diào)的是建立科學的方法體系,對成本進行預(yù)測、評估和風險的控制,但現(xiàn)行的成本核算顯然不能滿足這個要求。

 ?。ㄋ模┽t(yī)院成本會計缺乏一套專業(yè)詳細的會計電腦系統(tǒng)設(shè)備

  由于缺乏系統(tǒng)的管理,醫(yī)院的會計數(shù)據(jù)和檔案可能整理得很混亂,不便于查看,同時,醫(yī)院的成本會計電算化應(yīng)用不熟練,僅僅會幾個基本的會計系統(tǒng)程序,為會計核算工作帶來諸多不便。

  三、實現(xiàn)醫(yī)院成本會計的精細化管理辦法

  (一)完善醫(yī)院成本會計組織,提高醫(yī)院全員的成本意識

  完善成本會計的組織可以適應(yīng)現(xiàn)代成本會計的發(fā)展要求,這要求建立和完善成本會計規(guī)章制度,實行責任制,明確成本會計管理的權(quán)責利,實施全面、全員以及全過程的管理成本,醫(yī)院全員都提高成本意識;其次在會計人員的任用上要嚴格選進,實施擇優(yōu)聘用、公開競爭的上崗制度。最重要的一點是完善激勵機制,把績效工資與醫(yī)德醫(yī)風、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)院經(jīng)濟效益以及個人的工作效率相結(jié)合,這能夠極大地調(diào)動員工積極性。此外,成本會計人員除了懂得會計和財務(wù)知識,還要不斷更新業(yè)務(wù)知識,學習新的業(yè)務(wù)操作方法,發(fā)揮出成本會計應(yīng)有的預(yù)測、決策以及控制的能力,借此推動醫(yī)院成本會計管理工作的實施。

 ?。ǘ﹥?yōu)化傳統(tǒng)記賬手段,推進成本會計實現(xiàn)電算化

  當下,提高成本管理效率的首要工作是實現(xiàn)成本會計電算化,這也是推行新的成本會計方法的技術(shù)基礎(chǔ)。醫(yī)院要大力支持購進先進的、適合的信息處理系統(tǒng),利用電算化逐漸取代手工核算,將人事、財會等多個子系統(tǒng)合成一個高效率的信息管理系統(tǒng),在逐步將快會計電算化推向核算管理轉(zhuǎn)變,為成本會計提供可靠的技術(shù)支持,進一步提高成本核算的工作效率。

 ?。ㄈ┙梃b有效的成本會計管理辦法

  醫(yī)院的成本會計可借鑒企業(yè)長期積累下來的成功的成本會計經(jīng)驗,例如全方位質(zhì)量管理、作業(yè)成本法以及價值鏈分析法等。作業(yè)成本法與價值鏈分析法的管理思路主要通過減少一些非增值的作業(yè)實現(xiàn)降低成本的目的。醫(yī)院要實行全方位的質(zhì)量管理,需要從質(zhì)量角度采取進行成本降低辦法,亦即是通過提高服務(wù)質(zhì)量去獲得最大收益,因此,醫(yī)院需要根據(jù)不同患者的要求設(shè)計合適的服務(wù)產(chǎn)品,借此舉令患者就診滿意,從而降低出現(xiàn)醫(yī)患糾紛的頻率,把資源用在其他地方創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。

  (四)開展成本預(yù)測,掌握未來成本水平及變動趨勢

  為遏制醫(yī)療成本的快速增長,醫(yī)院要對各種衛(wèi)生用具、材料實行定額消耗管理,辦公費用實行包干,各科業(yè)務(wù)限定費用等策略,這樣使消耗得到有效控制,同時,采購材料藥品實行招標,限量庫存,這樣能減少資金占用,提高資金使用效率加。此外,醫(yī)院在購置大型醫(yī)療設(shè)備、進新的診斷治療手段以及開展大型基建項目之前,要對此進行效益可行性分析研究,對投資回收期、凈現(xiàn)值、成本評價指標與成本預(yù)測都要進行對比分析,進行預(yù)投資效益監(jiān)察。

  四、結(jié)束語

  成本會計是一個十分重要的會計崗位,它的工作能體現(xiàn)出醫(yī)院成本及耗費狀況。成本會計管理要進行各種反復(fù)瑣碎的工作,而且要跟上現(xiàn)代化的發(fā)展水平,因此,要實現(xiàn)醫(yī)院成本會計精細化管理,成本會計需要掌握各種會計知識和成本會計管理技能,并具備使用現(xiàn)代化工具開展經(jīng)濟核算的能力。

  參考文獻:

  [1]陳彩剛.簡論基于ERP的公立醫(yī)院成本核算體系的建立.中國總會計師,2010

  [2]許玲,徐曉璐.現(xiàn)代成本會計管理理念與方法.經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2009

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