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淺談建筑工程項(xiàng)目成本管理

來源: 王朝蓉 編輯: 2012/04/17 08:53:12  字體:

  摘要:近年來,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,項(xiàng)目成本管理作為建筑工程的主要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)貫通管理過程及施工組織的工程。實(shí)行項(xiàng)目成本管理,能有效消除市場(chǎng)的壓價(jià)現(xiàn)象,利于企業(yè)創(chuàng)造品牌。本文筆者出于動(dòng)態(tài)控制考慮,認(rèn)真分析建筑工程項(xiàng)目的成本管理,探討建筑企業(yè)取得最高效益的過程。

  關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目成本;管理

  1.前言

  目前,建筑業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占重要位置,其與國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提高緊密聯(lián)系。項(xiàng)目成本管理是我國建筑行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要部分之一,在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮決定性作用。因此,加強(qiáng)成本管理是建筑工程項(xiàng)目積累財(cái)力、物力及人力的必然之路。但目前,我國多數(shù)建筑企業(yè)在建筑工程項(xiàng)目的成本管理中還存在較多問題,對(duì)此,為使我國的建筑工程項(xiàng)目成本管理工作得以有序開展,應(yīng)對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的改善措施。

  2.項(xiàng)目管理的基本概念及特點(diǎn)

  建筑工程的項(xiàng)目管理,既將建筑項(xiàng)目作為管理的對(duì)象,在項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的基礎(chǔ)上,依照合同以及結(jié)合建筑項(xiàng)目的實(shí)際規(guī)律,對(duì)企業(yè)的資源及生產(chǎn)要素進(jìn)行規(guī)劃、組織及控制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益的全過程。建筑工程項(xiàng)目管理目標(biāo),即為項(xiàng)目目標(biāo),建筑項(xiàng)目管理的內(nèi)容為“一協(xié)調(diào)、二管理、三控制”,即協(xié)調(diào)組織、管理信息及合同、控制進(jìn)度、質(zhì)量及費(fèi)用等。至于項(xiàng)目管理的特點(diǎn)主要有:首先,建筑工程項(xiàng)目的管理者,即為建筑施工企業(yè)。設(shè)計(jì)與建設(shè)單位均不執(zhí)行項(xiàng)目管理。其次,建筑項(xiàng)目的管理對(duì)象,即為建筑項(xiàng)目。建筑項(xiàng)目管理,就是將特殊的商品及活動(dòng)在市場(chǎng)上進(jìn)行特殊交易的管理,其的艱難性及復(fù)雜性均是其它的生產(chǎn)管理無法比較的。最后,建筑項(xiàng)目的管理應(yīng)加強(qiáng)深化組織的協(xié)調(diào)工作。

  3.我國建筑工程項(xiàng)目成本管理的缺失問題

  3.1各部門的管理工作不到位

  建筑企業(yè)未貫徹落實(shí)項(xiàng)目施工中成本管理的責(zé)任制,分工不合理,以及未進(jìn)行施工前的預(yù)算,出現(xiàn)再算或邊做邊算的情況較多,造成完工后清理盈虧計(jì)算時(shí)不知其問題的原因所在。項(xiàng)目管理人員及施工人員缺乏專業(yè)的理論知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)有限,失去在強(qiáng)化責(zé)任制以及目標(biāo)成本的分解時(shí)合同意識(shí)薄弱。此外,各階層的管理溝通不齊全,出現(xiàn)不愿或者故意拖延的情況。人員的流動(dòng)頻繁,工作不連貫,跟不上進(jìn)度,加上未及時(shí)采取相應(yīng)的措施及未完善相關(guān)手續(xù)等,造成工款難以收回。

  3.2成本管理的概念不明確

  在建筑工程項(xiàng)目的成本管理中,各部門的責(zé)任不清晰,企業(yè)規(guī)定項(xiàng)目管理部門應(yīng)先預(yù)算后實(shí)施,但通常是邊施工邊預(yù)算。項(xiàng)目管理部門的預(yù)算人員,工作責(zé)任心不強(qiáng),工作不負(fù)責(zé),合同、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及材料等部門工作偏離,或是僅預(yù)算無核算等, 大多數(shù)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)未能得到進(jìn)行分析,沒有提出相應(yīng)的節(jié)超對(duì)策及建議,因此,項(xiàng)目盈虧雖能在結(jié)算上得到反映, 但其的原因仍未分清。部分管理者受到傳統(tǒng)觀念的影響,成本管理的意識(shí)薄弱,嚴(yán)重缺乏責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、經(jīng)濟(jì)意識(shí)及合同觀念等。

  3.3各部門的責(zé)任未能貫徹落實(shí)

  建筑企業(yè)未形成完整的權(quán)、責(zé)及利相結(jié)合的成本管理體制。在現(xiàn)今的建筑工程項(xiàng)目成本管理模式中,項(xiàng)目成本管理的所有流程仍長期處于割裂的狀態(tài)。比如,預(yù)算部門中的成本預(yù)測(cè)及計(jì)劃職能,或者財(cái)務(wù)部門的成本核算職能等,這些部門各自為政,責(zé)任及權(quán)利未能明確劃分,使其遇到成本管理出現(xiàn)的相關(guān)問題時(shí),易于形成人人均有權(quán)利及義務(wù)管理的局面。各職能部門的責(zé)任難以貫徹落實(shí)。因此,針對(duì)上述多種現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對(duì)此采取相應(yīng)的改善措施,以促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目成本管理的有序進(jìn)行。

  4.加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本管理的相關(guān)對(duì)策

  4.1建立規(guī)范的項(xiàng)目成本管理機(jī)制

  建筑企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一、規(guī)范的責(zé)、權(quán)、利相并存的項(xiàng)目成本管理機(jī)制,該體制是在規(guī)范、統(tǒng)一以及民主集中制的原則指導(dǎo)下形成。施工項(xiàng)目的經(jīng)理部門作為建筑工程項(xiàng)目成本管理的主體,其是以項(xiàng)目經(jīng)理為主的獨(dú)立實(shí)體。而項(xiàng)目成本管理的主體則是工程項(xiàng)目的全體施工人員以及管理人員。因此,對(duì)于各部門以及各員工的工作范圍與職責(zé),均應(yīng)明確劃分,給予一定的權(quán)力,使其在工作中充分發(fā)揮其職能。貫徹落實(shí)各個(gè)階層,逐級(jí)負(fù)責(zé),使建筑工程項(xiàng)目的成本管理逐漸形成完整的體系,形成責(zé)、權(quán)、利并存的管理體制。

  4.2加強(qiáng)成本核算的監(jiān)管力度

  成本核算是建筑工程項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)及依據(jù),缺少成本核算,其它成本的考核、分析、計(jì)劃及控制等工作將無法進(jìn)行。企業(yè)經(jīng)營管理的核算部門應(yīng)充分發(fā)揮自身職能,挖掘自身的潛在實(shí)力,調(diào)動(dòng)核算人員的工作積極性,使建筑工程的項(xiàng)目管理人員正確意識(shí)到施工成本管理在項(xiàng)目管理中的重要性。不僅要重點(diǎn)抓住工程的進(jìn)度及質(zhì)量,還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目工程的成本核算管理。對(duì)現(xiàn)有成本核算員的管理制度進(jìn)行改革,由企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目成本的核算人員進(jìn)行統(tǒng)一派遣,集中管理,以及進(jìn)行定期性的學(xué)習(xí)、考核及交流,激勵(lì)核算人員競(jìng)爭(zhēng)上崗,將成本核算員的切身利益和工程項(xiàng)目區(qū)分開來,以構(gòu)建正常有序的項(xiàng)目成本管理程序。

  4.3不斷完善成本管理的合同條款

  建筑工程項(xiàng)目中各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均是根據(jù)合同協(xié)議展開。若工程項(xiàng)目的合同條款不嚴(yán)格,則易導(dǎo)致不必要的損失。制定緊密周詳?shù)暮贤瑮l款應(yīng)必備的條件有:首先,應(yīng)有專門并精通有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)知識(shí)的管理人員。其次,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理者的工作態(tài)度。最后,制定固定的合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格。工程項(xiàng)目的合同主要有購貨、勞務(wù)、委托加工、租賃合同及技術(shù)服務(wù)等形式。各種合同款項(xiàng)在成立前,應(yīng)由技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、成本及合同等部門共同參與定稿,共同審核,使合同的各條款內(nèi)容清楚,緊密細(xì)致。

  4.4提高成本核算人員的素質(zhì)

  相關(guān)的管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度,加強(qiáng)未合格人員的培訓(xùn)與教育,以提高員工的專業(yè)素質(zhì),以及增強(qiáng)其的工作責(zé)任感。與此同時(shí),應(yīng)制定相關(guān)的約束及激勵(lì)機(jī)制,為成本核算人員的職能發(fā)揮提供保障。項(xiàng)目成本的核算人員應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)中與項(xiàng)目成本有關(guān)的變更項(xiàng)目進(jìn)行整理,并對(duì)此辦理相應(yīng)的簽證手續(xù),定期性的向企業(yè)管理部門遞交審核報(bào)告,便于企業(yè)及時(shí)控制項(xiàng)目施工的成本,了解項(xiàng)目施工的進(jìn)展?fàn)顩r,防止工程完工后結(jié)算導(dǎo)致過多的損失。項(xiàng)目工程的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)以身作則,加強(qiáng)項(xiàng)目施工人員的職業(yè)素質(zhì)。施工人員的職業(yè)素質(zhì)高低,將直接影響整個(gè)建筑工程的項(xiàng)目管理水平。因此,應(yīng)加強(qiáng)提高建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),尤其是項(xiàng)目工程中主要負(fù)責(zé)人的整體素質(zhì),組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者的交流與學(xué)習(xí),互相吸取經(jīng)驗(yàn),不斷提高管理者的水平。

  4.5加強(qiáng)施工團(tuán)隊(duì)的組織建設(shè)

  建筑企業(yè)獲取最高項(xiàng)目績(jī)效的關(guān)鍵在于擁有一個(gè)高效合作的管理團(tuán)隊(duì)。建筑工程應(yīng)根據(jù)動(dòng)態(tài)及優(yōu)化原則,組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。青年職工是項(xiàng)目施工管理的堅(jiān)實(shí)力量,其關(guān)系著企業(yè)的未來發(fā)展前景。因此,企業(yè)不僅要加強(qiáng)職工的技能培訓(xùn),還應(yīng)在此基礎(chǔ)上加大青年職工的培養(yǎng)力度,委托經(jīng)驗(yàn)豐富的老職員在施工項(xiàng)目中加以指導(dǎo),使年輕員工快速成長。此外,企業(yè)還應(yīng)大力開展全方位的員工教育培訓(xùn),工程項(xiàng)目的經(jīng)理部門應(yīng)實(shí)施綜合教育的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括安全管理、質(zhì)量控制、文明工地及成本核算等相關(guān)知識(shí),根據(jù)工程的開展進(jìn)度進(jìn)行整體業(yè)務(wù)知識(shí)的教育培訓(xùn),并將此教育伸展到企業(yè)的各個(gè)部門,使各階層的人員均掌握合同標(biāo)準(zhǔn)的要求,以符合項(xiàng)目工程對(duì)專業(yè)管理人員素質(zhì)的要求。努力培養(yǎng)實(shí)事求是、勇于創(chuàng)新、充滿激情及富于挑戰(zhàn)性的團(tuán)隊(duì)精神,創(chuàng)造人才輩出、積極進(jìn)取的良好環(huán)境,提高建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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